การแชร์ข้อมูลปฏิทินและกิจกรรมกับผู้อื่นมี 2 วิธี
ขั้นแรก คุณสามารถแชร์ทั้งปฏิทินตามระดับการเข้าถึงที่ระบุไว้ เช่น คุณสามารถสร้างปฏิทินของทีมแล้วทำสิ่งต่างๆ ดังเช่นต่อไปนี้
- ให้สิทธิ์สมาชิกทุกคนในทีมเพิ่มและแก้ไขเหตุการณ์ใน ปฏิทิน
- ให้สิทธิ์หัวหน้าเห็นกิจกรรมในปฏิทินของคุณ
- ให้สิทธิ์ลูกค้าเห็นเวลาที่คุณว่างหรือไม่ว่างเท่านั้น รายละเอียดของเหตุการณ์
และยังปรับการเข้าถึงแต่ละกิจกรรมในปฏิทินที่แชร์ได้อีกด้วย
หรือจะเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมแต่ละกิจกรรมในปฏิทินก็ได้ การเชิญคนอื่นให้เข้าร่วมกิจกรรมจะเป็นการใส่สำเนาของกิจกรรมนั้นไว้ในปฏิทินของบุคคลนั้น ผู้ได้รับเชิญสามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำเชิญ รวมถึง แก้ไขสำเนาของเหตุการณ์ เช่น เปลี่ยนสีที่มี ปฏิทิน และเพิ่มการแจ้งเตือน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชิญผู้ใช้ กิจกรรม
การแชร์ปฏิทิน
เจ้าของปฏิทินสามารถแชร์ปฏิทินโดยให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ ผู้ใช้ การตั้งค่าการแชร์ของปฏิทินที่กำหนดจะแสดงเป็น ACL คอลเล็กชัน (รายการควบคุมการเข้าถึง) ของปฏิทินนั้น ทรัพยากรแต่ละรายการใน ACL จะให้บทบาทการเข้าถึงบางอย่างแก่ผู้รับตามที่ระบุ ซึ่งก็คือ รายการใดรายการหนึ่งแสดงในตารางต่อไปนี้
บทบาท | สิทธิ์เข้าถึงที่ได้รับจากบทบาท |
---|---|
none |
ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง |
freeBusyReader |
ให้ผู้รับสิทธิ์ดูว่าปฏิทินว่างหรือไม่ว่างในช่วงเวลาที่กำหนด แต่ไม่อนุญาตให้เข้าถึงรายละเอียดกิจกรรม คุณสามารถดึงข้อมูลว่าง/ไม่ว่างโดยใช้การดำเนินการ freeBusy.query |
reader |
อนุญาตให้ผู้รับอ่านกิจกรรมในปฏิทินได้ |
writer |
อนุญาตให้ผู้รับอ่านและเขียนกิจกรรมในปฏิทิน |
owner |
ระบุการเป็นเจ้าของปฏิทิน บทบาทนี้มีสิทธิ์ทั้งหมดของบทบาทผู้เขียนพร้อมความสามารถในการดูและจัดการ ACL เพิ่มเติม |
ผู้รับที่อาจได้รับสิทธิ์มีดังนี้
- ผู้ใช้บุคคลธรรมดารายอื่น
- กลุ่มผู้ใช้
- โดเมน
- สาธารณะ (ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ทุกคน)
โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้แต่ละรายจะมีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินหลักของเจ้าของ และการดำเนินการนี้ ไม่สามารถยกเลิกการเข้าถึงได้ โดยจะเพิ่ม ACL ได้สูงสุด 6,000 รายการต่อปฏิทิน
สำหรับผู้ใช้ Google Workspace ยังมีโดเมน การตั้งค่าที่อาจจำกัด สิทธิ์การเข้าถึงสูงสุดที่อนุญาต ตัวอย่างเช่น สมมติว่าโดเมนของคุณมีการตั้งค่าที่ อนุญาตให้แชร์ปฏิทินว่าง/ไม่ว่างเท่านั้น ในกรณีนี้ แม้ว่าคุณจะให้สิทธิ์ผู้เขียน สิทธิ์การเข้าถึงแบบสาธารณะ ผู้ใช้นอกโดเมนจะเห็นเฉพาะข้อมูลว่าง/ไม่ว่าง รายละเอียด
ระดับการเข้าถึงกิจกรรม
เมื่อแชร์ปฏิทินแล้ว คุณสามารถปรับสิทธิ์เข้าถึงเป็นรายบุคคลได้ กิจกรรมในปฏิทินโดยเปลี่ยนระดับการเข้าถึง พร็อพเพอร์ตี้ของเหตุการณ์ พร็อพเพอร์ตี้นี้จะไม่มีความหมายสำหรับปฏิทินที่ไม่ได้แชร์ ตารางต่อไปนี้ แสดงค่าที่เป็นไปได้ของพร็อพเพอร์ตี้ระดับการเข้าถึง
ระดับการแชร์ | ความหมาย |
---|---|
default |
ระดับการเข้าถึงกิจกรรมจะกำหนดโดย ACL ของปฏิทิน |
public |
ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินอย่างน้อย freeBusyReader จะเห็นรายละเอียดของกิจกรรมนี้ |
private |
รายละเอียดของกิจกรรมนี้จะปรากฏแก่ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินเป็นอย่างน้อย writer เท่านั้น |