Bekletmeleri Yönet

Muhafazalar, yasal yükümlülükleri veya koruma yükümlülüklerini yerine getirmek için verileri süresiz olarak saklar. Muhafazalar genellikle bir veya daha fazla kullanıcıya uygulanır. Bu şekilde, bir konuyla alakalı olabilecek verilerin, söz konusu konu etkin olmayana kadar silinmemesi sağlanır.

Muhafazaya tabi bir kullanıcı, muhafazaya alınan verileri silerse söz konusu veriler kullanıcının görünümünden kaldırılır ancak Apps Kasası'nda saklanır. Muhafaza yürürlükte olduğu sürece bir Apps Kasası yöneticisi bu verileri arayabilir ve dışa aktarabilir.

Muhafazalar aşağıdaki bileşenlere sahiptir:

• Hizmet: Verilerin saklanmasından sorumlu uygulamadır. Hizmet; posta, Drive veya Gruplar olarak ayarlanabilir.
• Kapsam: Muhafaza kapsamındaki varlıklar. Kapsam, bir veya daha fazla kullanıcı hesabı ya da bir kuruluş birimi olarak ayarlanabilir.
• Ek seçenekler (isteğe bağlı): Tanımlanan kapsam dahilinde tutulacak verileri daraltmak için kullanılan belirli ayrıntılar (arama sorguları veya yapılandırma seçenekleri). Seçenekler şunlardır:
  • mail, Gruplar: muhafazayı daraltmak için arama sorgusu
  • Drive: Ortak drive'ları muhafazaya dahil et

Apps Kasası kaynaklarıyla çalışmak için hesabın gerekli Apps Kasası ayrıcalıklarına ve konuya erişime sahip olması gerekir. Bir konuya erişmek için hesabın konuyu oluşturmuş olması, konunun kendisiyle paylaşılmış olması veya Tüm Konuları Görüntüleme ayrıcalığına sahip olması gerekir.

Bir arama sorgusu kullanarak belirli kullanıcı hesaplarındaki postalar için muhafaza oluşturma

Aşağıdaki örnekte, "İlk Posta Hesaplarım Muhafazası" adlı bir muhafazanın nasıl oluşturulduğu gösterilmektedir:

• Hizmet: mail
• Varlık: "kullanıcı1" ve "kullanıcı2" kullanıcı hesapları
• Ek seçenekler: "to:ceo@company.com" arama sorgusu

AdminSdk'den kullanıcı hesabı kimliklerini alın. HeldAccount'ın, hesap kimliğini veya e-posta adresini alabileceğini unutmayın. Her ikisi de sağlanırsa e-posta kullanılır ve hesap kimliği yok sayılır.

HeldMailQuery mailQuery = new HeldMailQuery().setTerms("to:ceo@company.com");
List accounts = Lists.newArrayList();
accounts.add(new HeldAccount().setAccountId(user1accountId));
accounts.add(new HeldAccount().setEmail(user2Email));
Hold hold = new Hold()
    .setName("My First mail Accounts Hold")
    .setCorpus("MAIL");
    .setQuery(new CorpusQuery().setMailQuery(mailQuery))
    .setAccounts(accounts);
Hold createdHold = client.matters().holds().create(matterId, hold).execute();
  

def create_hold_mail_accounts(service, matter_id, account_id):
    mail_query = {'terms': 'to:ceo@company.com'}
    accounts = [
        {'accountId': user1_account_id},
        {'email': user2_email}
    ]
    wanted_hold = {
        'name': 'My First mail Accounts Hold',
        'corpus': 'MAIL',
        'query': {
            'mailQuery': mail_query
        },
        'accounts': accounts
    }
    return service.matters().holds().create(
        matterId=matter_id, body=wanted_hold).execute()

Bir kuruluş biriminde Drive için muhafaza oluşturma ve ortak Drive içeriğini dahil etme

Aşağıdaki örnekte, "İlk Drive Kuruluş Birimi Muhafazam" adlı bir muhafazanın nasıl oluşturulduğu gösterilmektedir:

• Hizmet: Drive
• Varlık: "Finance" kuruluş birimi (kuruluş birimi kimliği, orgUnitId'de yakalanır)
• Ek seçenekler: Bu kuruluş birimindeki kullanıcıların üyesi olduğu ortak Drive'ları dahil edin

AdminSdk'den kuruluş birimi kimliklerini alın.

HeldOrgUnit orgUnit = new HeldOrgUnit().setOrgUnitId(orgUnitId);
// Include shared drives content.
HeldDriveQuery driveQuery = new HeldDriveQuery().setIncludeSharedDriveFiles(true);
// Create the hold.
Hold hold = new Hold()
    .setName("My First Drive OU Hold")
    .setCorpus("DRIVE")
    .setQuery(new CorpusQuery().setDriveQuery(driveQuery))
    .setOrgUnit(orgUnit);
Hold createdHold = client.matters().holds().create(matterId, hold).execute();
return createdHold;

def create_hold_drive_org(service, matter_id, org_unit_id):
    drive_query = {'includeSharedDriveFiles': True}
    org_unit = {'orgUnitId': org_unit_id}
    wanted_hold = {
        'name': 'My First Drive OU Hold',
        'corpus': 'DRIVE',
        'orgUnit': org_unit,
        'query': {
            'driveQuery': drive_query
        }
    }
    return service.matters().holds().create(
        matterId=matter_id, body=wanted_hold).execute()

Belirli grup hesaplarında, Gruplar için tarih aralığı belirleyerek bir muhafaza oluşturun

Aşağıdaki örnekte, "İlk Grup Muhafazam" adlı bir muhafazanın nasıl oluşturulduğu gösterilmektedir:

• Hizmet: Gruplar
• Varlık: "group1" ve "group2" grup hesapları
• Ek seçenekler: Yalnızca gönderim tarihleri "startTime" ile "endTime" arasında olan iletileri muhafaza et

AdminSdk'den grup hesap kimliklerini alın.

String APRIL_2_2017_GMT = "2017-04-02T00:00:00Z"; // See below for format*.
 
List accounts = Lists.newArrayList();
accounts.add(new HeldAccount().setAccountId(accountId));
accounts.add(new HeldAccount().setAccountId(accountId2));
HeldGroupsQuery groupQuery = new HeldGroupsQuery();
// Restrict by sent date.
groupQuery.setStartTime(APRIL_2_2017_GMT);
groupQuery.setEndTime(APRIL_2_2017_GMT);
// create the hold
Hold hold = new Hold()
    .setName("My First Group Hold")
    .setCorpus("GROUPS")
    .setQuery(new CorpusQuery().setGroupsQuery(groupQuery));
    hold.setAccounts(accounts);
Hold createdHold = client.matters().holds().create(matterId, hold).execute();
 

def create_hold_groups_date_range(service, matter_id, group_account_id):
    groups_query = {
        'startTime': '2017-04-02T00:00:00Z', # See below for format*
        'endTime': '2017-04-02T00:00:00Z'
    }
    accounts = [{'accountId': group_account_id}]
    wanted_hold = {
        'name': 'My First Group Hold',
        'corpus': 'GROUPS',
        'query': {
            'groupsQuery': groups_query
        },
        'accounts': accounts
    }
    return service.matters().holds().create(
        matterId=matter_id, body=wanted_hold).execute()
 

• Zaman damgası biçimi. Ayrıca, başlangıç/bitiş Zamanları GMT'ye dönüştürülür ve belirtilen tarihin başına yuvarlanır.

Mevcut muhafazaları sorgulama ve değiştirme

Aşağıdaki örnekte, mevcut bir muhafazaya dahil edilen tüm hesapların nasıl listeleneceği gösterilmektedir:

client.matters().holds().accounts().list(matterId, holdId).execute().getAccounts();

# If no accounts are on hold, ['accounts'] will raise an error.
def list_held_accounts(service, matter_id, hold_id):
    return service.matters().holds().accounts().list(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id).execute()['accounts'] 

Aşağıdaki örnekte, mevcut bir muhafazaya hesap ekleme ve mevcut bir muhafazadan hesap kaldırma işlemi gösterilmektedir:

// Add an account by id.
client
        .matters()
        .holds()
        .accounts()
        .create(matterId, holdId, new HeldAccount().setAccountId(accountId))
        .execute();
// Remove an account by id.
client.matters().holds().accounts().delete(matterId, holdId, accountId).execute();

String email = "email@email.com";
// Add an account by email.
client
        .matters()
        .holds()
        .accounts()
        .create(matterId, holdId, new HeldAccount().setEmail(email))
        .execute();

 
def add_held_account(service, matter_id, hold_id, account_id):
    held_account = {'accountId': account_id}
    return service.matters().holds().accounts().create(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id, body=held_account).execute()

def remove_held_account(service, matter_id, hold_id, account_id):
    return service.matters().holds().accounts().delete(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id, accountId=account_id).execute()

def add_held_account(service, matter_id, hold_id, email):
    held_account = {'email': email}
    return service.matters().holds().accounts().create(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id, body=held_account).execute()
 

Aşağıdaki örnekte, mevcut bir kuruluş birimi muhafazasındaki kuruluş biriminin nasıl değiştirileceği gösterilmektedir:

Hold hold = client.matters().holds().get(matterId, holdId).execute();
hold.getOrgUnit().setOrgUnitId(newOrgUnitId);
Hold modifiedHold = client.matters().holds().update(matterId, holdId, hold).execute();
return modifiedHold;
 

def update_hold_ou(service, matter_id, hold_id, org_unit_id):
    current_hold = get_hold(matter_id, hold_id)
    current_hold['orgUnit'] = {'orgUnitId': org_unit_id}
    return service.matters().holds().update(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id, body=current_hold).execute() 

Aşağıdaki örnekte, bir konu için tüm muhafazaların nasıl listeleneceği gösterilmektedir:

 
String matterId = "Matter Id";


// List all holds.
List holdsList = 
    client.matters().holds().list(matterId).execute().getHolds();

// Paginate on holds.
ListHoldsResponse response = client
        .matters()
        .holds()
        .list(matterId)
        .setPageSize(10)
        .execute();

String nextPageToken = response.getNextPageToken();
if (nextPageToken != null) {
    client
        .matters()
        .holds()
        .list(matterId)
        .setPageSize(10)
        .setPageToken(nextPageToken)
        .execute();
}
  

# This can paginate in the same manner as with matters.
def list_holds(service, matter_id):
    return service.matters().holds().list(matterId=matter_id).execute()