Mitbearbeiter mit Berechtigungen für Notizen hinzufügen und entfernen

Der Ersteller einer Notiz ist deren Eigentümer. Der Inhaber kann mithilfe von Berechtigungen, die einzelnen Nutzern oder Gruppen gewährt werden, weitere Mitbearbeiter hinzufügen. Mitbearbeiter erhalten Bearbeitungszugriff auf die Notiz. Außerdem können Mitbearbeiter die Berechtigungen über die API widerrufen. Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie mithilfe von Berechtigungen Mitbearbeiter hinzufügen und löschen.

Berechtigungen zum Hinzufügen von Mitbearbeitern hinzufügen

Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie Sie Berechtigungen für einen Nutzer oder eine Gruppe verwenden, um Mitbearbeiter zu einem Hinweis hinzuzufügen:

REST

Rufen Sie notes.permissions.batchCreate() mit dem übergeordneten Hinweis auf, dem die Berechtigung und permission zugewiesen sind. Dem Mitglied (Nutzer, Gruppe) kann nur die Rolle WRITER zugewiesen werden.

Java

/**
 * Grants write access to a user and to a Google group for the given note.
 *
 * @param note The note whose permissions will be updated.
 * @param userEmail Email address of the user that will be added to the permissions of the note.
 * @param groupEmail Email address of the Google group that will be added to the permissions of
 *     the note.
 * @throws IOException
 * @return The response of the create permissions request.
 */
private BatchCreatePermissionsResponse addPermissions(
    Note note, String userEmail, String groupEmail) throws IOException {
  String noteName = note.getName();
  CreatePermissionRequest userPermission =
      new CreatePermissionRequest()
          .setParent(noteName)
          .setPermission(new Permission().setEmail(userEmail).setRole("WRITER"));

  CreatePermissionRequest groupPermission =
      new CreatePermissionRequest()
          .setParent(noteName)
          .setPermission(new Permission().setEmail(groupEmail).setRole("WRITER"));

  BatchCreatePermissionsRequest batchCreatePermissionsRequest =
      new BatchCreatePermissionsRequest()
          .setRequests(Arrays.asList(userPermission, groupPermission));

  return keepService
      .notes()
      .permissions()
      .batchCreate(noteName, batchCreatePermissionsRequest)
      .execute();
}

Berechtigungen zum Entfernen von Mitbearbeitern widerrufen

Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie mithilfe von Berechtigungen alle Mitbearbeiter aus einer Notiz entfernt werden:

REST

Rufen Sie notes.permissions.batchDelete() mit dem übergeordneten Hinweis auf, dem die Berechtigung und permission zugewiesen sind.

Java

/**
 * Deletes all permissions of a given note excluding the owner. Owner of the note cannot be
 * removed from a note's permissions.
 *
 * @param note The note whose permissions will be deleted.
 * @throws IOException
 */
private void deletePermissions(Note note) throws IOException {
  List<Permission> notePermissions =
      keepService.notes().get(note.getName()).execute().getPermissions();

  // List of users, groups or families that will be deleted from the permissions of the note.
  List<String> permissionsToDelete = new ArrayList<>();

  for (Permission permission : notePermissions) {
    // Note owner cannot be removed from the permissions of the note. Trying to remove the note
    // owner from the permissions will cause an exception.
    if (!permission.getRole().equals("OWNER")) {
      permissionsToDelete.add(permission.getName());
    }
  }

  keepService
      .notes()
      .permissions()
      .batchDelete(
          note.getName(), new BatchDeletePermissionsRequest().setNames(permissionsToDelete))
      .execute();
}