การปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ และมาตรฐานที่ควบคุมการจัดการข้อมูล การจัดเก็บ และการป้องกันจะทำให้มีการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านพื้นที่เก็บข้อมูล มาตรฐานเฉพาะอุตสาหกรรม เช่น PCI DSS คือตัวอย่างของข้อบังคับดังกล่าว การปฏิบัติตามข้อกำหนดจะป้องกันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต การโจรกรรม หรือการใช้ข้อมูลในทางที่ผิด การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดอาจส่งผลให้ได้รับโทษทางกฎหมายและทางการเงิน รวมถึงสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงขององค์กร ดังนั้นจึงจำเป็นต้องใช้มาตรการที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลลูกค้า
เมื่อทำงานกับข้อมูลที่ผู้ใช้สร้างขึ้น คุณจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับท้องถิ่น ซึ่งรวมถึงการนำเสนอวิธีให้ผู้ใช้ลบข้อมูลที่ผู้ใช้สร้างขึ้นทั้งหมดหรือคงข้อมูลไว้เป็นเวลาจำกัด
| ข้อกำหนด | |
|---|---|
| ความเป็นส่วนตัว | เนื่องจากธุรกิจมีการเก็บรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลมากขึ้น ความกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวจึงเพิ่มมากขึ้น หน่วยงานกำกับดูแลได้วางข้อกำหนดที่เข้มงวดในการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อปกป้องสิทธิส่วนบุคคลและป้องกันการใช้ข้อมูลของตนในทางที่ผิด กฎระเบียบเหล่านี้ได้รับมอบความโปร่งใสจากธุรกิจเกี่ยวกับประเภทข้อมูลที่เก็บรวบรวม วิธีที่ใช้ และผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดอาจนำไปสู่บทลงโทษที่รุนแรงและส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของบริษัท ธุรกิจต้องให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอย่างเข้มงวด |
| GDPR | กฎระเบียบให้ความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภค (GDPR) ที่อยู่ในสหภาพยุโรปจะกำหนดกฎการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลขององค์กร องค์กรมีภาระหน้าที่ในการรักษาความลับ ความสมบูรณ์ และความพร้อมของข้อมูลส่วนตัว GDPR กำหนดว่าต้องจัดเก็บข้อมูลอย่างปลอดภัยและบุคคลมีสิทธิ์เข้าถึง แก้ไข และลบข้อมูลของตน |
| การเก็บรักษาข้อมูล | ธุรกิจต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบในการเก็บรักษาข้อมูลโดยการนำข้อมูลส่วนตัวออกอย่างปลอดภัยเมื่อไม่จำเป็นอีกต่อไป การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดอาจได้รับบทลงโทษและสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียง การปกป้องสิทธิความเป็นส่วนตัวของบุคคลมีความสำคัญสูงสุด และธุรกิจต้องตรวจสอบว่านโยบายการเก็บรักษาข้อมูลของตนสอดคล้องกับกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง |