ผู้ใช้ปฏิทินแต่ละคนจะเชื่อมโยงกับปฏิทินหลักและปฏิทินอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่งที่เข้าถึงได้ด้วย ผู้ใช้สามารถสร้างกิจกรรมและเชิญผู้ใช้รายอื่น ดังที่แสดงในแผนภาพต่อไปนี้
ตัวอย่างนี้แสดงผู้ใช้ 2 ราย คือ Susan A และ Wei X แต่ละปฏิทินจะมีปฏิทินหลักและ ปฏิทินที่เกี่ยวข้องอื่นๆ อีกหลายรายการ ตัวอย่างนี้ยังแสดงกิจกรรม 2 อย่างคือ งานนำเสนอตอนสิ้นปีและการทำงานนอกสถานที่ของทีม
ข้อเท็จจริงที่แสดงในแผนภาพมีดังนี้
รายการปฏิทินของ Susan มีปฏิทินหลักรวมถึงปฏิทินสำหรับทีมและคลาสเรียนเชลโล
รายการปฏิทินของวินทร์ประกอบด้วยปฏิทินหลัก รวมทั้งปฏิทินของทีม ปฏิทินการติดตามสถานะ และปฏิทินหลักของ Susan
กิจกรรมการนำเสนอส่งท้ายปีมี Susan เป็นผู้จัดและ Wei เป็นหนึ่งในผู้เข้าร่วม
ทีมงานนอกสถานที่ในฮาวายมีปฏิทินของทีมเป็นผู้จัด (หมายความว่าสร้างในปฏิทินนั้น) และคัดลอกผู้เข้าร่วมไปยัง Susan และ Wei ด้วย
แนวคิดเหล่านี้ ได้แก่ ปฏิทิน กิจกรรม ผู้เข้าร่วม และอื่นๆ ทั้งหมดจะมีการอธิบายไว้ในส่วนอื่นๆ ของคู่มือนี้