Việc tuân thủ các luật, quy định và tiêu chuẩn chi phối việc xử lý, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu đảm bảo tuân thủ các quy định về lưu trữ dữ liệu. Các tiêu chuẩn dành riêng cho ngành, chẳng hạn như PCI DSS, là ví dụ về những quy định như vậy. Việc tuân thủ giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khỏi hành vi truy cập trái phép, trộm cắp hoặc sử dụng sai mục đích. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các hình phạt pháp lý và tài chính, đồng thời làm tổn hại đến uy tín của tổ chức, do đó cần phải thực hiện các biện pháp thích hợp để bảo vệ dữ liệu của khách hàng.
Khi làm việc với dữ liệu do người dùng tạo, điều quan trọng là bạn phải tuân thủ luật pháp và quy định của địa phương. Trong đó bao gồm cả việc cung cấp một phương thức để người dùng xoá tất cả dữ liệu do người dùng tạo hoặc giữ lại dữ liệu trong một thời gian giới hạn.
| Thuật ngữ | |
|---|---|
| Quyền riêng tư | Khi các doanh nghiệp thu thập và lưu trữ nhiều dữ liệu cá nhân hơn, mối lo ngại về quyền riêng tư ngày càng gia tăng. Các cơ quan quản lý đã đặt ra các yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt để bảo vệ quyền của cá nhân và ngăn chặn việc sử dụng thông tin của họ sai mục đích. Những quy định này đòi hỏi sự minh bạch của các doanh nghiệp về các loại dữ liệu mà họ thu thập, cách họ sử dụng dữ liệu đó và những ai có thể truy cập vào dữ liệu đó. Việc không tuân thủ quy định này có thể dẫn đến các hình phạt đáng kể và tổn hại đến danh tiếng của công ty. Doanh nghiệp phải ưu tiên quyền riêng tư và chủ động tuân thủ tất cả quy định liên quan. |
| GDPR (Quy định chung về bảo vệ dữ liệu) | Quy định chung về việc bảo vệ dữ liệu (GDPR) nằm trong Liên minh Châu Âu đặt ra các quy tắc về cách các tổ chức xử lý dữ liệu cá nhân. Các tổ chức có nghĩa vụ đảm bảo tính bảo mật, tính toàn vẹn và khả năng sử dụng của dữ liệu cá nhân. GDPR yêu cầu dữ liệu phải được lưu trữ an toàn và các cá nhân có quyền truy cập, chỉnh sửa và xoá dữ liệu của họ. |
| Lưu giữ dữ liệu | Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về việc giữ lại dữ liệu bằng cách xoá dữ liệu cá nhân một cách an toàn khi dữ liệu đó không còn cần thiết nữa. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các hình phạt và tổn hại danh tiếng. Bảo vệ quyền riêng tư của cá nhân là điều vô cùng quan trọng và các doanh nghiệp phải đảm bảo chính sách giữ lại dữ liệu của họ phù hợp với các quy định liên quan. |