Vault API की मदद से, ई-डिस्कवरी प्रोजेक्ट मैनेज किए जा सकते हैं. इनमें ये टास्क शामिल हैं:
- मामले बनाना और यह सेट करना कि उनके ऐक्सेस का अधिकार किसे है
- डेटा को होल्ड पर रखना
- सेव की गई खोज क्वेरी बनाना और उनमें बदलाव करना
- एक्सपोर्ट शुरू करना और उन्हें मॉनिटर करना
Vault API में इस्तेमाल होने वाले सामान्य शब्दों की सूची यहां दी गई है:
- विषय
- किसी खास मामले या जांच से जुड़ी ई-डिस्कवरी गतिविधि के लिए कंटेनर. किसी मामले में ये चीज़ें शामिल होती हैं: सेव की गई खोज क्वेरी, ऐसे खातों की सूची जिनका डेटा होल्ड किया गया है, डेटा एक्सपोर्ट, और उन खातों की सूची जो मामले को ऐक्सेस कर सकते हैं. किसी मामले को मामला रिसॉर्स से दिखाया जाता है.
- होल्ड करें
- ऐसी नीति जो Google Workspace की सेवाओं को डेटा मिटाने से रोकती है. आम तौर पर, होल्ड का इस्तेमाल कानूनी या जांच के मकसद से डेटा को सुरक्षित रखने के लिए किया जाता है. होल्ड करने की नीति, निजी डेटा के रखरखाव के नियमों को बदल देती है. होल्ड को होल्ड संसाधन से दिखाया जाता है.
- सेव की गई खोज क्वेरी
- कोई ऐसी क्वेरी जिसे आपने किसी मामले में सेव किया है. सेव की गई क्वेरी को फिर से चलाकर, वह डेटा पाया जा सकता है जो पिछली बार क्वेरी चलाने के बाद बदला है. सेव की गई क्वेरी को कॉपी करके, उन्हें अन्य कामों में भी इस्तेमाल किया जा सकता है. सेव की गई क्वेरी को सेव की गई क्वेरी का रिसॉर्स से दिखाया जाता है.
- एक्सपोर्ट करें
- Google Workspace के उस डेटा का डाउनलोड किया जा सकने वाला सेट जो आपकी खोज क्वेरी से मेल खाता है. किसी एक्सपोर्ट को एक्सपोर्ट संसाधन से दिखाया जाता है.
अगले चरण
Vault के संसाधनों के साथ काम करने के लिए, खाते के पास Vault के ज़रूरी खास अधिकार और उस मामले का ऐक्सेस होना चाहिए. किसी मामले को ऐक्सेस करने के लिए, ज़रूरी है कि खाते ने वह मामला बनाया हो, उसके साथ वह मामला शेयर किया गया हो या उसके पास सभी मामले देखें का ऐक्सेस हो. उदाहरण के लिए, किसी एक्सपोर्ट को डाउनलोड करने के लिए, खाते के पास एक्सपोर्ट मैनेज करने का ऐक्सेस होना चाहिए. साथ ही, उस खाते के साथ शेयर किया गया डेटा भी होना चाहिए.
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