إن الالتزام بالقوانين واللوائح والمعايير التي تحكم معالجة البيانات وتخزينها وحمايتها يضمن الامتثال للوائح تخزين البيانات. تعد المعايير الخاصة بالصناعة، مثل PCI DSS، أمثلة على هذه اللوائح. يحمي الامتثال البيانات الحساسة من الوصول غير المصرح به أو السرقة أو إساءة الاستخدام. قد يؤدي عدم الامتثال إلى فرض عقوبات قانونية ومالية ويضر بسمعة المؤسسة، مما يجعل من الضروري اتخاذ الإجراءات المناسبة لحماية بيانات العملاء.
عند التعامل مع البيانات التي ينشئها المستخدمون، من المهم الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية. ويشمل هذا توفير طريقة تمكّن المستخدمين من حذف جميع البيانات التي أنشأها المستخدمون أو الاحتفاظ بالبيانات لفترة محدودة.
| الأحكام | |
|---|---|
| الخصوصية | مع المزيد من البيانات الشخصية التي يتم جمعها وتخزينها من قبل الأنشطة التجارية، تتزايد المخاوف المتعلقة بالخصوصية. وضعت الهيئات التنظيمية متطلبات امتثال صارمة لحماية حقوق الأفراد ومنع إساءة استخدام معلوماتهم. تحدّد هذه اللوائح التنظيمية الشفافية من الأنشطة التجارية بشأن أنواع البيانات التي تجمعها وكيفية استخدامها والأشخاص الذين يمكنهم الوصول إليها. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال إلى فرض عقوبات كبيرة وإلحاق ضرر بسمعة الشركة. على الأنشطة التجارية إعطاء الأولوية للخصوصية والامتثال بشكل استباقي لجميع اللوائح ذات الصلة. |
| اللائحة العامة لحماية البيانات | تحدّد اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في الاتحاد الأوروبي قواعد لكيفية تعامل المؤسسات مع البيانات الشخصية. تلتزم المؤسسات بضمان سرية البيانات الشخصية وسلامتها ومدى توفّرها. وتفرض اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) تخزين البيانات بأمان وحق الأفراد في الوصول إلى بياناتهم وتصحيحها وحذفها. |
| الاحتفاظ بالبيانات | على الأنشطة التجارية الالتزام بلوائح الاحتفاظ بالبيانات عن طريق إزالة البيانات الشخصية بشكل آمن عند عدم الحاجة إليها. وقد يؤدي عدم الالتزام بذلك إلى فرض عقوبات وإلحاق الضرر بالسمعة. تُعدّ حماية حقوق خصوصية الأفراد أمرًا بالغ الأهمية، ويجب على الأنشطة التجارية التأكّد من توافق سياسات الاحتفاظ بالبيانات لديها مع اللوائح التنظيمية ذات الصلة. |