캘린더 공유

캘린더 및 일정 데이터를 다른 사용자와 공유하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

먼저 지정된 액세스 수준으로 전체 캘린더를 공유할 수 있습니다. 예를 들어 팀 캘린더를 만든 후 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 모든 팀원에게 캘린더에서 일정을 추가하고 수정할 수 있는 권한을 부여합니다.
  • 상사에게 캘린더의 일정을 볼 수 있는 권한 부여
  • 고객에게 한가함 또는 바쁨 정보만 볼 수 있고 일정의 세부정보는 볼 수 있는 권한은 부여하지 않음

공유 캘린더에서 개별 일정에 대한 액세스 권한을 조정할 수도 있습니다.

또는 캘린더의 개별 일정에 다른 사용자를 초대할 수 있습니다. 다른 사용자를 일정에 초대하면 해당 사용자의 캘린더에 해당 일정의 사본이 저장됩니다. 그런 다음 초대 대상자는 초대를 수락하거나 거부할 수 있으며 일정 사본도 수정할 수 있습니다. 예를 들어 캘린더의 색상을 변경하고 알림을 추가할 수 있습니다. 이벤트에 사용자를 초대하는 방법 자세히 알아보기

캘린더 공유

캘린더 소유자는 다른 사용자에게 액세스 권한을 부여하여 캘린더를 공유할 수 있습니다. 지정된 캘린더의 공유 설정은 해당 캘린더의 ACL 컬렉션(액세스 제어 목록)으로 표시됩니다. ACL 컬렉션의 각 리소스는 지정된 부여자에게 다음 표에 나열된 특정 액세스 역할을 부여합니다.

역할 역할로 부여된 액세스 권한
none 액세스 권한을 제공하지 않습니다.
freeBusyReader 권한을 부여받은 사용자가 캘린더의 한가함 또는 바쁨 여부를 확인할 수 있지만 일정 세부정보에는 액세스할 수 없습니다. 한가함/바쁨 정보는 freeBusy.query 작업을 사용하여 가져올 수 있습니다.
reader 피부여자가 캘린더의 일정을 읽도록 허용합니다.
writer 피부여자가 캘린더에서 일정을 읽고 쓸 수 있도록 허용합니다.
owner 캘린더의 소유권을 제공합니다. 이 역할에는 작성자 역할의 모든 권한과 함께 ACL을 확인하고 조작할 수 있는 추가 권한이 부여됩니다.

수혜자는 다음과 같습니다.

  • 다른 개별 사용자
  • 사용자 그룹
  • 도메인
  • 공개 (모든 사용자에게 액세스 권한 부여)

기본적으로 각 사용자는 기본 캘린더에 대한 소유자 액세스 권한을 가지며 이 액세스 권한을 포기할 수 없습니다. 캘린더당 최대 6,000개의 ACL을 추가할 수 있습니다.

Google Workspace 사용자의 경우 허용되는 최대 액세스를 제한할 수 있는 도메인 설정도 있습니다. 예를 들어 도메인에 한가함-바쁨 캘린더 공유만 허용하는 설정이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 작성자에게 공개 액세스 권한을 부여해도 도메인 외부 사용자는 한가함-바쁨 세부정보만 볼 수 있습니다.

일정 공개 상태

캘린더가 공유되면 이벤트의 공개 상태 속성을 변경하여 캘린더의 개별 이벤트에 대한 액세스 권한을 조정할 수 있습니다. 이 속성은 공유하지 않은 캘린더에는 의미가 없습니다. 다음 표에는 공개 상태 속성의 가능한 값이 나와 있습니다.

공개 상태 의미
default 일정의 공개 상태는 캘린더의 ACL에 따라 결정됩니다.
public 이 일정의 세부정보는 캘린더에 대한 액세스 권한이 freeBusyReader 이상인 모든 사용자에게 공개됩니다.
private 이 일정의 세부정보는 캘린더에 대한 액세스 권한이 writer 이상인 사용자에게만 표시됩니다.