Ada dua cara untuk membagikan data kalender dan acara kepada orang lain.
Pertama, Anda dapat membagikan seluruh kalender, dengan tingkat akses tertentu. Misalnya, Anda dapat membuat kalender tim, lalu melakukan hal-hal seperti:
- Memberi semua anggota tim hak untuk menambah dan mengubah acara di kalender
- Berikan hak kepada atasan Anda untuk melihat acara di kalender Anda
- Memberi pelanggan hak untuk hanya melihat saat Anda senggang atau sibuk, tetapi bukan detail acara
Anda juga dapat menyesuaikan akses ke setiap acara di kalender bersama.
Atau, Anda dapat mengundang orang lain ke setiap acara di kalender Anda. Mengundang seseorang ke sebuah acara akan membuat salinan acara tersebut di kalendernya. Penerima undangan kemudian dapat menerima atau menolak undangan, dan sampai batas tertentu juga mengubah salinan acara mereka — misalnya, mengubah warna acara di kalender, dan menambahkan pengingat. Pelajari lebih lanjut cara mengundang pengguna ke suatu acara.
Berbagi kalender
Pemilik kalender dapat berbagi kalender dengan memberikan akses kepada pengguna lain. Setelan berbagi kalender tertentu direpresentasikan oleh koleksi ACL (daftar kontrol akses) dari kalender tersebut. Setiap resource dalam koleksi ACL memberikan peran akses tertentu kepada grantee tertentu, yang merupakan salah satu yang tercantum dalam tabel berikut:
| Peran | Hak istimewa akses yang diberikan oleh peran |
|---|---|
none |
Tidak memberikan akses. |
freeBusyReader |
Memungkinkan penerima hibah melihat apakah kalender senggang atau sibuk pada waktu tertentu, tetapi tidak mengizinkan akses ke detail acara. Informasi senggang/sibuk dapat diambil menggunakan operasi freeBusy.query. |
reader |
Memungkinkan penerima hibah membaca acara di kalender. |
writer |
Memungkinkan penerima hibah membaca dan menulis acara di kalender. |
owner |
Memberikan kepemilikan kalender. Peran ini memiliki semua izin peran penulis dengan kemampuan tambahan untuk melihat dan memanipulasi ACL. |
Kemungkinan penerima hibah adalah:
- pengguna individu lainnya
- grup pengguna
- domain
- publik (memberikan akses ke semua orang).
Secara default, setiap pengguna memiliki akses pemilik ke kalender utamanya, dan akses ini tidak dapat dilepaskan. Hingga 6.000 ACL dapat ditambahkan per kalender.
Untuk pengguna Google Workspace , ada juga setelan domain yang mungkin membatasi akses maksimum yang diizinkan. Misalnya, domain Anda memiliki setelan yang hanya mengizinkan berbagi kalender senggang/sibuk. Dalam kasus ini, meskipun Anda memberikan akses penulis ke publik, pengguna di luar domain hanya akan melihat detail senggang-sibuk.
Visibilitas acara
Setelah kalender dibagikan, Anda dapat menyesuaikan akses ke setiap peristiwa pada kalender dengan mengubah properti visibilitas acara tersebut. Properti ini tidak memiliki arti untuk kalender yang bukan bersama. Tabel berikut mencantumkan kemungkinan nilai dari properti visibilitas:
| Visibilitas | Arti |
|---|---|
default |
Visibilitas acara ditentukan oleh ACL kalender. |
public |
Detail acara ini dapat dilihat oleh semua orang yang memiliki setidaknya akses freeBusyReader ke kalender. |
private |
Detail acara ini hanya dapat dilihat oleh pengguna yang memiliki setidaknya writer akses ke kalender. |