ב-יומן Google API יש כמה מושגים שימושיים בעיקר ללקוחות Google Workspace. לעיתים קרובות ללקוחות האלה יש משאבים – חדרים, מקרנים וכן הלאה – שהם רוצים להזמין לאירועים ספציפיים. בנוסף, מקובל ליצור אפליקציות פנימיות שצריכות גישה לכל יומני המשתמשים בדומיין, למשל כדי להוסיף אליהן אירועים עסקיים.
משאבים וחדרים של הדומיין
אם רוצים להזמין משאבים וחדרים, צריך להוסיף אותם לאירועים כמשתתפים באמצעות כתובת האימייל שלהם. כשהם מקבלים את ההזמנה, הם מאשרים או דוחים אוטומטית את האירוע בהתאם לזמינות ולהרשאת הגישה של המשתמש המזמין.
גישה ליומני הדומיינים כאפליקציה
אפליקציה יכולה לגשת ליומנים בבעלות הדומיין בלי לדרוש פרטי כניסה של משתמשים, אם היא מבצעת אימות באמצעות חשבון שירות. לחשבון השירות צריכה להיות הגישה הנדרשת באמצעות הענקת גישה ברמת הדומיין. כדי להתחזות לחשבון משתמש, צריך לציין את כתובת האימייל של חשבון המשתמש באמצעות ה-method setServiceAccountUser של המפעל GoogleCredential.