हर Calendar उपयोगकर्ता एक प्राथमिक कैलेंडर और कई अन्य कैलेंडर से जुड़ा होता है, जिन्हें वे भी ऐक्सेस कर सकते हैं. उपयोगकर्ता इवेंट बना सकते हैं और अन्य उपयोगकर्ताओं को न्योता भेज सकते हैं, जैसा कि इस डायग्राम में दिखाया गया है:
इस उदाहरण में दो उपयोगकर्ता, सुज़ैन A और वेई X को दिखाया गया है. हर एक का एक प्राथमिक कैलेंडर होता है और कई दूसरे कैलेंडर होते हैं. इस उदाहरण में दो इवेंट भी दिखाए गए हैं: साल के आखिर में प्रज़ेंटेशन और टीम की ऑफ़साइट.
इस डायग्राम में दिखाए गए कुछ तथ्य यहां दिए गए हैं:
सुज़ेन की कैलेंडर सूची में उनके प्राथमिक कैलेंडर के साथ-साथ उनकी टीम और चेलो के लेसन के कैलेंडर भी शामिल हैं.
विकास के कैलेंडर की सूची में उनके मुख्य कैलेंडर के साथ-साथ टीम का कैलेंडर, स्टेटस ट्रैक करने वाला कैलेंडर और सुज़ैन का प्राथमिक कैलेंडर भी शामिल है.
साल के आखिर में होने वाले प्रज़ेंटेशन इवेंट में सुज़ैन को आयोजक और वेई को अटेंडी के तौर पर दिखाया गया है.
हवाई इवेंट में टीम की ऑफ़-साइट इवेंट में एक आयोजक के रूप में टीम कैलेंडर मौजूद है (यानी इसे उस कैलेंडर में बनाया गया था) और मेहमानों के तौर पर उसकी कॉपी सुज़ैन और वे के पास बनाई है.
इन सिद्धांतों: कैलेंडर, इवेंट, मेहमानों वगैरह के बारे में इस गाइड के अन्य सेक्शन में आगे बताया गया है:
- कैलेंडर और इवेंट
- कैलेंडर शेयर करना
- उपयोगकर्ताओं को किसी इवेंट में शामिल होने का न्योता देना
- रिमाइंडर और सूचना
- Google Workspace सुविधाएं