Há duas maneiras diferentes de compartilhar dados de agendas e eventos com outras pessoas.
Primeiro, você pode compartilhar uma agenda inteira com um nível de acesso especificado. Por exemplo, você pode criar uma agenda de equipe e fazer o seguinte:
- Conceda a todos os membros da sua equipe o direito de adicionar e modificar eventos na agenda
- Conceda ao seu chefe o direito de ver os eventos na sua agenda
- Conceda aos seus clientes o direito de ver apenas quando você está disponível ou ocupado, mas não os detalhes dos eventos
Também é possível ajustar o acesso a eventos específicos na agenda compartilhada.
Também é possível convidar outras pessoas para eventos específicos na sua agenda. Convidar alguém para um evento coloca uma cópia do evento na agenda da pessoa. O convidado pode aceitar ou recusar o convite e, até certo ponto, modificar sua cópia do evento; por exemplo, alterar a cor do na agenda e adicionar um lembrete. Saiba como convidar usuários evento.
Compartilhamento de agendas
Os proprietários de uma agenda podem compartilhá-la concedendo acesso a outros usuários. As configurações de compartilhamento de uma determinada agenda são representadas pela ACL coleção (lista de controle de acesso) dessa agenda. cada recurso na ACL a coleção concede a um beneficiário especificado um papel de acesso, que é um dos listados na tabela a seguir:
| Papel | Privilégio de acesso concedido pelo papel |
|---|---|
none |
Não fornece acesso. |
freeBusyReader |
Permite que o beneficiário veja se a agenda está disponível ou ocupada em determinado horário, mas não permite acesso aos detalhes do evento. As informações de disponibilidade podem ser recuperadas usando a operação freeBusy.query. |
reader |
Permite que o beneficiário leia eventos na agenda. |
writer |
Permite que o beneficiário leia e grave eventos na agenda. |
owner |
Concede a propriedade da agenda. Esse papel tem todas as permissões da função de gravador, com a capacidade adicional de ver e manipular ACLs. |
Os possíveis beneficiários são:
- outro usuário individual
- um grupo de usuários
- um domínio
- público (concede acesso a todos).
Por padrão, cada usuário tem acesso de proprietário à própria agenda principal. do usuário não pode ser renunciado. Até 6.000 ACLs podem ser adicionadas por agenda.
Para os Google Workspace usuários, também há que podem restringir acesso máximo permitido. Por exemplo, suponha que seu domínio tenha uma configuração que permite apenas o compartilhamento de agenda disponível/ocupado. Nesse caso, mesmo se você conceder permissão acesso ao público, os usuários fora do domínio verão apenas os níveis disponível-ocupado. detalhes.
Visibilidade do evento
Depois de compartilhar a agenda, você pode ajustar o acesso a usuários eventos em uma agenda alterando a visibilidade propriedade do evento. Essa propriedade não tem significado para agendas não compartilhadas. A tabela a seguir lista os valores possíveis da propriedade de visibilidade:
| Visibilidade | Significado |
|---|---|
default |
A visibilidade do evento é determinada pelas ACLs da agenda. |
public |
Os detalhes deste evento ficam visíveis para todas as pessoas com pelo menos freeBusyReader acesso à agenda. |
private |
Os detalhes deste evento só aparecem para os usuários com pelo menos writer acesso à agenda. |