Zarządzanie blokadami

Blokady służą do przechowywania danych bez ograniczeń czasowych ze względu na zobowiązania prawne i zobowiązania do ochrony danych. Zazwyczaj blokady są nakładane na co najmniej jednego użytkownika, dzięki czemu dane potencjalnie istotne w związku ze sprawą nie mogą zostać usunięte, dopóki sprawa nie stanie się aktywna.

Jeśli użytkownik usunie zablokowane dane objęte blokadą, dane te nie będą już widoczne dla użytkownika, ale pozostaną w Vault. Jeśli blokada jest aktywna, administrator Vault może wyszukiwać i eksportować dane.

Blokady składają się z tych elementów:

• Usługa – aplikacja odpowiedzialna za dane, które mają być przechowywane. Jako usługę możesz ustawić pocztę, Dysk lub Grupy dyskusyjne.
• Zakres – elementy objęte blokadą. Zakres może obejmować jedno lub więcej kont użytkowników albo jednostkę organizacyjną.
• Opcje dodatkowe (opcjonalne) – konkretne informacje (zapytania lub opcje konfiguracji) używane do zawężania danych, które mają być przechowywane w zdefiniowanym zakresie. Dostępne opcje:
  • poczta, Grupy dyskusyjne: zapytanie w celu zawężania blokady
  • Dysk: uwzględnij dyski współdzielone w blokadzie

Aby można było korzystać z zasobów Vault, konto musi mieć wymagane uprawnienia i dostęp do sprawa. Aby można było uzyskać dostęp do sprawy, właściciel konta musi ją utworzyć, a także mieć udostępnione im sprawę lub uprawnienie Wyświetlanie wszystkich spraw.

Tworzenie blokad poczty na określonych kontach użytkowników za pomocą zapytania

Poniższy przykład pokazuje, jak blokada o nazwie „Blokada moich pierwszych kont pocztowych” został utworzony dla:

• Usługa: poczta
• Jednostka: konta użytkowników „użytkownik1” i „użytkownik2”
• Opcje dodatkowe: wyszukiwane hasło „to:ceo@firma.com”

Pobierz identyfikatory kont użytkowników z AdminSdk. Pamiętaj, że parametr HeldAccount może przyjmować identyfikator lub adres e-mail konta. Jeśli podano oba, używany jest adres e-mail a identyfikator konta jest ignorowany.

HeldMailQuery mailQuery = new HeldMailQuery().setTerms("to:ceo@company.com");
List accounts = Lists.newArrayList();
accounts.add(new HeldAccount().setAccountId(user1accountId));
accounts.add(new HeldAccount().setEmail(user2Email));
Hold hold = new Hold()
    .setName("My First mail Accounts Hold")
    .setCorpus("MAIL");
    .setQuery(new CorpusQuery().setMailQuery(mailQuery))
    .setAccounts(accounts);
Hold createdHold = client.matters().holds().create(matterId, hold).execute();
  

def create_hold_mail_accounts(service, matter_id, account_id):
    mail_query = {'terms': 'to:ceo@company.com'}
    accounts = [
        {'accountId': user1_account_id},
        {'email': user2_email}
    ]
    wanted_hold = {
        'name': 'My First mail Accounts Hold',
        'corpus': 'MAIL',
        'query': {
            'mailQuery': mail_query
        },
        'accounts': accounts
    }
    return service.matters().holds().create(
        matterId=matter_id, body=wanted_hold).execute()

Tworzenie blokady Dysku w jednostce organizacyjnej i dołączanie treści z dysków współdzielonych

Poniższy przykład pokazuje, jak blokada o nazwie „Moja pierwsza blokada jednostki organizacyjnej na Dysku” został utworzony dla:

• Usługa: Dysk
• Podmiot: jednostka organizacyjna „Finanse” (Identyfikator jednostki organizacyjnej jest rejestrowany w jednostce organizacyjnej orgUnitId)
• Dodatkowe opcje: uwzględnij dyski współdzielone, do których należą użytkownicy w tej jednostce organizacyjnej

Pobierz identyfikatory jednostek organizacyjnych z AdminSdk.

HeldOrgUnit orgUnit = new HeldOrgUnit().setOrgUnitId(orgUnitId);
// Include shared drives content.
HeldDriveQuery driveQuery = new HeldDriveQuery().setIncludeSharedDriveFiles(true);
// Create the hold.
Hold hold = new Hold()
    .setName("My First Drive OU Hold")
    .setCorpus("DRIVE")
    .setQuery(new CorpusQuery().setDriveQuery(driveQuery))
    .setOrgUnit(orgUnit);
Hold createdHold = client.matters().holds().create(matterId, hold).execute();
return createdHold;

def create_hold_drive_org(service, matter_id, org_unit_id):
    drive_query = {'includeSharedDriveFiles': True}
    org_unit = {'orgUnitId': org_unit_id}
    wanted_hold = {
        'name': 'My First Drive OU Hold',
        'corpus': 'DRIVE',
        'orgUnit': org_unit,
        'query': {
            'driveQuery': drive_query
        }
    }
    return service.matters().holds().create(
        matterId=matter_id, body=wanted_hold).execute()

Tworzenie blokady dla Grup dyskusyjnych na określonych kontach grup z zakresem dat

Poniższy przykład pokazuje, jak blokada o nazwie „Moja pierwsza blokada grupy” został utworzony dla:

• Usługa: grupy
• Jednostka: konta grupy „grupa1” i „grupa2”
• Dodatkowe opcje: blokuj tylko wiadomości z datami wysłania między „startTime” i „endTime”

Pobierz identyfikatory kont grup z AdminSdk.

String APRIL_2_2017_GMT = "2017-04-02T00:00:00Z"; // See below for format*.
 
List accounts = Lists.newArrayList();
accounts.add(new HeldAccount().setAccountId(accountId));
accounts.add(new HeldAccount().setAccountId(accountId2));
HeldGroupsQuery groupQuery = new HeldGroupsQuery();
// Restrict by sent date.
groupQuery.setStartTime(APRIL_2_2017_GMT);
groupQuery.setEndTime(APRIL_2_2017_GMT);
// create the hold
Hold hold = new Hold()
    .setName("My First Group Hold")
    .setCorpus("GROUPS")
    .setQuery(new CorpusQuery().setGroupsQuery(groupQuery));
    hold.setAccounts(accounts);
Hold createdHold = client.matters().holds().create(matterId, hold).execute();
 

def create_hold_groups_date_range(service, matter_id, group_account_id):
    groups_query = {
        'startTime': '2017-04-02T00:00:00Z', # See below for format*
        'endTime': '2017-04-02T00:00:00Z'
    }
    accounts = [{'accountId': group_account_id}]
    wanted_hold = {
        'name': 'My First Group Hold',
        'corpus': 'GROUPS',
        'query': {
            'groupsQuery': groups_query
        },
        'accounts': accounts
    }
    return service.matters().holds().create(
        matterId=matter_id, body=wanted_hold).execute()
 

• Format sygnatury czasowej. Dodatkowo godziny rozpoczęcia i zakończenia są przeliczane na czas GMT i zaokrąglane w dół do początku określonej daty.

Wysyłanie zapytań i modyfikowanie istniejących blokad

Poniższy przykład pokazuje, jak wyświetlić listę wszystkich kont objętych istniejącą blokadą:

client.matters().holds().accounts().list(matterId, holdId).execute().getAccounts();

# If no accounts are on hold, ['accounts'] will raise an error.
def list_held_accounts(service, matter_id, hold_id):
    return service.matters().holds().accounts().list(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id).execute()['accounts'] 

Poniższy przykład pokazuje, jak dodać konto do istniejącej blokady i ją z niej usunąć:

// Add an account by id.
client
        .matters()
        .holds()
        .accounts()
        .create(matterId, holdId, new HeldAccount().setAccountId(accountId))
        .execute();
// Remove an account by id.
client.matters().holds().accounts().delete(matterId, holdId, accountId).execute();

String email = "email@email.com";
// Add an account by email.
client
        .matters()
        .holds()
        .accounts()
        .create(matterId, holdId, new HeldAccount().setEmail(email))
        .execute();

 
def add_held_account(service, matter_id, hold_id, account_id):
    held_account = {'accountId': account_id}
    return service.matters().holds().accounts().create(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id, body=held_account).execute()

def remove_held_account(service, matter_id, hold_id, account_id):
    return service.matters().holds().accounts().delete(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id, accountId=account_id).execute()

def add_held_account(service, matter_id, hold_id, email):
    held_account = {'email': email}
    return service.matters().holds().accounts().create(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id, body=held_account).execute()
 

Poniższy przykład pokazuje, jak zmodyfikować jednostkę organizacyjną w istniejącej blokady jednostki organizacyjnej:

Hold hold = client.matters().holds().get(matterId, holdId).execute();
hold.getOrgUnit().setOrgUnitId(newOrgUnitId);
Hold modifiedHold = client.matters().holds().update(matterId, holdId, hold).execute();
return modifiedHold;
 

def update_hold_ou(service, matter_id, hold_id, org_unit_id):
    current_hold = get_hold(matter_id, hold_id)
    current_hold['orgUnit'] = {'orgUnitId': org_unit_id}
    return service.matters().holds().update(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id, body=current_hold).execute() 

Ten przykład pokazuje, jak wyświetlić listę wszystkich blokad związanych z daną sprawą:

 
String matterId = "Matter Id";


// List all holds.
List holdsList = 
    client.matters().holds().list(matterId).execute().getHolds();

// Paginate on holds.
ListHoldsResponse response = client
        .matters()
        .holds()
        .list(matterId)
        .setPageSize(10)
        .execute();

String nextPageToken = response.getNextPageToken();
if (nextPageToken != null) {
    client
        .matters()
        .holds()
        .list(matterId)
        .setPageSize(10)
        .setPageToken(nextPageToken)
        .execute();
}
  

# This can paginate in the same manner as with matters.
def list_holds(service, matter_id):
    return service.matters().holds().list(matterId=matter_id).execute()