يوضّح هذا الدليل كيفية استخدام Google Docs API لإجراء دمج بريد إلكتروني.
مقدمة
تأخذ ميزة دمج البريد القيم من صفوف جدول بيانات أو مصدر بيانات آخر ويُدرجها في مستند نموذج. يتيح لك ذلك إنشاء مستند أساسي واحد (النموذج) يمكنك من خلاله إنشاء العديد من المستندات المشابهة، وكل مستند مخصّص بالبيانات التي تتم دمجها. لا يتم استخدام النتيجة بالضرورة في رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل العادية، بل يمكن استخدامها لأي غرض، مثل إنشاء مجموعة من فواتير العملاء.
توفّرت ميزة "دمج البريد" منذ ظهور جداول البيانات وبرامج معالجة النصوص، وهي جزء من العديد من سير العمل في الأنشطة التجارية اليوم. يقضي العرف بترتيب البيانات كسجلّ واحد لكل صف، مع أنّ الأعمدة تمثّل الحقول في البيانات، كما هو موضّح في الجدول التالي:
الاسم | العنوان | المنطقة | |
---|---|---|---|
1 | UrbanPq | 123 1st St. | الغرب |
2 | Pawxana | 456 2nd St. | الجنوب |
يوضّح نموذج التطبيق في هذه الصفحة كيفية استخدام واجهات برمجة التطبيقات في "مستندات Google" و"جدول بيانات Google" وDrive لتوفير مزيد من التفصيل حول كيفية تنفيذ عمليات دمج البريد، ما يحمي المستخدمين من أي مخاوف متعلّقة بالتنفيذ. يمكن العثور على مزيد من المعلومات عن نموذج Python هذا في ملف النموذج على مستودع GitHub.
نموذج طلب
ينسخ نموذج التطبيق هذا النموذج الأساسي ثم يدمج المتغيّرات من مصدر البيانات المحدّد في كل نسخة. لتجربة نموذج التطبيق هذا، عليك أولاً إعداد النموذج:
- أنشئ ملفًا في "مستندات Google". اختَر النموذج الذي تريد استخدامه.
- دوِّن رقم تعريف المستند للملف الجديد. لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على Document ID.
- اضبط المتغيّر
DOCS_FILE_ID
على معرّف المستند. - استبدِل معلومات الاتصال بمتغيّرات العناصر النائبة للنماذج التي سيقوم التطبيق بدمجها مع البيانات المحدّدة.
في ما يلي نموذج رسائل يتضمّن عناصر نائبة يمكن دمجها مع بيانات حقيقية من مصدر مثل ملف عادي نصي أو "جداول بيانات Google". في ما يلي شكل هذا النموذج:
بعد ذلك، اختَر إما نصًا عاديًا أو "جداول بيانات Google" كمصدر بيانات باستخدام المتغيّر SOURCE
. يتم ضبط العينة تلقائيًا على نص عادي، ما يعني أنّ
بيانات العينة تستخدِم المتغيّر TEXT_SOURCE_DATA
. للحصول على البيانات من جدول بيانات Google، عدِّل المتغيّر SOURCE
إلى 'sheets'
ووجِّهه
إلى نموذج جدول بيانات
(أو جدول بياناتك) من خلال ضبط المتغيّر SHEETS_FILE_ID
.
في ما يلي شكل ورقة البيانات حتى تتمكّن من الاطّلاع على التنسيق:
جرِّب التطبيق باستخدام نماذج البيانات، ثم عدِّله بما يناسب بياناتك وحالة الاستخدام. يعمل تطبيق سطر الأوامر على النحو التالي:
- ضبط إعدادات الجهاز
- استرجاع البيانات من مصدر البيانات
- الانتقال بشكلٍ متكرّر في كل صف من صفوف البيانات
- أنشئ نسخة من النموذج.
- دمج النسخة مع البيانات
- رابط الإخراج إلى المستند الذي تم دمجه حديثًا
تظهر أيضًا جميع الرسائل المدمجة حديثًا في "ملفاتي" الخاص بالمستخدم. إليك مثال على ملف MERGED LETTER:
رمز مصدر
Python
لمزيد من المعلومات، اطّلِع على ملف README
ورمز المصدر الكامل للتطبيق
في مستودع GitHub الخاص بنموذج التطبيق.
مواضيع ذات صلة
- إرسال رسائل إلكترونية مخصّصة باستخدام ميزة "دمج البريد"
- إنشاء عملية دمج بريد باستخدام Gmail و"جداول بيانات Google"