Documento

Neste guia, apresentamos conceitos como os principais métodos que compõem a API Google Docs, como acessar um documento e o fluxo de trabalho ao criar um documento.

Métodos da API

O recurso documents fornece métodos usados para invocar a API Docs. Os métodos a seguir permitem criar, ler e atualizar documentos do Documentos:

  • Use o método documents.create para criar um documento.
  • Use o método documents.get para recuperar o conteúdo de um documento especificado.
  • Use o método documents.batchUpdate para executar atomicamente um conjunto de atualizações em um documento especificado.

Os métodos documents.get e documents.batchUpdate exigem um documentId como parâmetro para especificar o documento de destino. O método documents.create retorna uma instância do documento criado, em que é possível ler o documentId. Para mais informações sobre solicitações e métodos de resposta da API Docs, consulte Solicitações e respostas.

ID do documento

O documentId é o identificador exclusivo do documento e pode ser derivado do URL de um documento. Ela é uma string específica que contém letras, números e alguns caracteres especiais. Os IDs dos documentos são estáveis, mesmo se o nome do documento for alterado.

https://docs.google.com/document/d/DOCUMENT_ID/edit

A expressão regular a seguir pode ser usada para extrair o documentId de um URL dos Documentos Google:

/document/d/([a-zA-Z0-9-_]+)

Se você conhece a API Google Drive, o documentId corresponde a id no recurso files.

Gerencie documentos no Google Drive

Os arquivos dos documentos são armazenados no Google Drive, nosso serviço de armazenamento baseado em nuvem. Embora a API Docs tenha os próprios métodos independentes, muitas vezes é necessário usar também os métodos da API Google Drive para interagir com os arquivos de documentos de um usuário. Por exemplo, para copiar arquivos do Documentos, use o método files.copy da API Drive. Para mais informações, consulte Copiar um documento atual.

Por padrão, quando você usa a API Docs, um novo documento é salvo na pasta raiz do usuário no Drive. Há opções para salvar um arquivo em uma pasta do Drive. Para mais informações, consulte Trabalhar com pastas do Google Drive.

Trabalhar com arquivos do Documentos

Para recuperar um documento do Meu Drive de um usuário, geralmente é necessário usar o método files.list do Drive para recuperar o ID de um arquivo. Chamar o método sem nenhum parâmetro retorna uma lista de todos os arquivos e pastas, incluindo os IDs, para o usuário.

O tipo MIME de um documento indica o tipo e o formato dos dados. O formato MIME dos Documentos é application/vnd.google-apps.document. Para uma lista de tipos MIME, consulte Tipos MIME compatíveis com o Google Workspace e o Google Drive.

Para pesquisar por tipo MIME apenas arquivos do Documentos em "Meu Drive", anexe o seguinte filtro de string de consulta:

q: mimeType = 'application/vnd.google-apps.document'

Para mais informações sobre filtros de strings de consulta, consulte Pesquisar arquivos e pastas.

Depois de conhecer o documentId, use o método documents.get para extrair uma instância completa do documento especificado. Para mais informações, consulte Solicitações e respostas.

Para exportar o conteúdo de bytes do documento do Google Workspace, use o método files.export do Drive com o documentId do arquivo a ser exportado e o tipo MIME de exportação correto. Para mais informações, consulte Exportar conteúdo de documentos do Google Workspace.

Compare os métodos Get e List

A tabela a seguir descreve as diferenças entre os métodos do Drive e dos Documentos, além dos dados retornados com cada um deles:

Operador Descrição Uso
drive.files.get Recebe os metadados de um arquivo por ID. Retorna uma instância do recurso files. Acessa os metadados de um arquivo específico.
drive.files.list Recebe os arquivos de um usuário. Retorna uma lista de arquivos. Receba uma lista de arquivos de usuário quando não tiver certeza de qual arquivo precisa ser modificado.
docs.documents.get Recebe a versão mais recente do documento especificado, incluindo toda a formatação e o texto. Retorna uma instância do recurso documents. Acessa o documento de um ID de documento específico.

Fluxo de trabalho de criação de documentos

Criar e preencher um novo documento é simples, já que não há conteúdo com que se preocupar e não há colaboradores que possam alterar o estado dele. Conceitualmente, isso funciona conforme mostrado no diagrama de sequência abaixo:

Fluxo de trabalho para criar e preencher um novo documento.
Figura 1. Fluxo de trabalho para criar e preencher um novo documento.

Na Figura 1, um usuário interagindo com o recurso documents tem o seguinte fluxo de informações:

  1. Um app chama o método documents.create em um servidor da Web.
  2. O servidor da Web envia uma resposta HTTP que contém uma instância do documento criado como um recurso documents.
  3. Opcionalmente, o app chama o método documents.batchUpdate para executar atomicamente um conjunto de solicitações de edição para preencher o documento com dados.
  4. O servidor da Web envia uma resposta HTTP. Alguns métodos documents.batchUpdate fornecem um corpo de resposta com informações sobre as solicitações aplicadas, enquanto outros exibem uma resposta vazia.

Fluxo de trabalho de atualização de documentos

Atualizar um documento existente é mais complexo. Antes de fazer chamadas significativas para atualizar um documento, você precisa conhecer o estado atual dele: quais elementos o compõem, qual conteúdo está nesses elementos e a ordem deles. O diagrama de sequência a seguir mostra como isso funciona:

Fluxo de trabalho para atualizar um documento.
Figura 2. Fluxo de trabalho para atualizar um documento.

Na Figura 2, um usuário interagindo com o recurso documents tem o seguinte fluxo de informações:

  1. Um app chama o método documents.get em um servidor da Web, com o documentId do arquivo a ser encontrado.
  2. O servidor da Web envia uma resposta HTTP que contém uma instância do documento especificado como um recurso documents. O JSON retornado contém o conteúdo, a formatação e outros recursos do documento.
  3. O app analisa o JSON para que o usuário possa determinar qual conteúdo ou formato atualizar.
  4. O app chama o método documents.batchUpdate para executar atomicamente um conjunto de solicitações de edição para atualizar o documento.
  5. O servidor da Web envia uma resposta HTTP. Alguns métodos documents.batchUpdate fornecem um corpo de resposta com informações sobre as solicitações aplicadas, enquanto outros exibem uma resposta vazia.

Este diagrama não considera fluxos de trabalho em que atualizações simultâneas por outros colaboradores são feitas no mesmo documento. Para saber mais, consulte a seção de práticas recomendadas, Planejar a colaboração.