Mỗi người dùng Lịch được liên kết với một lịch chính và một số lịch khác mà họ cũng có thể truy cập. Người dùng có thể tạo sự kiện và mời những người dùng khác, như minh hoạ trong sơ đồ sau:
Trong ví dụ này là hai người dùng là Susan A và Wei X. Mỗi lịch có một lịch chính và một vài lịch được liên kết khác. Ví dụ này cũng cho thấy 2 sự kiện: buổi thuyết trình cuối năm và sự kiện của một nhóm bên ngoài tổ chức.
Dưới đây là một số dữ kiện được thể hiện trong biểu đồ:
Danh sách lịch của Susan bao gồm lịch chính cũng như lịch cho các bài học đàn cello và lịch của nhóm.
Danh sách lịch của Wei bao gồm lịch chính cũng như lịch của đội, lịch theo dõi trạng thái và lịch chính của Susan.
Trong sự kiện thuyết trình cuối năm, Susan là người tổ chức còn Wei là người tham dự.
Nhóm bên ngoài địa điểm tổ chức sự kiện ở Hawaii có lịch của nhóm là người tổ chức (có nghĩa là lịch được tạo trong lịch đó) và được sao chép sang Susan và Wei với tư cách là người tham dự.
Các khái niệm này: lịch, sự kiện, người tham dự và các khái niệm khác đều được giải thích thêm trong các phần khác của hướng dẫn này:
- Lịch và sự kiện
- Chia sẻ lịch
- Mời người dùng tham gia sự kiện
- Lời nhắc và thông báo
- Google Workspace Tính năng