Jeder Google Kalender-Nutzer ist mit einem Hauptkalender und mehreren anderen Kalendern verknüpft, auf die er ebenfalls zugreifen kann. Nutzer können Ereignisse erstellen und andere Nutzer einladen, wie im folgenden Diagramm dargestellt:
Dieses Beispiel zeigt zwei Nutzer: Susan A und Wei X. Jeder hat einen Hauptkalender und mehrere zugehörige Kalender. Das Beispiel zeigt auch zwei Veranstaltungen: eine Präsentation zum Jahresende und ein Offsite-Team.
Das Diagramm zeigt unter anderem folgende Fakten:
Susannes Kalenderliste enthält den Hauptkalender sowie die Teamkalender und die Cellostunden.
Weis Kalenderliste enthält seinen Hauptkalender sowie den Teamkalender, einen Kalender zur Statusverfolgung und Susans Hauptkalender.
Die Präsentation zum Jahresende zeigt Susan als Organisatorin und Wei als Teilnehmerin.
Bei der Veranstaltung auf Hawaii ist der Teamkalender als Organisator festgelegt (d. h. er wurde in diesem Kalender erstellt) und wird als Teilnehmer in Susan und Wei kopiert.
Diese Konzepte (Kalender, Termine, Teilnehmer und andere) werden in den anderen Abschnitten dieses Leitfadens ausführlicher erläutert:
- Kalender und Termine
- Kalenderfreigabe
- Nutzer zu einem Termin einladen
- Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Google Workspace Funktionen