Koleksiyonlar ile düzeninizi koruyun
İçeriği tercihlerinize göre kaydedin ve kategorilere ayırın.
Bu kılavuzda, posta birleştirme işlemi yapmak için Google Docs API'nin nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır.
Giriş
Posta birleştirme, bir e-tablonun veya başka bir veri kaynağının satırlarından değer alır ve bu değerleri bir şablon dokümanına ekler. Bu, her biri birleştirilen verilerle özelleştirilen birçok benzer doküman oluşturabileceğiniz tek bir birincil doküman (şablon) oluşturmanıza olanak tanır. Sonuç, posta veya form mektupları için kullanılamaz ancak toplu müşteri faturaları oluşturmak gibi herhangi bir amaçla olabilir.
Posta birleştirme, e-tablolar ve kelime işlemciler olduğu uzun süredir var ve günümüzde birçok işletme iş akışının bir parçası. Kural, verileri satır başına tek bir kayıt olacak şekilde düzenlemektir. Sütunlar, aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi verilerdeki alanları temsil eder:
Ad
Adres
Alt Bölge
1
UrbanPq
Atatürk Caddesi
Batı
2
Pawxana
456 2. Cadde
Güney
Bu sayfadaki örnek uygulamada, posta birleştirme işlemlerinin nasıl gerçekleştirildiğine dair ayrıntıları soyutlamak ve kullanıcıları uygulama endişelerine karşı korumak için Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Drive API'lerini nasıl kullanabileceğiniz gösterilmektedir. Bu Python örneği hakkında daha fazla bilgiyi GitHub deposunda bulabilirsiniz.
Örnek uygulama
Bu örnek uygulama, birincil şablonunuzu kopyalar ve ardından belirlediğiniz veri kaynağınızdaki değişkenleri her bir kopyada birleştirir. Bu örnek uygulamayı denemek için önce
şablonunuzu ayarlayın:
Düz metin veya E-Tablolar gibi bir kaynaktan elde edilen gerçek verilerle birleştirilebilecek yer tutucular içeren bir örnek mektup şablonunu burada bulabilirsiniz. Şablon şu şekilde görünür:
Ardından, SOURCE değişkenini kullanarak veri kaynağınız olarak düz metin veya E-Tablolar'ı seçin. Örnek varsayılan olarak düz metindir. Diğer bir deyişle, örnek veriler TEXT_SOURCE_DATA değişkenini kullanır. E-Tablolar'dan veri kaynağı oluşturmak için SOURCE değişkenini 'sheets' olarak güncelleyin ve SHEETS_FILE_ID değişkenini ayarlayarak bunu örnek sayfamıza (veya kendi sayfanıza) yönlendirin.
Biçimi aşağıdaki gibi görüntüleyebilirsiniz:
Uygulamayı örnek verilerimizle deneyin, ardından kendi verilerinize ve kullanım alanınıza uyarlayın. Komut satırı uygulaması şu şekilde çalışır:
Kurulum
Veri kaynağından verileri getirme
Her veri satırında döngü oluşturun
Şablonun bir kopyasını oluştur
Kopyayı verilerle birleştirin
Yeni birleştirilmiş dokümanın çıkış bağlantısı
Yeni birleştirilmiş harflerin tümü, kullanıcının Drive'ım bölümünde de görünür. Birleştirilmiş mektup örneği aşağıdaki gibi görünür:
import time
import google.auth
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.errors import HttpError
# Fill-in IDs of your Docs template & any Sheets data source
DOCS_FILE_ID = "195j9eDD3ccgjQRttHhJPymLJUCOUjs-jmwTrekvdjFE"
SHEETS_FILE_ID = "11pPEzi1vCMNbdpqaQx4N43rKmxvZlgEHE9GqpYoEsWw"
# authorization constants
SCOPES = ( # iterable or space-delimited string
"https://www.googleapis.com/auth/drive",
"https://www.googleapis.com/auth/documents",
"https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly",
)
# application constants
SOURCES = ("text", "sheets")
SOURCE = "text" # Choose one of the data SOURCES
COLUMNS = ["to_name", "to_title", "to_company", "to_address"]
TEXT_SOURCE_DATA = (
(
"Ms. Lara Brown",
"Googler",
"Google NYC",
"111 8th Ave\nNew York, NY 10011-5201",
),
(
"Mr. Jeff Erson",
"Googler",
"Google NYC",
"76 9th Ave\nNew York, NY 10011-4962",
),
)
# fill-in your data to merge into document template variables
merge = {
# sender data
"my_name": "Ayme A. Coder",
"my_address": "1600 Amphitheatre Pkwy\nMountain View, CA 94043-1351",
"my_email": "http://google.com",
"my_phone": "+1-650-253-0000",
# - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
# recipient data (supplied by 'text' or 'sheets' data source)
"to_name": None,
"to_title": None,
"to_company": None,
"to_address": None,
# - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
"date": time.strftime("%Y %B %d"),
# - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
"body": (
"Google, headquartered in Mountain View, unveiled the new "
"Android phone at the Consumer Electronics Show. CEO Sundar "
"Pichai said in his keynote that users love their new phones."
),
}
creds, _ = google.auth.default()
# pylint: disable=maybe-no-member
# service endpoints to Google APIs
DRIVE = build("drive", "v2", credentials=creds)
DOCS = build("docs", "v1", credentials=creds)
SHEETS = build("sheets", "v4", credentials=creds)
def get_data(source):
"""Gets mail merge data from chosen data source."""
try:
if source not in {"sheets", "text"}:
raise ValueError(
f"ERROR: unsupported source {source}; choose from {SOURCES}"
)
return SAFE_DISPATCH[source]()
except HttpError as error:
print(f"An error occurred: {error}")
return error
def _get_text_data():
"""(private) Returns plain text data; can alter to read from CSV file."""
return TEXT_SOURCE_DATA
def _get_sheets_data(service=SHEETS):
"""(private) Returns data from Google Sheets source. It gets all rows of
'Sheet1' (the default Sheet in a new spreadsheet), but drops the first
(header) row. Use any desired data range (in standard A1 notation).
"""
return (
service.spreadsheets()
.values()
.get(spreadsheetId=SHEETS_FILE_ID, range="Sheet1")
.execute()
.get("values")[1:]
)
# skip header row
# data source dispatch table [better alternative vs. eval()]
SAFE_DISPATCH = {k: globals().get(f"_get_{k}_data") for k in SOURCES}
def _copy_template(tmpl_id, source, service):
"""(private) Copies letter template document using Drive API then
returns file ID of (new) copy.
"""
try:
body = {"name": f"Merged form letter ({source})"}
return (
service.files()
.copy(body=body, fileId=tmpl_id, fields="id")
.execute()
.get("id")
)
except HttpError as error:
print(f"An error occurred: {error}")
return error
def merge_template(tmpl_id, source, service):
"""Copies template document and merges data into newly-minted copy then
returns its file ID.
"""
try:
# copy template and set context data struct for merging template values
copy_id = _copy_template(tmpl_id, source, service)
context = merge.iteritems() if hasattr({}, "iteritems") else merge.items()
# "search & replace" API requests for mail merge substitutions
reqs = [
{
"replaceAllText": {
"containsText": {
"text": "{{%s}}" % key.upper(), # {{VARS}} are uppercase
"matchCase": True,
},
"replaceText": value,
}
}
for key, value in context
]
# send requests to Docs API to do actual merge
DOCS.documents().batchUpdate(
body={"requests": reqs}, documentId=copy_id, fields=""
).execute()
return copy_id
except HttpError as error:
print(f"An error occurred: {error}")
return error
if __name__ == "__main__":
# get row data, then loop through & process each form letter
data = get_data(SOURCE) # get data from data source
for i, row in enumerate(data):
merge.update(dict(zip(COLUMNS, row)))
print(
"Merged letter %d: docs.google.com/document/d/%s/edit"
% (i + 1, merge_template(DOCS_FILE_ID, SOURCE, DRIVE))
)
Daha fazla bilgi için örnek uygulamanın GitHub deposundaREADME dosyasına ve tam uygulama kaynak koduna göz atın.