دمج البريد باستخدام واجهة برمجة تطبيقات "مستندات Google"
تنظيم صفحاتك في مجموعات
يمكنك حفظ المحتوى وتصنيفه حسب إعداداتك المفضّلة.
يوضّح هذا الدليل كيفية استخدام Google Docs API لإجراء دمج بريد إلكتروني.
مقدمة
تأخذ ميزة دمج البريد القيم من صفوف جدول بيانات أو مصدر بيانات آخر ويُدرجها في مستند نموذج. يتيح لك ذلك إنشاء مستند أساسي واحد (النموذج) يمكنك من خلاله إنشاء العديد من المستندات المشابهة، وكل مستند
مخصّص بالبيانات التي يتم دمجها. لا يتم استخدام النتيجة بالضرورة في رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل العادية، بل يمكن استخدامها لأي غرض، مثل إنشاء مجموعة من فواتير العملاء.
توفّرت ميزة "دمج البريد" منذ ظهور جداول البيانات وبرامج معالجة النصوص، وهي جزء من العديد من سير العمل في الأنشطة التجارية اليوم. يتم تنظيم البيانات عادةً في شكل سجلّ واحد لكل صف، مع أنّ الأعمدة تمثّل الحقول في
البيانات، كما هو موضّح في الجدول التالي:
الاسم
العنوان
المنطقة
1
UrbanPq
123 1st St.
الغرب
2
Pawxana
456 2nd St.
الجنوب
يوضّح نموذج التطبيق في هذه الصفحة كيفية استخدام واجهات برمجة تطبيقات "مستندات Google" و"جدول بيانات Google" وDrive لتوفير مزيد من التفصيل حول كيفية تنفيذ عمليات دمج البريد، ما يحمي المستخدمين من أي مخاوف متعلّقة بالتنفيذ. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول نموذج Python هذا في
مستودع GitHub الخاص بالنموذج.
نموذج طلب
ينسخ نموذج التطبيق هذا النموذج الأساسي ثم يدمج المتغيّرات من
مصدر البيانات المحدّد في كل نسخة. لتجربة نموذج التطبيق هذا، عليك أولاً
إعداد النموذج:
دوِّن رقم تعريف المستند للملف الجديد. لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على Document
ID.
اضبط المتغيّر DOCS_FILE_ID على معرّف المستند.
استبدِل معلومات الاتصال بمتغيّرات العناصر النائبة للنماذج التي سيقوم
التطبيق بدمجها مع البيانات المحدّدة.
وفي ما يلي نموذج لحرف أبجدي يحتوي على عناصر نائبة يمكن دمجها مع بيانات حقيقية من مصدر مثل نص عادي أو "جداول بيانات Google". في ما يلي شكل هذا النموذج:
بعد ذلك، اختَر إما نصًا عاديًا أو "جداول بيانات Google" كمصدر بيانات باستخدام المتغيّر SOURCE. يتم ضبط العينة تلقائيًا على نص عادي، ما يعني أنّ
بيانات العينة تستخدِم المتغيّر TEXT_SOURCE_DATA. للحصول على البيانات من جدول بيانات Google، عدِّل المتغيّر SOURCE إلى 'sheets' ووجِّهه
إلى نموذج جدول بيانات
(أو جدول بياناتك) من خلال ضبط المتغيّر SHEETS_FILE_ID.
في ما يلي شكل ورقة البيانات حتى تتمكّن من الاطّلاع على التنسيق:
جرِّب التطبيق باستخدام نماذج البيانات، ثم عدِّله بما يناسب بياناتك وحالة الاستخدام. يعمل
تطبيق سطر الأوامر على النحو التالي:
ضبط إعدادات الجهاز
استرجاع البيانات من مصدر البيانات
الانتقال بشكلٍ متكرّر في كل صف من صفوف البيانات
أنشئ نسخة من النموذج.
دمج النسخة مع البيانات
رابط الإخراج إلى المستند الذي تم دمجه حديثًا
تظهر أيضًا جميع الرسائل المدمجة حديثًا في "ملفاتي" الخاص بالمستخدم. إليك مثال على ملف MERGED LETTER:
import time
import google.auth
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.errors import HttpError
# Fill-in IDs of your Docs template & any Sheets data source
DOCS_FILE_ID = "195j9eDD3ccgjQRttHhJPymLJUCOUjs-jmwTrekvdjFE"
SHEETS_FILE_ID = "11pPEzi1vCMNbdpqaQx4N43rKmxvZlgEHE9GqpYoEsWw"
# authorization constants
SCOPES = ( # iterable or space-delimited string
"https://www.googleapis.com/auth/drive",
"https://www.googleapis.com/auth/documents",
"https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly",
)
# application constants
SOURCES = ("text", "sheets")
SOURCE = "text" # Choose one of the data SOURCES
COLUMNS = ["to_name", "to_title", "to_company", "to_address"]
TEXT_SOURCE_DATA = (
(
"Ms. Lara Brown",
"Googler",
"Google NYC",
"111 8th Ave\nNew York, NY 10011-5201",
),
(
"Mr. Jeff Erson",
"Googler",
"Google NYC",
"76 9th Ave\nNew York, NY 10011-4962",
),
)
# fill-in your data to merge into document template variables
merge = {
# sender data
"my_name": "Ayme A. Coder",
"my_address": "1600 Amphitheatre Pkwy\nMountain View, CA 94043-1351",
"my_email": "http://google.com",
"my_phone": "+1-650-253-0000",
# - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
# recipient data (supplied by 'text' or 'sheets' data source)
"to_name": None,
"to_title": None,
"to_company": None,
"to_address": None,
# - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
"date": time.strftime("%Y %B %d"),
# - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
"body": (
"Google, headquartered in Mountain View, unveiled the new "
"Android phone at the Consumer Electronics Show. CEO Sundar "
"Pichai said in his keynote that users love their new phones."
),
}
creds, _ = google.auth.default()
# pylint: disable=maybe-no-member
# service endpoints to Google APIs
DRIVE = build("drive", "v2", credentials=creds)
DOCS = build("docs", "v1", credentials=creds)
SHEETS = build("sheets", "v4", credentials=creds)
def get_data(source):
"""Gets mail merge data from chosen data source."""
try:
if source not in {"sheets", "text"}:
raise ValueError(
f"ERROR: unsupported source {source}; choose from {SOURCES}"
)
return SAFE_DISPATCH[source]()
except HttpError as error:
print(f"An error occurred: {error}")
return error
def _get_text_data():
"""(private) Returns plain text data; can alter to read from CSV file."""
return TEXT_SOURCE_DATA
def _get_sheets_data(service=SHEETS):
"""(private) Returns data from Google Sheets source. It gets all rows of
'Sheet1' (the default Sheet in a new spreadsheet), but drops the first
(header) row. Use any desired data range (in standard A1 notation).
"""
return (
service.spreadsheets()
.values()
.get(spreadsheetId=SHEETS_FILE_ID, range="Sheet1")
.execute()
.get("values")[1:]
)
# skip header row
# data source dispatch table [better alternative vs. eval()]
SAFE_DISPATCH = {k: globals().get(f"_get_{k}_data") for k in SOURCES}
def _copy_template(tmpl_id, source, service):
"""(private) Copies letter template document using Drive API then
returns file ID of (new) copy.
"""
try:
body = {"name": f"Merged form letter ({source})"}
return (
service.files()
.copy(body=body, fileId=tmpl_id, fields="id")
.execute()
.get("id")
)
except HttpError as error:
print(f"An error occurred: {error}")
return error
def merge_template(tmpl_id, source, service):
"""Copies template document and merges data into newly-minted copy then
returns its file ID.
"""
try:
# copy template and set context data struct for merging template values
copy_id = _copy_template(tmpl_id, source, service)
context = merge.iteritems() if hasattr({}, "iteritems") else merge.items()
# "search & replace" API requests for mail merge substitutions
reqs = [
{
"replaceAllText": {
"containsText": {
"text": "{{%s}}" % key.upper(), # {{VARS}} are uppercase
"matchCase": True,
},
"replaceText": value,
}
}
for key, value in context
]
# send requests to Docs API to do actual merge
DOCS.documents().batchUpdate(
body={"requests": reqs}, documentId=copy_id, fields=""
).execute()
return copy_id
except HttpError as error:
print(f"An error occurred: {error}")
return error
if __name__ == "__main__":
# get row data, then loop through & process each form letter
data = get_data(SOURCE) # get data from data source
for i, row in enumerate(data):
merge.update(dict(zip(COLUMNS, row)))
print(
"Merged letter %d: docs.google.com/document/d/%s/edit"
% (i + 1, merge_template(DOCS_FILE_ID, SOURCE, DRIVE))
)
لمزيد من المعلومات، اطّلِع على ملف README ورمز المصدر الكامل للتطبيق
في مستودع GitHub الخاص بنموذج التطبيق.
تاريخ التعديل الأخير: 2024-11-23 (حسب التوقيت العالمي المتفَّق عليه)
[[["يسهُل فهم المحتوى.","easyToUnderstand","thumb-up"],["ساعَدني المحتوى في حلّ مشكلتي.","solvedMyProblem","thumb-up"],["غير ذلك","otherUp","thumb-up"]],[["لا يحتوي على المعلومات التي أحتاج إليها.","missingTheInformationINeed","thumb-down"],["الخطوات معقدة للغاية / كثيرة جدًا.","tooComplicatedTooManySteps","thumb-down"],["المحتوى قديم.","outOfDate","thumb-down"],["ثمة مشكلة في الترجمة.","translationIssue","thumb-down"],["مشكلة في العيّنات / التعليمات البرمجية","samplesCodeIssue","thumb-down"],["غير ذلك","otherDown","thumb-down"]],["تاريخ التعديل الأخير: 2024-11-23 (حسب التوقيت العالمي المتفَّق عليه)"],[[["This guide demonstrates how to utilize the Google Docs API to execute a mail merge, automating the process of generating personalized documents from a template and data source."],["Users can choose between plain text or a Google Sheet as their data source, with the sample app providing examples for both options."],["The application copies a template document, merges variables from the data source, and outputs a link to the newly-merged document, accessible in Google Drive."],["Placeholder variables within the template document are replaced with data from the designated source, allowing for customization of individual documents."],["Refer to the GitHub repository for the complete source code, setup instructions, and further information on using the sample application."]]],[]]