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Ce guide explique comment utiliser l'API Google Docs pour effectuer un publipostage.
Introduction
Le publipostage récupère des valeurs provenant des lignes d'une feuille de calcul ou d'une autre source de données.
et les insère dans un modèle de document. Cela vous permet de créer une seule instance
document (modèle) à partir duquel vous pouvez générer de nombreux documents similaires, chacun
personnalisé avec les données fusionnées. Le résultat n'est pas
nécessairement utilisé pour
des e-mails ou des lettres de formulaire, mais ils peuvent être utilisés à n'importe quelle fin, par exemple pour générer un lot
factures client.
Le publipostage existe depuis toujours
qu'il existe des feuilles de calcul et des mots
sous-jacents et fait partie intégrante de nombreux workflows métier aujourd'hui. La convention est de
organiser les données sous la forme d'un enregistrement par ligne, les colonnes représentant les champs dans
les données, comme indiqué dans le tableau suivant:
Nom
Adresse
Zone
1
UrbanPq
123 rue des Lilas
Ouest
2
Pawxana
456 2nd St.
Sud
L'application exemple présentée sur cette page vous montre comment utiliser Google Docs,
Sheets et Drive pour éliminer
des détails sur le fonctionnement des publipostages, empêchant ainsi les utilisateurs d'implémenter
des problèmes. Pour en savoir plus sur cet exemple Python, consultez les
GitHub
repo.
Exemple d'application
Cette application exemple copie votre modèle principal, puis fusionne les variables de votre
source de données désignée
dans chacune des copies. Pour essayer cette application exemple, commencez par
Configurez votre modèle:
Notez l'ID de document du nouveau fichier. Pour en savoir plus, consultez la page Document
ID.
Définissez la variable DOCS_FILE_ID sur l'ID du document.
Remplacez les coordonnées par des variables d'espace réservé du modèle que les
fusionne avec les données sélectionnées.
Voici un exemple de lettre
modèle
avec des espaces réservés pouvant être fusionnés avec des données réelles provenant d'une source
texte ou Sheets. Voici à quoi ressemble ce modèle:
Ensuite, choisissez le texte brut ou Sheets comme source de données.
à l'aide de la variable SOURCE. Par défaut, l'exemple est en texte brut, ce qui signifie que
Les exemples de données utilisent la variable TEXT_SOURCE_DATA. Pour obtenir des données
Sheets : remplacez la variable SOURCE par 'sheets' et faites-la pointer
à notre échantillon
feuille
(ou la vôtre) en définissant la variable SHEETS_FILE_ID.
Voici à quoi ressemble la feuille, pour que vous puissiez voir le format:
Essayez l'application avec nos exemples de données, puis adaptez-la à vos données et à votre cas d'utilisation. La
de ligne de commande fonctionne comme suit:
Configuration
Extraire les données de la source de données
Parcourir chaque ligne de données
<ph type="x-smartling-placeholder">
</ph>
Créer une copie du modèle
Fusionner la copie avec les données
Lien de sortie vers le document récemment fusionné
Toutes les lettres nouvellement fusionnées apparaissent également dans le dossier Mon Drive de l'utilisateur. Une
exemple de lettre fusionnée ressemble à ceci:
import time
import google.auth
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.errors import HttpError
# Fill-in IDs of your Docs template & any Sheets data source
DOCS_FILE_ID = "195j9eDD3ccgjQRttHhJPymLJUCOUjs-jmwTrekvdjFE"
SHEETS_FILE_ID = "11pPEzi1vCMNbdpqaQx4N43rKmxvZlgEHE9GqpYoEsWw"
# authorization constants
SCOPES = ( # iterable or space-delimited string
"https://www.googleapis.com/auth/drive",
"https://www.googleapis.com/auth/documents",
"https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly",
)
# application constants
SOURCES = ("text", "sheets")
SOURCE = "text" # Choose one of the data SOURCES
COLUMNS = ["to_name", "to_title", "to_company", "to_address"]
TEXT_SOURCE_DATA = (
(
"Ms. Lara Brown",
"Googler",
"Google NYC",
"111 8th Ave\nNew York, NY 10011-5201",
),
(
"Mr. Jeff Erson",
"Googler",
"Google NYC",
"76 9th Ave\nNew York, NY 10011-4962",
),
)
# fill-in your data to merge into document template variables
merge = {
# sender data
"my_name": "Ayme A. Coder",
"my_address": "1600 Amphitheatre Pkwy\nMountain View, CA 94043-1351",
"my_email": "http://google.com",
"my_phone": "+1-650-253-0000",
# - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
# recipient data (supplied by 'text' or 'sheets' data source)
"to_name": None,
"to_title": None,
"to_company": None,
"to_address": None,
# - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
"date": time.strftime("%Y %B %d"),
# - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
"body": (
"Google, headquartered in Mountain View, unveiled the new "
"Android phone at the Consumer Electronics Show. CEO Sundar "
"Pichai said in his keynote that users love their new phones."
),
}
creds, _ = google.auth.default()
# pylint: disable=maybe-no-member
# service endpoints to Google APIs
DRIVE = build("drive", "v2", credentials=creds)
DOCS = build("docs", "v1", credentials=creds)
SHEETS = build("sheets", "v4", credentials=creds)
def get_data(source):
"""Gets mail merge data from chosen data source."""
try:
if source not in {"sheets", "text"}:
raise ValueError(
f"ERROR: unsupported source {source}; choose from {SOURCES}"
)
return SAFE_DISPATCH[source]()
except HttpError as error:
print(f"An error occurred: {error}")
return error
def _get_text_data():
"""(private) Returns plain text data; can alter to read from CSV file."""
return TEXT_SOURCE_DATA
def _get_sheets_data(service=SHEETS):
"""(private) Returns data from Google Sheets source. It gets all rows of
'Sheet1' (the default Sheet in a new spreadsheet), but drops the first
(header) row. Use any desired data range (in standard A1 notation).
"""
return (
service.spreadsheets()
.values()
.get(spreadsheetId=SHEETS_FILE_ID, range="Sheet1")
.execute()
.get("values")[1:]
)
# skip header row
# data source dispatch table [better alternative vs. eval()]
SAFE_DISPATCH = {k: globals().get(f"_get_{k}_data") for k in SOURCES}
def _copy_template(tmpl_id, source, service):
"""(private) Copies letter template document using Drive API then
returns file ID of (new) copy.
"""
try:
body = {"name": f"Merged form letter ({source})"}
return (
service.files()
.copy(body=body, fileId=tmpl_id, fields="id")
.execute()
.get("id")
)
except HttpError as error:
print(f"An error occurred: {error}")
return error
def merge_template(tmpl_id, source, service):
"""Copies template document and merges data into newly-minted copy then
returns its file ID.
"""
try:
# copy template and set context data struct for merging template values
copy_id = _copy_template(tmpl_id, source, service)
context = merge.iteritems() if hasattr({}, "iteritems") else merge.items()
# "search & replace" API requests for mail merge substitutions
reqs = [
{
"replaceAllText": {
"containsText": {
"text": "{{%s}}" % key.upper(), # {{VARS}} are uppercase
"matchCase": True,
},
"replaceText": value,
}
}
for key, value in context
]
# send requests to Docs API to do actual merge
DOCS.documents().batchUpdate(
body={"requests": reqs}, documentId=copy_id, fields=""
).execute()
return copy_id
except HttpError as error:
print(f"An error occurred: {error}")
return error
if __name__ == "__main__":
# get row data, then loop through & process each form letter
data = get_data(SOURCE) # get data from data source
for i, row in enumerate(data):
merge.update(dict(zip(COLUMNS, row)))
print(
"Merged letter %d: docs.google.com/document/d/%s/edit"
% (i + 1, merge_template(DOCS_FILE_ID, SOURCE, DRIVE))
)
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