การแชร์ข้อมูลปฏิทินและกิจกรรมกับผู้อื่นมี 2 วิธี
ขั้นแรก คุณสามารถแชร์ทั้งปฏิทินตามระดับการเข้าถึงที่ระบุไว้ เช่น คุณสามารถสร้างปฏิทินของทีมแล้วทำสิ่งต่างๆ ดังตัวอย่างต่อไปนี้
- ให้สิทธิ์สมาชิกทุกคนในทีมเพิ่มและแก้ไขกิจกรรมในปฏิทิน
- ให้สิทธิ์หัวหน้าเห็นกิจกรรมในปฏิทินของคุณ
- ให้สิทธิ์ลูกค้าเห็นเฉพาะเวลาที่คุณว่างหรือไม่ว่างเท่านั้น แต่จะไม่เห็นรายละเอียดของกิจกรรม
และยังปรับการเข้าถึงแต่ละกิจกรรมในปฏิทินที่แชร์ได้อีกด้วย
หรือจะเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมแต่ละกิจกรรมในปฏิทินก็ได้ การเชิญคนอื่นให้เข้าร่วมกิจกรรมจะเป็นการใส่สำเนาของกิจกรรมนั้นไว้ในปฏิทินของบุคคลนั้น ผู้ได้รับเชิญสามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำเชิญ รวมถึงแก้ไขสำเนากิจกรรมของตนได้ด้วย เช่น เปลี่ยนสีที่มีในปฏิทิน และเพิ่มการแจ้งเตือน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชิญผู้ใช้เข้าร่วมกิจกรรม
การแชร์ปฏิทิน
เจ้าของปฏิทินสามารถแชร์ปฏิทินโดยให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้ใช้รายอื่น การตั้งค่าการแชร์ของปฏิทินหนึ่งๆ จะแสดงด้วยคอลเล็กชัน ACL (รายการควบคุมการเข้าถึง) ของปฏิทินนั้น ทรัพยากรแต่ละรายการในคอลเล็กชัน ACL จะให้บทบาทการเข้าถึงบางอย่างแก่ผู้รับตามที่ระบุ ซึ่งเป็นหนึ่งในทรัพยากรที่แสดงอยู่ในตารางต่อไปนี้
บทบาท | สิทธิ์เข้าถึงที่ได้รับจากบทบาท |
---|---|
none |
ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง |
freeBusyReader |
ให้ผู้รับสิทธิ์ดูว่าปฏิทินว่างหรือไม่ว่างในช่วงเวลาที่กำหนด แต่ไม่อนุญาตให้เข้าถึงรายละเอียดกิจกรรม คุณสามารถดึงข้อมูลว่าง/ไม่ว่างโดยใช้การดำเนินการ freeBusy.query |
reader |
อนุญาตให้ผู้รับอ่านกิจกรรมในปฏิทินได้ |
writer |
อนุญาตให้ผู้รับอ่านและเขียนกิจกรรมในปฏิทิน |
owner |
ระบุการเป็นเจ้าของปฏิทิน บทบาทนี้มีสิทธิ์ทั้งหมดของบทบาทผู้เขียนพร้อมความสามารถในการดูและจัดการ ACL เพิ่มเติม |
ผู้รับที่อาจจะได้รับมีดังนี้
- ผู้ใช้บุคคลธรรมดารายอื่น
- กลุ่มผู้ใช้
- โดเมน
- สาธารณะ (ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ทุกคน)
โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้แต่ละรายจะมีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินหลักระดับเจ้าของ และไม่สามารถยกเลิกการเข้าถึงนี้ โดยจะเพิ่ม ACL ได้สูงสุด 6,000 รายการต่อปฏิทิน
สำหรับผู้ใช้ Google Workspace จะมีการตั้งค่าโดเมนที่อาจจำกัดสิทธิ์เข้าถึงสูงสุดที่อนุญาตด้วย เช่น สมมติว่าโดเมนของคุณมีการตั้งค่าที่ อนุญาตเฉพาะการแชร์ปฏิทินว่าง/ไม่ว่าง ในกรณีนี้ แม้ว่าคุณจะให้สิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้เขียนแก่สาธารณะ ผู้ใช้นอกโดเมนจะเห็นเฉพาะรายละเอียดข้อมูลว่าง/ไม่ว่างเท่านั้น
ระดับการเข้าถึงกิจกรรม
เมื่อแชร์ปฏิทินแล้ว คุณสามารถปรับการเข้าถึงกิจกรรมแต่ละรายการในปฏิทินได้โดยเปลี่ยนพร็อพเพอร์ตี้ระดับการเข้าถึงของกิจกรรม พร็อพเพอร์ตี้นี้จะไม่มีความหมายสำหรับปฏิทินที่ไม่ได้แชร์ ตารางต่อไปนี้แสดงค่าที่เป็นไปได้ของพร็อพเพอร์ตี้ระดับการเข้าถึง
ระดับการแชร์ | ความหมาย |
---|---|
default |
ระดับการเข้าถึงกิจกรรมจะกำหนดโดย ACL ของปฏิทิน |
public |
ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินอย่างน้อย freeBusyReader จะเห็นรายละเอียดของกิจกรรมนี้ |
private |
รายละเอียดของกิจกรรมนี้จะปรากฏแก่ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินเป็นอย่างน้อย writer เท่านั้น |