Actualizar hojas de cálculo

Además de los datos de valores de sus celdas, una hoja de cálculo incluye muchos otros tipos de datos, como los siguientes:

  • Dimensiones
  • Formatos y bordes de las celdas
  • Rangos con nombre
  • Rangos protegidos
  • Formato condicional

Estos son algunos de los numerosos tipos de datos que controlan la apariencia y el funcionamiento de una hoja de cálculo. El método spreadsheets.batchUpdate te permite actualizar cualquiera de estos detalles de la hoja de cálculo. Los cambios se agrupan en un lote para que, si una solicitud no se realiza correctamente, no se escribe ninguno de los demás (potencialmente dependientes).

En esta página, se describen los conceptos básicos del uso del método spreadsheets.batchUpdate. Si necesitas leer y escribir datos de valores de celdas, también puedes usar el recurso spreadsheets.values que se describe en Cómo leer y escribir valores de celdas.

Categorías de las operaciones

Las operaciones específicas que admite spreadsheets.batchUpdate se pueden agrupar en las siguientes categorías generales:

Categoría Descripción
Agregar (y Duplicar)Agrega objetos nuevos (a veces, basados en objetos antiguos, como en las solicitudes duplicadas).
Actualizar (y Establecer)Actualizar ciertas propiedades de un objeto, generalmente sin dejar de usar las propiedades anteriores (mientras que una solicitud Set reemplaza los datos anteriores).
BorrarQuitar objetos.

En la siguiente sección, se usan estas categorías para describir el comportamiento de las operaciones específicas.

Operaciones de actualización por lotes

El método spreadsheets.batchUpdate toma uno o más objetos Request, cada uno de los cuales especifica un solo tipo de solicitud que se realizará. Existen muchos tipos diferentes de solicitudes. A continuación, verás un desglose de los tipos de solicitudes, agrupados en diferentes categorías.

Objeto AGREGAR / DUPLICAR ACTUALIZAR / CONFIGURAR BORRAR
Propiedades de la hoja de cálculo UpdateSpreadsheetPropertiesRequest
Hojas de cálculo AddSheetRequest
DuplicateSheetRequest.
UpdateSheetPropertiesRequest DeleteSheetRequest
Dimensiones (incluido el rango de dimensiones) InsertDimensionRequest
AppendDimensionRequest.
UpdateDimensionPropertiesRequest
MoveDimensionRequest
AutoResizeDimensionsRequest
DeleteDimensionRequest
Celdas (incluidos los valores, los formatos, la validación de datos, etcétera) RepeatCellRequest
UpdateCellsRequest
AppendCellsRequest.
Rangos con nombre AddNamedRangeRequest UpdateNamedRangeRequest DeleteNamedRangeRequest
Bordes UpdateBordersRequest
Filtros (incluidas las vistas de filtros y el filtro básico) AddFilterViewRequest
DuplicateFilterViewRequest
UpdateFilterViewRequest
SetBasicFilterRequest
ClearBasicFilterRequest
Validación de datos SetDataValidationRequest
Reglas de formato condicional AddConditionalFormatRuleRequest UpdateConditionalFormatRuleRequest DeleteConditionalFormatRuleRequest
Rangos protegidos AddProtectedRangeRequest UpdateProtectedRangeRequest DeleteProtectedRangeRequest
Objetos incorporados (incluidos los gráficos) AddChartRequest UpdateChartSpecRequest
UpdateEmbeddedObjectPositionRequest.
DeleteEmbeddedObjectRequest
Combinaciones MergeCellsRequest UnmergeCellsRequest

También hay algunas solicitudes adicionales que imitan las acciones del usuario para manipular datos:

Límites

Para obtener más información sobre los límites de celdas y filas en Hojas de cálculo de Google, consulta Archivos que puedes almacenar en Google Drive.

Máscaras de campo

Muchas de las solicitudes de “actualización” requieren máscaras de campo. Estas son una lista de campos delimitados por comas para actualizar solo ciertos campos en un objeto y dejar los otros sin cambios. Una máscara de campo de * se trata como un comodín y es la abreviatura para especificar cada campo en un mensaje (lo que significa que un campo puede volver a su estado predeterminado si no especificas un valor en la solicitud). Para obtener más información sobre las máscaras de campo, consulta Cómo usar máscaras de campo.

En el siguiente ejemplo, se usa UpdateSpreadsheetPropertiesRequest para actualizar solo el título de una hoja de cálculo:

Solicitud:

POST .../v4/spreadsheets/spreadsheetId:batchUpdate

Cuerpo de la solicitud:

{
  "requests": [{
      "updateSpreadsheetProperties": {
          "properties": {"title": "TITLE"},
          "fields": "title"
      }
  }]
}

Reemplaza TITLE por el título nuevo de la hoja de cálculo.

Respuestas

Al actualizar una hoja de cálculo, algunos tipos de solicitudes pueden mostrar respuestas. Estos se muestran en un arreglo, y cada respuesta ocupa el mismo índice que la solicitud correspondiente. Algunas solicitudes no tienen respuestas y, para ellas, la respuesta está vacía.

Por lo general, las solicitudes de “agregar” tienen respuestas que muestran información como el ID del objeto agregado. Para ver la lista de respuestas admitidas, consulta Respuestas.

Ejemplo

En la siguiente muestra de código, se realizan estas acciones:

  1. Actualiza el título de la hoja de cálculo con la variable title.
  2. Busca y reemplaza valores de celda en la hoja de cálculo con las variables find y replacement.

Apps Script

sheets/api/sheets_snippets.gs
/**
 * Updates the specified sheet using advanced sheet services
 * @param {string} spreadsheetId id of the spreadsheet to be updated
 * @param {string} title name of the sheet in the spreadsheet to be updated
 * @param {string} find string to be replaced
 * @param {string} replacement the string to replace the old data
 * @returns {*} the updated spreadsheet
 */
Snippets.prototype.batchUpdate = (spreadsheetId, title,
  find, replacement) => {
  // This code uses the Sheets Advanced Service, but for most use cases
  // the built-in method SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
  //     .getRange(range).setValues(values) is more appropriate.

  try {
    // Change the spreadsheet's title.
    let updateSpreadsheetPropertiesRequest =
      Sheets.newUpdateSpreadsheetPropertiesRequest();
    updateSpreadsheetPropertiesRequest.properties =
      Sheets.newSpreadsheetProperties();
    updateSpreadsheetPropertiesRequest.properties.title = title;
    updateSpreadsheetPropertiesRequest.fields = 'title';

    // Find and replace text.
    let findReplaceRequest = Sheets.newFindReplaceRequest();
    findReplaceRequest.find = find;
    findReplaceRequest.replacement = replacement;
    findReplaceRequest.allSheets = true;

    let requests = [Sheets.newRequest(), Sheets.newRequest()];
    requests[0].updateSpreadsheetProperties =
      updateSpreadsheetPropertiesRequest;
    requests[1].findReplace = findReplaceRequest;

    let batchUpdateRequest = Sheets.newBatchUpdateSpreadsheetRequest();
    batchUpdateRequest.requests = requests;

    // Add additional requests (operations)
    const result =
      Sheets.Spreadsheets.batchUpdate(batchUpdateRequest, spreadsheetId);
    return result;
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error %s', err.message);
  }
};

Java

sheets/snippets/src/main/java/BatchUpdate.java
import com.google.api.client.googleapis.json.GoogleJsonError;
import com.google.api.client.googleapis.json.GoogleJsonResponseException;
import com.google.api.client.http.HttpRequestInitializer;
import com.google.api.client.http.javanet.NetHttpTransport;
import com.google.api.client.json.gson.GsonFactory;
import com.google.api.services.sheets.v4.Sheets;
import com.google.api.services.sheets.v4.SheetsScopes;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.BatchUpdateSpreadsheetRequest;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.BatchUpdateSpreadsheetResponse;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.FindReplaceRequest;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.FindReplaceResponse;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.Request;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.SpreadsheetProperties;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.UpdateSpreadsheetPropertiesRequest;
import com.google.auth.http.HttpCredentialsAdapter;
import com.google.auth.oauth2.GoogleCredentials;
import java.io.IOException;
import java.util.ArrayList;
import java.util.Collections;
import java.util.List;

/* Class to demonstrate the use of Spreadsheet Batch Update API */
public class BatchUpdate {
  /**
   * Updates spreadsheet's title and cell values.
   *
   * @param spreadsheetId - Id of the spreadsheet.
   * @param title         - New title of the spreadsheet.
   * @param find          - Find cell values
   * @param replacement   - Replaced cell values
   * @return response metadata
   * @throws IOException - if credentials file not found.
   */
  public static BatchUpdateSpreadsheetResponse batchUpdate(String spreadsheetId,
                                                           String title,
                                                           String find,
                                                           String replacement)
      throws IOException {
        /* Load pre-authorized user credentials from the environment.
           TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity for
            guides on implementing OAuth2 for your application. */
    GoogleCredentials credentials = GoogleCredentials.getApplicationDefault()
        .createScoped(Collections.singleton(SheetsScopes.SPREADSHEETS));
    HttpRequestInitializer requestInitializer = new HttpCredentialsAdapter(
        credentials);

    // Create the sheets API client
    Sheets service = new Sheets.Builder(new NetHttpTransport(),
        GsonFactory.getDefaultInstance(),
        requestInitializer)
        .setApplicationName("Sheets samples")
        .build();

    List<Request> requests = new ArrayList<>();
    BatchUpdateSpreadsheetResponse response = null;
    try {
      // Change the spreadsheet's title.
      requests.add(new Request()
          .setUpdateSpreadsheetProperties(new UpdateSpreadsheetPropertiesRequest()
              .setProperties(new SpreadsheetProperties()
                  .setTitle(title))
              .setFields("title")));
      // Find and replace text.
      requests.add(new Request()
          .setFindReplace(new FindReplaceRequest()
              .setFind(find)
              .setReplacement(replacement)
              .setAllSheets(true)));

      BatchUpdateSpreadsheetRequest body =
          new BatchUpdateSpreadsheetRequest().setRequests(requests);
      response = service.spreadsheets().batchUpdate(spreadsheetId, body).execute();
      FindReplaceResponse findReplaceResponse = response.getReplies().get(1).getFindReplace();

      System.out.printf("%d replacements made.", findReplaceResponse.getOccurrencesChanged());
    } catch (GoogleJsonResponseException e) {
      // TODO(developer) - handle error appropriately
      GoogleJsonError error = e.getDetails();
      if (error.getCode() == 404) {
        System.out.printf("Spreadsheet not found with id '%s'.\n", spreadsheetId);
      } else {
        throw e;
      }
    }
    return response;
  }
}

JavaScript

sheets/snippets/sheets_batch_update.js
function batchUpdate(spreadsheetId, title, find, replacement, callback) {
  const requests = [];
  // Change the spreadsheet's title.
  requests.push({
    updateSpreadsheetProperties: {
      properties: {
        title: title,
      },
      fields: 'title',
    },
  });
  // Find and replace text.
  requests.push({
    findReplace: {
      find: find,
      replacement: replacement,
      allSheets: true,
    },
  });
  try {
    // Add additional requests (operations) ...
    const batchUpdateRequest = {requests: requests};
    gapi.client.sheets.spreadsheets.batchUpdate({
      spreadsheetId: spreadsheetId,
      resource: batchUpdateRequest,
    }).then((response) => {
      const findReplaceResponse = response.result.replies[1].findReplace;
      console.log(`${findReplaceResponse.occurrencesChanged} replacements made.`);
      if (callback) callback(response);
    });
  } catch (err) {
    document.getElementById('content').innerText = err.message;
    return;
  }
}

Node.js

sheets/snippets/sheets_batch_update.js
/**
 * Updates the Spreadsheet title. Finds and replaces a string in the sheets.
 * @param {string} spreadsheetId The Spreadsheet to update
 * @param {string} title The new Spreadsheet title
 * @param {string} find The text to find
 * @param {string} replacement The text to replace
 * @return {obj} holding the information regarding the replacement of strings
 */
async function batchUpdate(spreadsheetId, title, find, replacement) {
  const {GoogleAuth} = require('google-auth-library');
  const {google} = require('googleapis');

  const auth = new GoogleAuth({
    scopes: 'https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets',
  });

  const service = google.sheets({version: 'v4', auth});
  const requests = [];
  // Change the spreadsheet's title.
  requests.push({
    updateSpreadsheetProperties: {
      properties: {
        title,
      },
      fields: 'title',
    },
  });
  // Find and replace text.
  requests.push({
    findReplace: {
      find,
      replacement,
      allSheets: true,
    },
  });
  // Add additional requests (operations) ...
  const batchUpdateRequest = {requests};
  try {
    const response = await service.spreadsheets.batchUpdate({
      spreadsheetId,
      resource: batchUpdateRequest,
    });
    const findReplaceResponse = response.data.replies[1].findReplace;
    console.log(`${findReplaceResponse.occurrencesChanged} replacements made.`);
    return response;
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    throw err;
  }
}

PHP

sheets/snippets/src/SpreadsheetBatchUpdate.php
use Google\Client;
use Google\Service\Drive;
use Google\Service\Sheets\BatchUpdateSpreadsheetRequest;

/**
 * to batch update a spreadsheet
 */
function batchUpdate($spreadsheetId, $title, $find, $replacement)
    {   
        /* Load pre-authorized user credentials from the environment.
           TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity for
            guides on implementing OAuth2 for your application. */
        $client = new Google\Client();
        $client->useApplicationDefaultCredentials();
        $client->addScope(Google\Service\Drive::DRIVE);
        $service = new Google_Service_Sheets($client);
        try{
            //execute the request
            $requests = [
                new Google_Service_Sheets_Request([
              'updateSpreadsheetProperties' => [
                  'properties' => [
                      'title' => $title
                    ],
                    'fields' => 'title'
              ]
          ]),
          new Google_Service_Sheets_Request([
              'findReplace' => [
                  'find' => $find,
                  'replacement' => $replacement,
                  'allSheets' => true
                  ]
                  ])
                ];
                $batchUpdateRequest = new Google_Service_Sheets_BatchUpdateSpreadsheetRequest([
                    'requests' => $requests
                ]);
        $response = $service->spreadsheets->batchUpdate($spreadsheetId, $batchUpdateRequest);
        $findReplaceResponse = $response->getReplies()[1]->getFindReplace();
        printf("%s replacements made.\n",
        $findReplaceResponse->getOccurrencesChanged());
        return $response;
    }
    catch(Exception $e) {
        // TODO(developer) - handle error appropriately
        echo 'Message: ' .$e->getMessage();
      }
    }

Python

sheets/snippets/sheets_batch_update.py
import google.auth
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.errors import HttpError


def sheets_batch_update(spreadsheet_id, title, find, replacement):
  """
  Update the sheet details in batch, the user has access to.
  Load pre-authorized user credentials from the environment.
  TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity
  for guides on implementing OAuth2 for the application.
  """

  creds, _ = google.auth.default()
  # pylint: disable=maybe-no-member

  try:
    service = build("sheets", "v4", credentials=creds)

    requests = []
    # Change the spreadsheet's title.
    requests.append(
        {
            "updateSpreadsheetProperties": {
                "properties": {"title": title},
                "fields": "title",
            }
        }
    )
    # Find and replace text
    requests.append(
        {
            "findReplace": {
                "find": find,
                "replacement": replacement,
                "allSheets": True,
            }
        }
    )
    # Add additional requests (operations) ...

    body = {"requests": requests}
    response = (
        service.spreadsheets()
        .batchUpdate(spreadsheetId=spreadsheet_id, body=body)
        .execute()
    )
    find_replace_response = response.get("replies")[1].get("findReplace")
    print(
        f"{find_replace_response.get('occurrencesChanged')} replacements made."
    )
    return response

  except HttpError as error:
    print(f"An error occurred: {error}")
    return error


if __name__ == "__main__":
  sheets_batch_update("spreadsheet_id", "title", "find", "replacement")

Ruby

sheets/snippets/lib/spreadsheet_snippets.rb
requests = []
# Change the name of sheet ID '0' (the default first sheet on every
# spreadsheet)
requests.push({
                update_sheet_properties: {
                  properties: { sheet_id: 0, title: 'New Sheet Name' },
                  fields:     'title'
                }
              })
# Find and replace text
requests.push({
                find_replace: {
                  find:        find,
                  replacement: replacement,
                  all_sheets:  true
                }
              })
# Add additional requests (operations) ...

body = { requests: requests }
result = service.batch_update_spreadsheet(spreadsheet_id, body, {})
find_replace_response = result.replies[1].find_replace
puts "#{find_replace_response.occurrences_changed} replacements made."