Istnieją dwa sposoby udostępniania danych kalendarza i wydarzeń innym osobom.
Po pierwsze, możesz udostępniać cały kalendarz, z określonym poziomem dostępu. Możesz na przykład utworzyć kalendarz zespołu, a następnie:
- Przyznaj wszystkim członkom zespołu uprawnienia do dodawania i modyfikowania wydarzeń w kalendarzu
- Przyznaj szefowi uprawnienia do wyświetlania wydarzeń w Twoim kalendarzu
- Pozwól klientom widzieć tylko Twój status (wolny/zajęty), ale bez dostępu do szczegółów wydarzeń.
Możesz też dostosować dostęp do poszczególnych wydarzeń w udostępnionym kalendarzu.
Możesz również zapraszać inne osoby na poszczególne wydarzenia ze swojego kalendarza. Zaproszenie kogoś na wydarzenie powoduje umieszczenie jego kopii w kalendarzu tej osoby. Zaproszona osoba może zaakceptować lub odrzucić zaproszenie, a także, do pewnego stopnia, także zmienić swoją kopię wydarzenia – na przykład zmienić kolor wydarzenia w kalendarzu lub dodać przypomnienie. Więcej informacji o zapraszaniu użytkowników na wydarzenie
Udostępnianie kalendarzy
Właściciele kalendarza mogą go udostępniać, przyznając dostęp innym użytkownikom. Ustawienia udostępniania danego kalendarza są reprezentowane przez kolekcję ACL (listę kontroli dostępu) tego kalendarza. Każdy zasób w kolekcji listy kontroli dostępu (ACL) przypisuje określonemu użytkownikowi określoną rolę dostępu, która jest jedną z tych wymienionych w tej tabeli:
| Rola | Uprawnienie dostępu przyznane przez rolę |
|---|---|
none |
Nie zapewnia dostępu. |
freeBusyReader |
Umożliwia osobie, której przyznano dostęp, sprawdzenie, czy kalendarz jest w danym momencie wolny czy zajęty, ale nie zezwala na dostęp do szczegółów wydarzenia. Informacje o stanie Wolny/Zajęty można pobrać przy użyciu operacji freeBusy.query. |
reader |
Umożliwia obdarowanej osobie odczytywanie wydarzeń w kalendarzu. |
writer |
Umożliwia obdarowanej osobie odczytywanie i zapisywanie wydarzeń w kalendarzu. |
owner |
Zapewnia prawo własności do kalendarza. Ta rola obejmuje wszystkie uprawnienia zapisującego oraz dodatkowe możliwości wyświetlania list kontroli dostępu i manipulowania nimi. |
Potencjalni beneficjenci to:
- inny użytkownik indywidualny
- grupa użytkowników
- domena
- publiczny (dostęp dla wszystkich).
Domyślnie każdy użytkownik ma dostęp na poziomie właściciela do swojego kalendarza głównego i nie można go zrzec. Do każdego kalendarza można dodać maksymalnie 6000 list kontroli dostępu.
W przypadku użytkowników Google Workspace obowiązują też ustawienia domeny, które mogą ograniczać maksymalny dozwolony dostęp. Załóżmy na przykład, że w domenie włączone jest udostępnianie tylko kalendarza o stanie Wolny/Zajęty. W takim przypadku, nawet jeśli przyznasz publicznie dostęp do zapisu, użytkownicy spoza domeny będą widzieć tylko informacje o stanie Wolny/Zajęty.
Widoczność wydarzenia
Po udostępnieniu kalendarza możesz dostosować dostęp do poszczególnych wydarzeń w kalendarzu, zmieniając jego właściwość dotyczącą widoczności. Ta właściwość nie ma znaczenia dla nieudostępnionych kalendarzy. W tej tabeli znajdziesz listę możliwych wartości właściwości widoczności:
| Widoczność | Znaczenie |
|---|---|
default |
Widoczność wydarzenia jest określana przez listy kontroli dostępu kalendarza. |
public |
Szczegóły tego wydarzenia są widoczne dla wszystkich osób, które mają co najmniej freeBusyReader dostęp do kalendarza. |
private |
Szczegóły tego wydarzenia są widoczne tylko dla użytkowników, którzy mają co najmniej writer dostęp do kalendarza. |