本教學課程將說明如何建立 Google Chat 應用程式,即時回應事件。在回應事件時,應用程式會建立並填入 Chat 聊天室,透過訊息、斜線指令和對話方塊協助解決事件,並使用 AI 在 Google 文件文件中總結事件回應。
事件是指需要團隊人員立即處理的事件。事件示例包括:
- 在客戶關係管理 (CRM) 平台中建立了時間敏感的案件,需要服務團隊協同解決。
- 系統離線時,系統會通知一組網站穩定性工程師 (SRE),讓他們合作將系統恢復上線。
- 發生規模較大的地震,緊急救援人員需要協調應變措施。
為配合本教學課程的目的,當使用者按下網頁上的按鈕回報事件時,系統就會發出事件快訊。網頁會要求使用者輸入事件的基本資訊 (標題、說明和回應者的電子郵件地址),藉此模擬事件。
查看事件管理 Chat 應用程式的實際運作情形:
-
圖 1. 使用者可用來回報事件的網站。 -
圖 2. 通知事件 Chat 聊天室已建立。 -
圖 3. 事件回應 Chat 聊天室。 -
圖 4. 使用斜線指令解決事件。 -
圖 5. 事件解決對話方塊。 -
圖 6. 在聊天室中共用的事件解決方案 Google 文件。 -
圖 7. AI 摘要事件解決方案 Google 文件。
必要條件
如果您需要為貴機構開啟下列任何必要條件,請請求 Google Workspace 管理員啟用這些條件:
- 具備 Google Chat 存取權的 Google Workspace 企業或進階版帳戶。
- 為 Google Workspace 啟用目錄 (聯絡人共用功能)。事件應用程式會使用目錄查詢事件回應者的聯絡資訊,例如姓名和電子郵件地址。事件回應者必須是貴 Google Workspace 機構中的 Google Chat 帳戶使用者。
目標
- 建構可回應事件的 Chat 應用程式。
- 請按照下列步驟操作,協助使用者回應事件:
- 建立事件回應空間。
- 發布訊息,總結事件和回應。
- 支援透過互動式 Chat 應用程式功能進行協作。
- 使用 Vertex AI 摘要對話內容和解決方案。
架構
下圖顯示事件回應 Google Chat 應用程式使用的 Google Workspace 和 Google Cloud 資源架構。
這項架構說明事件回應 Google Chat 應用程式如何處理事件和解決方案。
使用者從在 Apps Script 代管的外部網站啟動事件。
網站會將非同步 HTTP 要求傳送至 Google Chat 應用程式,該應用程式也託管在 Apps Script 上。
事件回應 Google Chat 應用程式會處理要求:
Apps Script Admin SDK 服務會取得團隊成員的資訊,例如使用者 ID 和電子郵件地址。
透過一組傳送至 Chat API 的 HTTP 要求 (使用 Apps Script Advanced Chat 服務),事件回應 Google Chat 應用程式會建立事件 Chat 聊天室,並在其中填入團隊成員,然後傳送訊息至該聊天室。
團隊成員在 Chat 聊天室中討論事件。
團隊成員叫用斜線指令,表示事件已解決。
使用 Apps Script 進階 Chat 服務對 Chat API 發出的 HTTP 呼叫,可列出所有 Chat 聊天室的訊息。
Vertex AI 會接收列出的訊息,並產生摘要。
Apps Script
DocumentApp
服務會建立 Docs 文件,並將 Vertex AI 的摘要新增至文件。事件回應 Google Chat 應用程式會呼叫 Chat API,傳送訊息分享摘要 Google 文件文件的連結。
準備環境
本節說明如何為 Chat 應用程式建立及設定 Google Cloud 專案。
建立 Google Cloud 專案
Google Cloud 控制台
- 在 Google Cloud 控制台中,依序前往「選單」>「IAM 與管理」 >「建立專案」。
-
在「Project Name」欄位中,輸入專案的描述性名稱。
選用步驟:如要編輯專案 ID,請按一下「編輯」。專案建立後就無法變更專案 ID,因此請選用方便您在整個專案執行期間使用的專案 ID。
- 在「Location」欄位中,按一下「Browse」,即可顯示專案的潛在地點。然後按一下「選取」。
- 按一下「建立」,Google Cloud 控制台會前往「Dashboard」(資訊主頁) 頁面,並在幾分鐘內建立專案。
gcloud CLI
在下列任一開發環境中,存取 Google Cloud CLI (gcloud
):
-
Cloud Shell:如要使用已設定 gcloud CLI 的線上終端機,請啟用 Cloud Shell。
啟用 Cloud Shell -
本機 Shell:如要使用本機開發環境,請安裝並初始化 gcloud CLI。
如要建立 Cloud 專案,請使用gcloud projects create
指令: 將要建立的專案 ID 設為 PROJECT_ID。gcloud projects create PROJECT_ID
為 Cloud 專案啟用計費功能
Google Cloud 控制台
- 前往 Google Cloud 控制台的「Billing」頁面。依序點選「選單」圖示 >「帳單」>「我的專案」。
- 在「選取組織」中,選擇與 Google Cloud 專案相關聯的組織。
- 在專案資料列中,開啟「動作」選單 ( ),按一下「變更帳單」,然後選擇 Cloud Billing 帳戶。
- 按一下 [設定帳戶]。
gcloud CLI
- 如要列出可用的帳單帳戶,請執行:
gcloud billing accounts list
- 將帳單帳戶連結至 Google Cloud 專案:
gcloud billing projects link PROJECT_ID --billing-account=BILLING_ACCOUNT_ID
更改下列內容:
PROJECT_ID
是您要啟用計費功能的 Cloud 專案的 專案 ID。BILLING_ACCOUNT_ID
是與 Google Cloud 專案連結的帳單帳戶 ID。
啟用 API
Google Cloud 控制台
在 Google Cloud 控制台中啟用 Google Chat API、Google Docs API、Admin SDK API 和 Vertex AI API。
確認您是在正確的 Cloud 專案中啟用 API,然後按一下「下一步」。
確認您啟用的 API 正確無誤,然後按一下「啟用」。
gcloud CLI
如有必要,請將目前的 Cloud 專案設為您使用
gcloud config set project
指令建立的專案:gcloud config set project PROJECT_ID
將 PROJECT_ID 替換為您建立的 Cloud 專案的專案 ID。
使用
gcloud services enable
指令啟用 Google Chat API、Google Docs API、Admin SDK API 和 Vertex AI API:gcloud services enable chat.googleapis.com docs.googleapis.com admin.googleapis.com aiplatform.googleapis.com
設定驗證與授權
驗證和授權功能可讓 Chat 應用程式存取 Google Workspace 和 Google Cloud 中的資源,以便處理事件回應。
在本教學課程中,您會在內部發布應用程式,因此可以使用預留位置資訊。在對外發布應用程式之前,請將同意畫面的預留位置資訊替換為實際資訊。
在 Google Cloud 控制台中,依序前往「Menu」>「」>「Branding」。
如果您已設定,可以在「品牌」、「目標對象」和「資料存取權」中設定下列 OAuth 同意畫面設定。如果畫面上顯示「尚未設定」 ,請按一下「開始使用」:
- 在「應用程式資訊」下方的「應用程式名稱」中,輸入
Incident Management
。 - 在「User support email」(使用者支援電子郵件) 中,選取您的電子郵件地址或適當的 Google 群組。
- 點選「下一步」。
- 在「觀眾」下方,選取「內部」。如果無法選取「Internal」(內部),請選取「External」(外部)。
- 點選「下一步」。
- 在「聯絡資訊」下方,輸入可用於接收專案異動通知的電子郵件地址。
- 點選「下一步」。
- 在「Finish」下方,詳閱「Google API 服務使用者資料政策」,如果同意,請選取「I agree to the Google API Services: User Data Policy」。
- 按一下「繼續」。
- 按一下「建立」。
- 如果您選取的使用者類型為「外部」,請新增測試使用者:
- 按一下「目標對象」。
- 在「測試使用者」下方,點選「新增使用者」。
- 輸入您的電子郵件地址和其他授權測試使用者,然後按一下「儲存」。
- 在「應用程式資訊」下方的「應用程式名稱」中,輸入
依序按一下「資料存取」「新增或移除範圍」。面板隨即顯示您在 Google Cloud 專案中啟用的每個 API 的範圍清單。
在「手動新增範圍」下方,貼上下列範圍:
https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces.create
https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships
https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.app
https://www.googleapis.com/auth/chat.messages
https://www.googleapis.com/auth/documents
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly
https://www.googleapis.com/auth/script.external_request
https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
https://www.googleapis.com/auth/cloud-platform
按一下「新增至表格」。
按一下「更新」。
選取應用程式所需的範圍後,請在「資料存取」頁面中按一下「儲存」。
建立及部署 Chat 應用程式
在下一個章節中,您將複製及更新整個 Apps Script 專案,其中包含 Chat 應用程式所需的所有應用程式程式碼,因此您不必逐一複製及貼上各個檔案。
部分函式名稱結尾會加上底線,例如 ChatApp.gs
中的 processSlashCommand_()
。在瀏覽器中開啟事件初始化網頁時,底線會隱藏事件初始化網頁中的函式。詳情請參閱「私人函式」。
Apps Script 支援兩種檔案類型:.gs
指令碼和 .html
檔案。為了遵循這項支援功能,應用程式的用戶端 JavaScript 會包含在 <script />
標記中,而 CSS 則會包含在 HTML 檔案中的 <style />
標記中。
您也可以選擇在 GitHub 上查看整個專案。
以下簡要說明各檔案:
Consts.gs
定義其他程式碼檔案參照的常數,包括 Cloud 專案 ID、Vertex AI 位置 ID,以及關閉事件的斜線指令 ID。
查看
Consts.gs
程式碼ChatApp.gs
處理 Chat 互動事件,包括訊息、資訊卡點擊、斜線指令和對話方塊。回應
/closeIncident
斜線指令,開啟對話方塊收集事件解決詳細資料。呼叫 Chat API 中的spaces.messages.list
方法,讀取聊天室中的訊息。使用 Apps Script 中的 Admin SDK Directory 服務取得使用者 ID。查看
ChatApp.gs
程式碼ChatSpaceCreator.gs
接收使用者在事件初始化網頁上輸入的表單資料,並用於建立及填入 Chat 空間,然後發布有關事件的訊息。
查看
ChatSpaceCreator.gs
程式碼DocsApi.gs
呼叫 Google 文件 API,在使用者的 Google 雲端硬碟中建立 Google 文件,並將在
VertexAiApi.gs
中建立的事件資訊摘要寫入文件。查看
DocsApi.gs
程式碼VertexAiApi.gs
使用 Vertex AI 摘要聊天空間中的對話內容。這份摘要會發布至
DocsAPI.gs
中特別建立的文件。查看
VertexAiApi.gs
程式碼WebController.gs
提供事件初始化網站。
查看
WebController.gs
程式碼Index.html
事件初始化網站的 HTML。
查看
Index.html
程式碼JavaScript.html
處理事件初始化網站的表單行為,包括提交、錯誤和清除。
WebController.gs
中的自訂include
函式會將其納入Index.html
。查看
JavaScript.html
程式碼Stylesheet.html
事件初始化網站的 CSS。
WebController.gs
中的自訂include
函式會將其納入Index.html
。查看
Stylesheet.html
程式碼
找出 Cloud 專案編號和 ID
在 Google Cloud 控制台中,前往您的 Cloud 專案。
依序按一下「設定和公用程式」>「專案設定」。
記下「專案編號」和「專案 ID」欄位中的值。您會在後續各節中使用這些值。
建立 Apps Script 專案
如要建立 Apps Script 專案並連結至 Cloud 專案,請按照下列步驟操作:
- 按一下下方按鈕,即可開啟「使用 Google Chat 回應事件」Apps Script 專案。
開啟專案 - 按一下 「總覽」。
- 在總覽頁面中,按一下
「建立副本」。
為 Apps Script 專案副本命名:
按一下「回覆事件 (使用 Google Chat)」的副本。
在「Project title」中輸入
Incident Management Chat app
。按一下 [重新命名]。
在 Apps Script 專案副本中,前往
Consts.gs
檔案,然後將YOUR_PROJECT_ID
替換為 Cloud 專案的 ID。
設定 Apps Script 專案的 Cloud 專案
- 在 Apps Script 專案中,按一下
「Project Settings」。
- 在「Google Cloud Platform (GCP) 專案」下方,按一下「變更專案」。
- 在「GCP 專案編號」中,貼上 Cloud 專案的專案編號。
- 按一下「設定專案」。Cloud 專案和 Apps Script 專案現在已連結。
建立 Apps Script 部署作業
所有程式碼都已就定位後,請部署 Apps Script 專案。在 Google Cloud 中設定 Chat 應用程式時,您會使用部署 ID。
在 Apps Script 中開啟事件回應應用程式的專案。
依序按一下「部署」 >「新部署作業」。
如果尚未選取「外掛程式」和「網頁應用程式」,請按一下「選取類型」旁邊的部署類型
,然後選取「外掛程式」和「網頁應用程式」。
在「說明」中輸入這個版本的說明,例如
Complete version of incident management app
。在「執行為」中,選取「使用者存取網路應用程式」
在「存取權」中,選取「Workspace 機構內的任何人」,其中「您的 Workspace 機構」是指 Google Workspace 機構名稱。
按一下「Deploy」。Apps Script 會回報成功部署,並提供事件初始化網頁的部署 ID 和網址。
請記下網路應用程式網址,以便稍後啟動事件時使用。複製部署 ID。您可以在 Google Cloud 控制台中設定 Chat 應用程式時使用這個 ID。
按一下 [完成]。
在 Google Cloud 控制台中設定 Chat 應用程式
本節說明如何在 Google Cloud 控制台中設定 Google Chat API,並提供 Chat 應用程式相關資訊,包括您剛剛透過 Apps Script 專案建立的部署 ID。
在 Google Cloud 控制台中,依序點選「選單」 >「更多產品」 >「Google Workspace」 >「產品程式庫」 >「Google Chat API」 >「管理」 >「設定」。
在「應用程式名稱」中輸入
Incident Management
。在「顯示圖片網址」中輸入
https://developers.google.com/chat/images/quickstart-app-avatar.png
。在「Description」中輸入
Responds to incidents.
。將「啟用互動功能」切換鈕設為開啟。
在「功能」下方,選取「接收一對一訊息」和「加入聊天室和群組對話」。
在「連線設定」下方,選取「Apps Script」。
在「Deployment ID」中,貼上先前從 Apps Script 專案部署作業複製的 Apps Script 部署作業 ID。
註冊完整實作的 Chat 應用程式使用的斜線指令:
在「斜線指令」下方,按一下「新增斜線指令」。
在「Name」 中輸入
/closeIncident
。在「Command ID」中輸入
1
。在「說明」中輸入
Closes the incident being discussed in the space.
選取「開啟對話方塊」。
按一下「完成」,系統已註冊並列出斜線指令。
在「瀏覽權限」下方,選取「將這個 Chat 擴充應用程式提供給 Workspace 網域中的特定使用者和群組」,然後輸入電子郵件地址。
在「記錄」下方,選取「將錯誤記錄至 Logging」。
按一下 [儲存]。系統會顯示「設定已儲存」訊息,表示應用程式已準備好進行測試。
測試 Chat 應用程式
如要測試事件管理 Chat 應用程式,請透過網頁發起事件,並確認 Chat 應用程式運作正常:
前往 Apps Script 部署作業網頁應用程式網址。
當 Apps Script 要求存取資料權限時,請按一下「查看權限」,使用 Google Workspace 網域中的適當 Google 帳戶登入,然後按一下「允許」。
事件初始化網頁隨即開啟。輸入測試資訊:
- 在「Incident title」中輸入
The First Incident
。 - 您可以選擇在「事件回應者」中輸入其他事件回應者的電子郵件地址。他們必須是貴機構 Google Workspace 中的 Google Chat 帳戶使用者,否則無法建立聊天室。請勿輸入自己的電子郵件地址,因為系統會自動納入。
- 在「初始訊息」中輸入
Testing the incident management Chat app.
- 在「Incident title」中輸入
按一下「建立聊天室」。畫面上會顯示
creating space
訊息。建立聊天室後,系統會顯示
Space created!
訊息。按一下「開啟聊天室」,即可在新分頁中開啟 Chat 中的聊天室。您和其他事件回應者也可以選擇在工作區中傳送訊息。應用程式會使用 Vertex AI 摘要這些訊息,並分享回顧文件。
如要結束事件回應並開始解決問題,請在即時通訊聊天室中輸入
/closeIncident
。事件管理對話方塊隨即開啟。在「結束事件」中,輸入事件解決方法的說明,例如
Test complete
。按一下「關閉事件」。
事件管理應用程式會列出聊天室中的訊息,並使用 Vertex AI 摘要,將摘要貼到 Google 文件文件中,然後在聊天室中分享該文件。
清除所用資源
如要避免系統向您的 Google Cloud 帳戶收取本教學課程中所用資源的相關費用,建議您刪除 Cloud 專案。
- 在 Google Cloud 控制台中前往「管理資源」頁面。依序按一下「選單」圖示 >「IAM 與管理」 >「管理資源」。
- 在專案清單中選取要刪除的專案,然後按一下「刪除」圖示 。
- 在對話方塊中輸入專案 ID,然後按一下「Shut down」(關閉) 即可刪除專案。
相關主題
- 透過 Gemini AI Chat 擴充應用程式,依據 Chat 對話回答問題
- 運用 Google Chat、Vertex AI 和 Firestore 管理專案
- 事件回應應用程式會使用使用者憑證進行驗證,以便呼叫 API 和叫用 Google Cloud 服務,例如 Chat API 和 Vertex AI API。也就是說,啟動事件的使用者必須有權存取這些服務。為讓應用程式更健全,建議您使用服務帳戶呼叫 Vertex AI API,而非呼叫
/closeIncident
斜線指令的使用者憑證。如要設定 Vertex AI API 的服務帳戶,請參閱「使用自訂服務帳戶」一文。