رعایت قوانین، مقررات و استانداردهای حاکم بر مدیریت، ذخیره سازی و حفاظت از داده ها، رعایت مقررات ذخیره سازی داده ها را تضمین می کند. استانداردهای خاص صنعت، مانند PCI DSS، نمونه هایی از چنین مقرراتی هستند. انطباق از داده های حساس در برابر دسترسی غیرمجاز، سرقت یا سوء استفاده محافظت می کند. عدم انطباق ممکن است منجر به جریمه های قانونی و مالی شود و به اعتبار یک سازمان لطمه بزند، که انجام اقدامات مناسب برای محافظت از داده های مشتریان را ضروری می کند.
هنگام کار با داده های تولید شده توسط کاربر، رعایت قوانین و مقررات محلی مهم است. این شامل ارائه روشی برای کاربران برای حذف تمام داده های تولید شده توسط کاربر یا نگه داشتن داده ها برای مدت محدود است.
| مقررات | |
|---|---|
| حریم خصوصی | با جمع‌آوری و ذخیره اطلاعات شخصی بیشتر توسط کسب‌وکارها، نگرانی‌های مربوط به حریم خصوصی افزایش می‌یابد. نهادهای نظارتی برای حفاظت از حقوق افراد و جلوگیری از سوء استفاده از اطلاعات آنها، الزامات انطباق دقیقی را ایجاد کرده اند. این مقررات شفافیت کسب‌وکارها را در مورد انواع داده‌هایی که جمع‌آوری می‌کنند، نحوه استفاده از آن و اینکه چه کسی می‌تواند به آن دسترسی داشته باشد را الزامی می‌کند. عدم رعایت می تواند منجر به جریمه های قابل توجهی شود و به اعتبار یک شرکت آسیب برساند. کسب و کارها باید حریم خصوصی را در اولویت قرار دهند و به طور فعال از تمام مقررات مربوط پیروی کنند. |
| GDPR | مقررات حفاظت از داده های عمومی (GDPR) واقع در اتحادیه اروپا، قوانینی را برای نحوه رسیدگی سازمان ها به داده های شخصی تعیین می کند. سازمان ها موظفند از محرمانه بودن، یکپارچگی و در دسترس بودن داده های شخصی اطمینان حاصل کنند. GDPR الزام می کند که داده ها به طور ایمن ذخیره شوند و افراد حق دسترسی، تصحیح و حذف داده های خود را دارند. |
| حفظ داده ها | کسب‌وکارها باید با حذف ایمن داده‌های شخصی در مواقعی که دیگر ضروری نیست، از مقررات حفظ داده‌ها پیروی کنند. عدم رعایت ممکن است منجر به جریمه و آسیب به شهرت شود. حفاظت از حقوق حریم خصوصی افراد از اهمیت بالایی برخوردار است و کسب و کارها باید اطمینان حاصل کنند که خط مشی های نگهداری داده های آنها با مقررات مربوطه مطابقت دارد. |