שיתוף היומן

יש שתי דרכים שונות לשתף נתוני יומן ואירועים עם אחרים.

ראשית, תוכלו לשתף יומן שלם עם רמת גישה מסוימת. לדוגמה, תוכלו ליצור יומן צוות ואז לבצע פעולות כמו:

• מעניקים לכל חברי הצוות את הזכות להוסיף ולשנות אירועים ביומן
• רוצה לתת לבוס הרשאה לראות את האירועים ביומן?
• כדאי לתת ללקוחות את הזכות לראות רק מתי אתם פנויים או עסוקים, אבל לא את פרטי האירועים

אפשר גם לשנות את הגישה לאירועים ספציפיים ביומן המשותף.

אפשרות נוספת היא להזמין אנשים לאירועים ספציפיים ביומן. אם תזמינו מישהו לאירוע, עותק של האירוע ייווצר ביומן שלו. המשתמש שהוזמן יוכל לאשר או לדחות את ההזמנה, ובמידה מסוימת גם לשנות את העותק של האירוע - לדוגמה, לשנות את הצבע של היומן ולהוסיף תזכורת. מידע נוסף על הזמנת משתמשים לאירוע

שיתוף יומנים

הבעלים של יומן יכולים לשתף אותו באמצעות מתן גישה למשתמשים אחרים. הגדרות השיתוף של יומן מסוים מיוצגות על ידי אוסף ה-ACL (רשימה של בקרת הגישה) של אותו יומן. כל משאב באוסף ה-ACL מקצה תפקיד גישה מסוים למקבל ההרשאה שצוין, שהוא אחד מהמשאבים שמופיעים בטבלה הבאה:

תפקיד	הרשאת הגישה שהוענקה לתפקיד
none	לא מספקת גישה.
freeBusyReader	מאפשר למקבל ההרשאה לראות אם היומן פנוי או עסוק בשעה מסוימת, אבל לא מאפשר גישה לפרטי האירוע. אפשר לאחזר את נתוני הזמינות באמצעות הפעולה freeBusy.query.
reader	ההרשאה הזו מאפשרת למקבל ההרשאה לקרוא אירועים ביומן.
writer	מאפשר למקבל ההרשאה לקרוא ולכתוב אירועים ביומן.
owner	מציין בעלות על היומן. לתפקיד הזה יש את כל ההרשאות של תפקיד הכתיבה, ויכולת נוספת לראות רשימות ACL ולשנות אותן.

מקבלי המענק האפשריים הם:

• משתמש פרטי אחר
• קבוצת משתמשים
• דומיין
• ציבורי (מעניק גישה לכולם).

כברירת מחדל, לכל משתמש יש גישת בעלים ליומן הראשי שלו, ואי אפשר לוותר על הגישה הזו. ניתן להוסיף עד 6,000 רשימות ACL לכל יומן.

בשביל Google Workspace משתמשים, יש גם הגדרות דומיין שעשויות להגביל את הגישה המקסימלית המותרת. לדוגמה, נניח שבדומיין שלך יש הגדרה שמאפשרת רק שיתוף של היומן 'פנוי/עסוק'. במקרה כזה, גם אם מעניקים גישת כתיבה לציבור, משתמשים מחוץ לדומיין יראו רק את פרטי ה'עסוק/ה'.

הרשאות גישה לאירוע

אחרי שמשתפים את היומן, אפשר לשנות את הגישה לאירועים בודדים ביומן על ידי שינוי מאפיין החשיפה של האירוע. למאפיין הזה אין משמעות ביומנים שאינם משותפים. בטבלה הבאה מפורטים הערכים האפשריים של מאפיין החשיפה:

חשיפה	משמעות
default	הרשאת הגישה של האירוע נקבעת לפי רשימות ה-ACL של היומן.
public	פרטי האירוע גלויים לכל מי שיש לו הרשאת גישה ליומן freeBusyReader לפחות.
private	פרטי האירוע הזה גלויים רק למשתמשים עם הרשאת גישה writer לפחות ליומן.