يرتبط كل مستخدم في "تقويم Google" بتقويم أساسي وعدد من التقاويم الأخرى التي يمكنه أيضًا الوصول إليها. يمكن للمستخدمين إنشاء أحداث ودعوة مستخدمين آخرين، كما هو موضح في الرسم التخطيطي التالي:
يعرض هذا المثال مستخدمَين، هما سوزان أ ووي س. ولكل منها تقويم أساسي وعدة تقاويم مرتبطة أخرى. يوضح المثال أيضًا حدثين: عرض تقديمي لنهاية العام وفريق خارج الموقع.
في ما يلي بعض الحقائق الموضحة في المخطط:
تتضمن قائمة تقويم سوزان تقويمها الأساسي بالإضافة إلى التقاويم لفريقها ودروس التشيلو.
تتضمن قائمة تقويم واي تقويمه الأساسي بالإضافة إلى تقويم الفريق وتقويم تتبع الحالة والتقويم الأساسي لسوزان.
يظهر في حدث العرض التقديمي لنهاية العام سوزان كمنظّمة ووي كضيف.
كان لدى الفريق خارج موقع الحدث في هاواي تقويم الفريق كمنظم (أي تم إنشاؤه في هذا التقويم) ونسخه إلى سوزان ووي كضيوف.
هذه المفاهيم: التقاويم والأحداث والحضور، وغير ذلك موضحة بالكامل في الأقسام الأخرى من هذا الدليل:
- التقاويم والأحداث
- مشاركة التقويم
- دعوة المستخدمين إلى حدث
- التذكيرات والإشعارات
- Google Workspace الميزات