تنظيم صفحاتك في مجموعات
يمكنك حفظ المحتوى وتصنيفه حسب إعداداتك المفضّلة.
يشرح هذا الدليل كيفية استخدام واجهة برمجة التطبيقات Google Docs API لتنفيذ دمج البريد.
مقدمة
تحصل ميزة دمج البريد على القيم من صفوف جدول بيانات أو مصدر بيانات آخر،
وتدرجها في مستند نموذج. يتيح لك هذا إنشاء وثيقة أساسية واحدة (القالب) يمكنك من خلالها إنشاء العديد من المستندات المتشابهة،
كل منها مخصص مع البيانات التي يتم دمجها. لا تُستخدم النتيجة بالضرورة للبريد
أو خطابات النماذج، ولكن يمكن أن تكون لأي غرض، مثل إنشاء دفعة من فواتير العملاء.
كانت ميزة "دمج البريد" متاحة منذ فترة طويلة، طالما كانت هناك جداول بيانات ومعالجات كلمات، وهي جزء من العديد من مهام سير عمل الأنشطة التجارية اليوم. الاصطلاح هو تنظيم البيانات كسجل واحد لكل صف، مع الأعمدة التي تمثل الحقول في البيانات، كما هو موضح في الجدول التالي:
الاسم
العنوان
المنطقة
1
UrbanPq
123 الشارع الأول
الغرب
2
باوكسانا
456 الشارع الثاني
الجنوب
يعرض نموذج التطبيق في هذه الصفحة كيفية استخدام واجهات برمجة تطبيقات "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" وDrive لاستخلاص تفاصيل كيفية تنفيذ عمليات دمج البريد، وحماية المستخدمين من المخاوف المتعلّقة بالتنفيذ. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول عينة بايثون هذه في مستودع GitHub الخاص بالعينة.
نموذج تطبيق
ينسخ نموذج التطبيق هذا نموذجك الأساسي ثم يدمج المتغيرات من مصدر البيانات المخصص في كل نسخة. لتجربة نموذج التطبيق هذا،
قم أولاً بإعداد القالب الخاص بك:
دوِّن معرّف مستند الملف الجديد. لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على رقم تعريف المستند.
اضبط المتغيّر DOCS_FILE_ID على رقم تعريف المستند.
استبدل معلومات الاتصال بمتغيرات العنصر النائب للنموذج التي
سيدمجها التطبيق مع البيانات المحددة.
وإليك نموذج
لنموذج مع العناصر النائبة التي يمكن دمجها مع بيانات حقيقية من مصدر مثل النص العادي أو "جداول البيانات". إليك الشكل الذي يبدو عليه هذا القالب:
ثانيًا، اختَر نصًا عاديًا أو "جداول بيانات" كمصدر للبيانات
باستخدام المتغيّر SOURCE. يتم ضبط النموذج تلقائيًا على نص عادي، أي أنّ نموذج البيانات يستخدم المتغير TEXT_SOURCE_DATA. للحصول على البيانات من "جداول بيانات Google"، عليك تعديل المتغيّر SOURCE إلى 'sheets' وتوجيهه إلى نموذج ورقة البيانات (أو نموذجك الخاص) من خلال ضبط المتغيّر SHEETS_FILE_ID.
إليك الشكل الذي يظهر به جدول البيانات حتى تتمكّن من الاطّلاع على التنسيق:
جرِّب التطبيق باستخدام نموذج البيانات، ثم عدِّله حسب بياناتك وحالة الاستخدام. يعمل تطبيق سطر الأوامر على النحو التالي:
ضبط إعدادات الجهاز
استرجاع البيانات من مصدر البيانات
تكرار كلّ صف من البيانات
إنشاء نسخة من القالب
دمج النسخة مع البيانات
رابط الناتج إلى مستند تم دمجه حديثًا
تظهر أيضًا جميع الأحرف المدمجة حديثًا في "ملفاتي" للمستخدم. إليك مثال على حرف مدمج يشبه ما يلي:
import time
import google.auth
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.errors import HttpError
# Fill-in IDs of your Docs template & any Sheets data source
DOCS_FILE_ID = "195j9eDD3ccgjQRttHhJPymLJUCOUjs-jmwTrekvdjFE"
SHEETS_FILE_ID = "11pPEzi1vCMNbdpqaQx4N43rKmxvZlgEHE9GqpYoEsWw"
# authorization constants
SCOPES = ( # iterable or space-delimited string
"https://www.googleapis.com/auth/drive",
"https://www.googleapis.com/auth/documents",
"https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly",
)
# application constants
SOURCES = ("text", "sheets")
SOURCE = "text" # Choose one of the data SOURCES
COLUMNS = ["to_name", "to_title", "to_company", "to_address"]
TEXT_SOURCE_DATA = (
(
"Ms. Lara Brown",
"Googler",
"Google NYC",
"111 8th Ave\nNew York, NY 10011-5201",
),
(
"Mr. Jeff Erson",
"Googler",
"Google NYC",
"76 9th Ave\nNew York, NY 10011-4962",
),
)
# fill-in your data to merge into document template variables
merge = {
# sender data
"my_name": "Ayme A. Coder",
"my_address": "1600 Amphitheatre Pkwy\nMountain View, CA 94043-1351",
"my_email": "http://google.com",
"my_phone": "+1-650-253-0000",
# - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
# recipient data (supplied by 'text' or 'sheets' data source)
"to_name": None,
"to_title": None,
"to_company": None,
"to_address": None,
# - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
"date": time.strftime("%Y %B %d"),
# - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
"body": (
"Google, headquartered in Mountain View, unveiled the new "
"Android phone at the Consumer Electronics Show. CEO Sundar "
"Pichai said in his keynote that users love their new phones."
),
}
creds, _ = google.auth.default()
# pylint: disable=maybe-no-member
# service endpoints to Google APIs
DRIVE = build("drive", "v2", credentials=creds)
DOCS = build("docs", "v1", credentials=creds)
SHEETS = build("sheets", "v4", credentials=creds)
def get_data(source):
"""Gets mail merge data from chosen data source."""
try:
if source not in {"sheets", "text"}:
raise ValueError(
f"ERROR: unsupported source {source}; choose from {SOURCES}"
)
return SAFE_DISPATCH[source]()
except HttpError as error:
print(f"An error occurred: {error}")
return error
def _get_text_data():
"""(private) Returns plain text data; can alter to read from CSV file."""
return TEXT_SOURCE_DATA
def _get_sheets_data(service=SHEETS):
"""(private) Returns data from Google Sheets source. It gets all rows of
'Sheet1' (the default Sheet in a new spreadsheet), but drops the first
(header) row. Use any desired data range (in standard A1 notation).
"""
return (
service.spreadsheets()
.values()
.get(spreadsheetId=SHEETS_FILE_ID, range="Sheet1")
.execute()
.get("values")[1:]
)
# skip header row
# data source dispatch table [better alternative vs. eval()]
SAFE_DISPATCH = {k: globals().get(f"_get_{k}_data") for k in SOURCES}
def _copy_template(tmpl_id, source, service):
"""(private) Copies letter template document using Drive API then
returns file ID of (new) copy.
"""
try:
body = {"name": f"Merged form letter ({source})"}
return (
service.files()
.copy(body=body, fileId=tmpl_id, fields="id")
.execute()
.get("id")
)
except HttpError as error:
print(f"An error occurred: {error}")
return error
def merge_template(tmpl_id, source, service):
"""Copies template document and merges data into newly-minted copy then
returns its file ID.
"""
try:
# copy template and set context data struct for merging template values
copy_id = _copy_template(tmpl_id, source, service)
context = merge.iteritems() if hasattr({}, "iteritems") else merge.items()
# "search & replace" API requests for mail merge substitutions
reqs = [
{
"replaceAllText": {
"containsText": {
"text": "{{%s}}" % key.upper(), # {{VARS}} are uppercase
"matchCase": True,
},
"replaceText": value,
}
}
for key, value in context
]
# send requests to Docs API to do actual merge
DOCS.documents().batchUpdate(
body={"requests": reqs}, documentId=copy_id, fields=""
).execute()
return copy_id
except HttpError as error:
print(f"An error occurred: {error}")
return error
if __name__ == "__main__":
# get row data, then loop through & process each form letter
data = get_data(SOURCE) # get data from data source
for i, row in enumerate(data):
merge.update(dict(zip(COLUMNS, row)))
print(
"Merged letter %d: docs.google.com/document/d/%s/edit"
% (i + 1, merge_template(DOCS_FILE_ID, SOURCE, DRIVE))
)
لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على ملف README ورمز المصدر الكامل للتطبيق في مستودع GitHub الخاص بنموذج التطبيق.