يتم تحديث Google Vault باستمرار بإضافة ميزات وتحسينات وإصلاحات جديدة. تتوفر معظم الميزات في غضون عدة أيام من إطلاقها، ولكن قد تستغرق بعض عمليات الطرح وقتًا أطول.
6 كانون الأول (ديسمبر) 2023: تصدير ملفات Drive التي تتضمّن روابط تشعّبية في الرسائل الإلكترونية
توفِّر أداة Vault الآن إمكانية تصدير ملفات Drive التي تحتوي على رابط تشعّبي في الرسائل الإلكترونية. ولاستخدام هذه الميزة، عند تصدير بيانات Gmail من Vault، حدِّد الخيار تصدير ملفات Drive المرتبطة.
لمعرفة التفاصيل، بما في ذلك معلومات عن الميزات المتاحة وتلك غير المتاحة، يُرجى الانتقال إلى مقالة الروابط التشعّبية لملفات Drive في الرسائل.
4 كانون الأول (ديسمبر) 2023: إتاحة أحداث "تقويم Google"
- الاحتفاظ بأحداث "تقويم Google" مزيد من المعلومات
- البحث في أحداث "تقويم Google" مزيد من المعلومات
- تصدير بيانات "تقويم Google" مزيد من المعلومات
- تجميد بيانات أحداث "تقويم Google" مزيد من المعلومات
ولمعرفة التفاصيل حول الأحداث المتاحة، يُرجى الانتقال إلى أنواع الأحداث المتاحة.
20 حزيران (يونيو) 2023: إتاحة قواعد الاحتفاظ بالبيانات استنادًا إلى تصنيفات Drive
-
ضبط شروط تصنيف قاعدة الاحتفاظ بالبيانات استنادًا إلى حقول التصنيفات.
-
إلغاء قواعد الاحتفاظ بالبيانات أو انتهاء صلاحيتها لملف قيد التحفظ على المعلومات حتى التقاضي.
-
استخدِم مجموعة متنوعة من عوامل تشغيل المقارنة لتخصيص شروط تصنيف قاعدة الاحتفاظ بالبيانات، بناءً على نوع الحقل.
تعرَّف على مزيد من المعلومات عن شروط القاعدة المستندة إلى تصنيفات Drive.
7 حزيران (يونيو) 2023: إحتمالية دمج النُسخ السابقة من الملفات الكبيرة جدًا.
قد يتم دمج النُسخ السابقة من ملفات "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"نماذج Google" و"مواقع Google" الكبيرة جدًا، باستثناء تلك التي تخضع لعملية تجميد البيانات، لتوفير مساحة تخزين. في حال البحث في Vault باستخدام Google Drive، لن تتمكن من الوصول إلى النُسخ الأقدم. وبدلاً من ذلك، ستحصل على أقرب نسخة مدمجة متاحة.
لمزيد من المعلومات حول النُسخ، انتقِل إلى البحث في سجلّ النُسخ السابقة من ملف.1 آذار (مارس) 2023: إتاحة الرسائل الإلكترونية المشفّرة من جهة العميل
- تحتفظ أداة Vault ببيانات الرسائل الإلكترونية المشفّرة من جهة العميل وتُجمّدها، كما هي الحال مع الرسائل الأخرى.
- يمكنك معاينة البيانات الوصفية للرسائل الإلكترونية غير المشفَّرة، مثل الموضوع والمرسِل والمستلِم.
- سيظهر محتوى الرسالة الإلكترونية المشفَّر كمرفق smime.p7m أو smime.p7s في معاينة نتائج البحث. لفك تشفير عملية تصدير بتنسيق mbox، يمكنك استخدام أداة فك التشفير (الإصدار التجريبي). لعرض الرسائل الإلكترونية المشفَّرة من جهة العميل بتنسيق PST، يمكنك استيراد ملف p7m لكل مستخدم إلى Microsoft Outlook. وللتعرُّف على مزيد من المعلومات، انتقِل إلى مراجعة الرسائل التي تم تصديرها باستخدام Vault.
5 كانون الأول (ديسمبر) 2022: تم تحديث واجهة المستخدم لميزة "التشفير من جهة العميل" المستقبلية
2 أيلول (سبتمبر) 2022: استخدام الفهرسة المستندة إلى الرسائل في جميع عمليات البحث وحالات تجميد البيانات في رسائل Chat
عمليات البحث وتصدير البيانات
ستبحث أداة Vault عن الرسائل في الغرف التي تتضمن سلاسل محادثات بالطريقة نفسها التي تبحث بها في الرسائل المباشرة والرسائل الجماعية والغرف التي لا تتضمن سلاسل محادثات.
-
تطابق ميزة البحث في Vault الرسائل الفردية وتعرض نتائجها. وكانت ميزة البحث في Vault تعرض في السابق نتائج المواضيع المطابقة. يتطابق الموضوع مع جميع الرسائل ضمن سلسلة محادثات في غرفة تتضمّن سلاسل محادثات، أو مع جميع الرسائل المُرسَلة خلال فترة يوم واحد من 24 ساعة (تتحدَّد حسب التوقيت العالمي المُنسّق).
-
تغيِّر أداة Vault نطاق البحث في الغرف التي تتضمن سلاسل محادثات:
-
تبحث أداة Vault الآن في الرسائل من جميع سلاسل المحادثات في غرفة تتضمن سلاسل محادثات، طالما أنّ الحساب المحدَّد عضو في الغرفة التي تتضمن سلاسل محادثات، حتى إذا لم يكن الحساب مشاركًا (على سبيل المثال، من خلال إرسال بعض الرسائل) في سلسلة المحادثات هذه. وكان في السابق يتم البحث في سلاسل المحادثات التي شارك فيها الحساب.
-
إذا كان الحساب المحدَّد عضوًا في غرفة محادثات ثم خرج منها، تبحث أداة Vault فقط في الرسائل المُرسّلة قبل تاريخ خروج الحساب من غرفة المحادثات. وفي السابق، كان يتم البحث في كل الرسائل المُرسَلة ضمن سلسلة المحادثات من الحساب حتّى بعد تاريخ خروجه من غرفة المحادثات.
-
-
في حال تطابق رسالة مع شروط البحث التي تستخدمها، يتم عرض سياق لعملية المعاينة والتصدير. ويتضمن السياق الرسالة المطابقة وأي رسائل تم إرسالها قبل 12 ساعة وبعد 12 ساعة في المحادثة نفسها (الرسائل المباشرة أو رسائل مساحة عمل أو سلسلة محادثات في غرفة تتضمّن سلاسل محادثات).
-
في حال تطابق عدّة رسائل في المحادثة نفسها (الرسائل المباشرة أو رسائل مساحة عمل أو سلسلة محادثات في غرفة تتضمّن سلاسل محادثات) مع طلب البحث، قد يكون هناك تداخل في الرسائل المعروضة لتوفير سياق. وعند تصدير النتائج، تقيّم أداة Vault هذا التداخل وتحذف الرسائل المكرَّرة من عملية التصدير.
طلبات البحث
نتيجةً لهذه التغييرات، في حال تنفيذ طلب بحث محفوظ في Chat بالإطار الزمني نفسه لعملية تصدير سابقة، قد لا تكون مجموعة الرسائل المُصدَّرة هي نفسها كما في السابق.
على سبيل المثال، في حال كانت لديك غرفة تحتوي على الرسائل المتبادلة التالية:
Participant 1: hi
Participant 2: hello
في حال استخدام عبارات البحث*، تتم معالجة الرسائل في عمليات البحث والمعاينة والتصدير على النحو التالي:
| عبارة البحث | سلوك عمليات البحث والمعاينة والتصدير في مساحة Chat |
|---|---|
أهلاً |
البحث: يتم عرض رسالة "المشارك 1" فقط لأنّها الرسالة الوحيدة التي تتطابق مع عبارة البحث. المعاينة والتصدير: يتم تضمين رسالة "المشارك 1" وجميع الرسائل في المساحة أو سلسلة المحادثات (بالنسبة إلى الغرف التي تتضمن سلاسل محادثات) التي تم إرسالها قبل أو بعد 12 ساعة. |
مرحبًا |
البحث: يتم عرض رسالة "المشارك 2" فقط لأنّها الرسالة الوحيدة التي تتطابق مع عبارة البحث. المعاينة والتصدير: يتم تضمين رسالة "المشارك 2" وجميع الرسائل في المساحة أو سلسلة المحادثات (بالنسبة إلى الغرف التي تتضمن سلاسل محادثات) التي تم إرسالها قبل أو بعد 12 ساعة. |
أهلاً مرحبًا |
لا يتم عرض أي رسائل أو تصديرها لعدم توفُّر رسالة فردية تحتوي على عبارتي البحث معًا. |
أهلاً من:participant1@example.com |
البحث: يتم عرض رسالة "المشارك 1" فقط لأنّها الرسالة الوحيدة التي تتطابق مع عبارتي البحث. المعاينة والتصدير: يتم تضمين رسالة "المشارك 1" وجميع الرسائل في المساحة أو سلسلة المحادثات (بالنسبة إلى الغرف التي تتضمن سلاسل محادثات) التي تم إرسالها قبل أو بعد 12 ساعة. |
أهلاً من:participant2@example.com |
لا يتم عرض أي رسائل أو تصديرها بسبب عدم تطابق أي رسالة فردية مع عبارتي البحث. |
‐أهلاً من:participant1@example.com |
لا يتم عرض أي رسائل من نموذج المحادثة أو تصديرها بسبب عدم تطابق أي رسائل فردية مع عبارتي البحث. |
‑أهلاً من:participant2@example.com |
البحث: يتم عرض رسالة "المشارك 2" فقط لأنّها الرسالة الوحيدة التي تتطابق مع عبارة البحث. المعاينة والتصدير: يتم تضمين رسالة "المشارك 2" بالإضافة إلى جميع الرسائل في المساحة التي تم إرسالها قبل أو بعد 12 ساعة. |
*ملاحظة: لا يتوافق بحث Chat مع عوامل التشغيل المنطقية، مثل AND وOR وNOT. ومع ذلك، يتم التعامل مع قائمة عبارات البحث كما لو كانت AND بين كل عبارة. إذا كانت الكلمة الرئيسية مسبوقة بـ -، يتم التعامل مع هذه الكلمة كما لو كانت مسبوقة بـ NOT. مزيد من المعلومات
حالات تجميد البيانات
يمكنك حصر عملية البحث على البيانات التي تم تجميدها، وهي الرسائل المرتبطة بحساب مستخدم خاضع لتجميد البيانات.
بالنسبة إلى المساحات التي تتضمّن سلاسل محادثات، تُجمِّد أداة Vault الآن جميع الرسائل ضمن المساحة وتبحث فيها إذا كان حساب المستخدم الخاضع لتجميد البيانات، والذي تتطابق رسائله مع مَعلمات البحث، عضوًا حاليًا أو سابقًا ضمن المساحة. وفي السابق، كانت أداة Vault تُجمِّد فقط بيانات سلاسل المحادثات ضمن المساحة وتبحث فيها حيث أرسل حساب المستخدم الخاضع لتجميد البيانات رسالة واحدة على الأقل في سلسلة المحادثات.
بالإضافة إلى ذلك، في حال خروج جميع حسابات المستخدمين الخاضعة لتجميد البيانات من مساحة Chat، لا تعرض عملية البحث عن الرسائل المُجمَّدة سوى الرسائل التي تم إرسالها قبل تاريخ خروج حساب المستخدم الخاضع لتجميد البيانات من المساحة. وبالنسبة إلى المساحات التي تتضمن سلاسل محادثات، لا يتم الاحتفاظ بالرسائل التي تم إرسالها بعد خروج حساب المستخدم من المساحة، حتى في حال مشاركة المستخدم في المحادثة.
يمكنك تضمين الرسائل من مساحات Chat، والتي تتضمّن المحادثات الجماعية التي تم إنشاؤها بعد أوائل كانون الأول (ديسمبر) 2020 والمساحات. ويحدّد نوع الغرفة الرسائل التي يتم عرضها. مزيد من المعلومات
عملية تطبيق التغييرات الجديدة
تستغرق عملية طرح التغييرات الجديدة عدة أسابيع لجميع المستخدمين. لضمان فهمك لكيفية تنفيذ عمليات البحث في رسائلك خلال هذه الفترة الانتقالية، يُرجى أخذ العلم بما يلي:
- في حال ظهور الإشعار "تم تطبيق طلب البحث على الرسائل الفردية" في أعلى نتائج البحث، يعني ذلك أنّ عملية البحث استندت إلى الرسائل.
- في حال عدم ظهور إشعار، يعني ذلك أنّ عملية البحث استندت إلى طريقة البحث الكلاسيكية. وبالنسبة إلى الغرف التي تتضمن سلاسل محادثات، يعني ذلك أنّه تم تطبيق طلب البحث على كل محادثة.
مزيد من المعلومات:
مع إطلاق ميزة التشفير من جهة العميل في Google Workspace لخدمة Drive، تتيح أداة Vault الاحتفاظ بملفات Google المشفّرة من جهة العميل والبحث فيها وتصديرها.
الاحتفاظ بالبيانات وتجميدها
تحتفظ أداة Vault بالملفات المشفّرة من جهة العميل وتجمّدها في Drive، كما هو الحال مع الملفات الأخرى في Drive.
البحث والمعاينة
يمكنك البحث عن الملفات المشفّرة من جهة العميل باستخدام بياناتها الوصفية، مثل العنوان والمالك. ولا يمكنك البحث في المحتوى أو البحث حسب تنسيق الملف أو معاينة المحتوى أو التنزيل من شاشة المعاينة.
عند البحث في بيانات Drive من خلال Vault، يمكنك اختيار البحث في الملفات المشفّرة من جهة العميل فقط أو استبعادها. ولا يتوفّر هذا الخيار إلا في حال تفعيل ميزة "التشفير من جهة العميل في Google Workspace" في مؤسستك.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على المقالة استخدام Vault للبحث في بيانات Google Drive وMeet و"مواقع Google".
التصدير
عند تصدير الملفات المشفّرة من جهة العميل، تظل الملفات مشفّرة وتنتهي أسماء الملفات بالامتداد .gcse. ولفك تشفير الملفات، استخدِم أداة فك تشفير الملفات من جهة العميل في Google. يمكنك أيضًا تحديد الملفات المشفّرة من جهة العميل باستخدام بياناتها الوصفية. تم إعداد ClientSideEncrypted لهذه الملفات على صحيح.
يمكنك الآن تصدير رسائل Gmail باستخدام نظام جديد وأسرع في Vault. تعرض Vault شريط تقدُّم خلال إنشاء عملية التصدير. مع العلم أنّ عمليات التصدير التي تستغرق أكثر من 24 ساعة لا تتطلّب الآن إعادة التشغيل يدويًا.
في النظام الجديد، تختلف أسماء وتنسيقات بعض ملفات عملية التصدير عن النظام الكلاسيكي. إنّ المؤسسات التي تستخدم نصًا برمجيًّا لمعالجة ملفات التصدير في Vault لتطبيق Gmail قد تحتاج إلى تعديل نصوصها البرمجية لمعالجة أسماء الملفات وأنواعها الجديدة بشكل صحيح. اطّلِع على ملخّص التغييرات أدناه لمعرفة التفاصيل.
لاستخدام نظام التصدير الجديد، حدِّد الخيار عند إنشاء عملية التصدير. يمكن لمستخدمي واجهة برمجة التطبيقات ضبط الرمز use_new_export=true في MailExportOptions.
حاليًا، يُستخدم النظام الكلاسيكي في عمليات التصدير، إلّا إذا اخترت استخدام النظام المُحسَّن عند بدء عملية التصدير. سيحل النظام الجديد محل النظام الكلاسيكي خلال بضعة شهور. خلال الفترة الانتقالية، وعند توفُّر كلا الخيارين، ستوضح لك أداة Vault عمليات التصدير الخاصة بتطبيق Gmail التي تم إنشاؤها باستخدام النظام الجديد.
ملاحظة: لن تتغيّر سوى ملفات عملية التصدير الخاصة بتطبيق Gmail. ولن تتغيّر ملفات عملية التصدير الخاصة بالخدمات الأخرى.
ملخّص التغييرات
| المعلومات | اسم الملف | الميزات الجديدة |
|---|---|---|
| محتوى الرسالة | export_name-N.zip |
يتضمّن الملف ملفات mbox أو PST، وليس ملفات رسائل مضغوطة. تُسمى ملفات الرسائل .mboxexport_name-account أو .pst export_name-account، حيث يكون account هو عنوان البريد الإلكتروني الكامل للمسؤول (الحساب الذي أرسل الرسالة أو استلمها). في بعض الحالات، يتم إنشاء أكثر من ملف واحد لأحد الحسابات ويكون اسم الملف متضمّنًا لاحقة. مثال: يمكن أن تتضمّن عملية التصدير الملفات التالية:
|
| البيانات الوصفية للرسالة |
الكلاسيكي: export_name-metadata.xml الجديد: export_name-metadata.csv |
بتنسيق CSV. يتضمّن الملف المعلومات ذاتها المتوفّرة في ملف النظام الكلاسيكي بالإضافة إلى أعمدة جديدة:
|
| الحسابات وعدد الرسائل |
الكلاسيكي: export_name-results-count.csv الجديد: export_name-results-counts.csv |
يتم الإبلاغ عن المزيد من المعلومات:
يتم الآن ترتيب الحسابات تنازليًا حسب عدد الرسائل التي تم تصديرها بنجاح. |
| تقارير الأخطاء |
الكلاسيكي: error.csv وexport_name-account-exceptions.csv الجديد: export_name-error.xml |
تقرير الأخطاء الجديد هو ملف واحد بالتنسيق XML يكون مرفقًا دائمًا بعملية التصدير حتى إذا لم تظهر أخطاء. يتضمّن هذا الملف المعلومات ذاتها المتوفِّرة في ملفات النظام الكلاسيكي بالإضافة إلى ما يلي:
|
| الرسائل التي لم يتم تحويلها إلى PST | export_name-conversion-errors-N.zip |
ملف جديد يتم عرضه لإجراء عمليات تصدير بالتنسيق PST عند عدم تحويل بعض الرسائل إلى PST. يتضمّن الملف الرسائل التي لم يتم تحويلها بالتنسيق EML. إذا تم عرض أكثر من ملف واحد، تتم إضافة لاحقة إلى أسماء الملفات. مثال:
|
| المجاميع الاختبارية للملفات | export_name.md5 | لا تغييرات |
مزيد من المعلومات
مع إطلاق الموافقات للملفات في Drive، تتضمن أداة Vault الآن البيانات الوصفية للموافقات في ملفات Drive التي تم تصديرها. تشمل البيانات الوصفية قائمة بالموافقين وحالة الموافقة وتاريخ آخر تغيير في حالة الموافقة. في حال إدخال تاريخ النسخة ضمن عملية البحث، تُظهر البيانات الوصفية للموافقة الحالة الحالية وليس الحالة وقت تاريخ النسخة.
مزيد من المعلومات:
ستتضمّن عمليات تصدير Gmail الآن ملفيّ بيانات وصفية، أحدهما هو ملفّ XML التقليدي، والآخر ملف CSV جديد. يتّسم تنسيق CSV الجديد بأنّه يشمل إمكانية استخدام أدوات مراجعة المحتوى التابعة لجهات خارجية، ويتضمن المزيد من البيانات الوصفية عن رسائل Gmail.
يتضمن ملف CSV حقلَين جديدَين، وهما:
GmailMessageId: معرّف فريد لكل رسالة يمكن استخدامها في Gmail API.Account: الحساب الذي كان ضمن نطاق البحث (المُرسِل أو المُستلِم).
هناك أيضًا قيمة Rfc822MessageId التي توفّر معرّفًا لربط البيانات الوصفية برسالة في عملية التصدير، وهي مشابهة لقيمة External FileName في ملفّ XML التقليدي.
تم تغيير طريقة مطابقة الملفات لعاملَي تشغيل بحث Drive to: وfrom: في Google Vault. ولن يطابقا الملفات التي تمت مشاركتها قبل آذار (مارس) 2021. ستجعل طريقة الأداء الجديدة هذه عاملَي التشغيل أكثر سرعة ودقة في عمليات بحث Drive. كما ستتيح لك معرفة المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى أي ملف، وأيضًا الشخص الذي منحهم الإذن بالوصول.
منذ شباط (فبراير) 2021، تم توفير عامل تشغيل بحث جديد هو sharedwith: ويطابِق البيانات بصورة مماثلة لعامل التشغيل to: قبل التغيير. ويتوفّر عامل تشغيل بحث حالي وهو owner: ويطابِق البيانات بصورة مماثلة لعامل التشغيل from: قبل التغيير.
يمكنك الآن الاحتفاظ ببيانات المواقع الإلكترونية التي تم إنشاؤها في "مواقع Google" الجديدة وتجميد بياناتها والبحث فيها وتصديرها.
وفقًا للإعدادات التلقائية، تخضع المواقع الإلكترونية إلى قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Drive. ويمكنك أيضًا تحديد قواعد احتفاظ بالبيانات خاصة بخدمة "مواقع Google".
لتجميد بيانات المواقع الإلكترونية والبحث فيها وتصديرها، يمكنك استخدام عمليات تجميد البيانات والبحث في Drive. ويمكنك فلترة نتائج البحث لتقتصر على المواقع الإلكترونية باستخدام المصطلح الجديد type:site. يمكنك أيضًا البحث عن المواقع حسب عنوان URL المنشور.
يُفدِّم تطبيق Chat تغييرين على الرسائل الجماعية، وهما:
معالجة المحادثات الجماعية الجديدة التي يتم إنشاؤها في Chat كغرف لا تتضمن سلاسل محادثات مع تمكُّن المستخدمين من تغيير العضوية في تلك المحادثات الجماعية. وتتم معالجة المحادثات الجماعية الحالية كرسائل جماعية.
تتعامل أداة Vault مع هذه المحادثات الجماعية الجديدة بشكل مختلف عن الرسائل الجماعية الحالية، ما يؤثر في نطاق الاحتفاظ بالبيانات وعمليات تجميد البيانات والبحث. وبما أنها تتشابه مع الغرف، تستخدم أداة Vault الآن "مساحات Chat" للإشارة إلى الغرف التي تتضمن سلاسل محادثات والغرف التي لا تتضمن سلاسل محادثات والمحادثات الجماعية الجديدة.
مزيد من المعلومات:
لقد أطلقنا إصدارًا جديدًا وحديثًا يستند إلى التصميم المتعدد الأبعاد. أصبح التنقل في الإصدار الجديد أسهل، كما تتوفر به ميزات إنتاجية جديدة لإنجاز المهام بشكل أسرع.
لا حاجة إلى نقل البيانات لاستخدام الموقع الإلكتروني الجديد. يستخدم الموقع الإلكتروني الجديد النظام الخلفي نفسه مثل الموقع الإلكتروني الكلاسيكي (ediscovery.google.com). ستجد المسائل القانونية وقواعد الاحتفاظ بالبيانات وعمليات تجميد البيانات نفسها في كلا الموقعين حتى يتم إيقاف ediscovery.google.com.
لاستخدام الموقع الإلكتروني الجديد، انتقِل إلى vault.google.com وسجِّل الدخول باستخدام حساب Google المُدَار.
التغييرات التي أُجريت:
- عند تسجيل الدخول لأول مرة، بدلاً من فتح صفحة "المسائل القانونية"، تفتح صفحة رئيسية تتضمن 3 خيارات: الاحتفاظ بالبيانات والمسائل القانونية وإعداد التقارير.
- عند إعداد قواعد الاحتفاظ بالبيانات وعمليات تجميد البيانات، يمكنك اتباع خطوات تفصيلية مع المزيد من التلميحات لتوجيهك خلال العملية.
- يتم إدراج القواعد المُخصَّصة للاحتفاظ بالبيانات وعمليات تجميد البيانات ونتائج البحث في جداول قابلة للترتيب والفلترة. يمكنك فهم نطاق سياسات إدارة المعلومات ونتائج البحث بسهولة أكبر.
- أثناء استكشاف نتائج البحث وتقارير تجميد البيانات، ستحتفظ بسياقك. يؤدي النقر على عنصر الآن إلى فتح لوحة جانبية بدلاً من نقلك إلى صفحة جديدة.
ما لم يتغيَّر:
- إعداداتك الحالية أو طلبات البحث المحفوظة أو ملفات التصدير. تتوفَّر بياناتك وإعداداتك في كلا الموقعين.
- وظائف أداة Vault. كل ما يمكنك فعله في إصدار أداة Vault الكلاسيكي متاح في الإصدار الجديد.
ستجد في "مركز مساعدة أداة Vault" تعليمات لكلا الإصدارين حتى يتم إيقاف إصدار أداة Vault الكلاسيكي.
مع إطلاق الغرف التي لا تتضمن سلاسل محادثات في Chat، يمكنك الاحتفاظ بالرسائل في هذه الغرف الجديدة وتجميدها والبحث فيها وتصديرها. تتعامل أداة Vault مع هذه الرسائل بشكل مختلف عن الرسائل في الغرف التي تتضمن سلاسل محادثات، وهي الغرف التي يتم فيها تجميع الرسائل في محادثات.
مزيد من المعلومات:
تتوافق أداة Vault الآن مع "خدمة Google Voice لمستخدمي G Suite". ويمكنك الاحتفاظ بالرسائل النصية ورسائل البريد الصوتي ونصوص كلّ منهما، بالإضافة إلى سجلّات المكالمات، وتجميدها والبحث فيها وتصديرها. ملاحظة: لا تتوافق "خدمة Google Voice لمستخدمي G Suite" مع ميزة "تسجيل المكالمات" ولا يمكن لأداة Vault الوصول إلى المكالمات الصوتية.
مزيد من المعلومات:
تشمل واجهة برمجة تطبيقات Vault الآن Count API لتطبيق Gmail و"مجموعات Google". تُستخدَم Count API لمعرفة عدد الرسائل المطابقة لطلب بحث. ويمكنك استخدام عدد الرسائل لتقدير حجم عملية التصدير، ثم اختيار متابعة عملية التصدير أو ضبط طلب البحث لعرض عدد أقل من النتائج.
لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على وثائق Count API ومراجعة مثال.
في إطار طرح الأسئلة والأجوبة واستطلاعات الرأي في Google Meet، تتيح أداة Vault عمليات الاحتفاظ بالبيانات وعمليات تجميد البيانات والبحث في سجلات الأسئلة والأجوبة واستطلاعات الرأي المرتبطة بتسجيلات Meet.
مزيد من المعلومات:
عند تصدير بيانات مؤسستك باستخدام أداة تصدير البيانات، يتم الآن تضمين البيانات المحذوفة التي تم الاحتفاظ بها أو تجميدها من خلال Vault في عملية التصدير على مستوى المؤسسة. لم تعد بحاجة إلى استخدام Vault لإجراء عمليات تصدير إضافية تتضمن البيانات المحذوفة التي تم الاحتفاظ بها.
تستخدم ملفات تصدير Chat الآن الصيغة نفسها التي تستخدمها معاينة Vault للإبلاغ عن حالة رسالة حين تكون محذوفة أو معدّلة:
| حالة الرسالة | الصيغة السابقة | الصيغة الجديدة |
|---|---|---|
| معدَّلة | +التاريخ |
تم تعديلها في التاريخ |
| محذوفة بواسطة المستخدم أو قاعدة الاحتفاظ بالبيانات في Vault | -التاريخ |
تم حذفها في التاريخ |
يمكن لمشرف G Suite الآن السماح للمستخدمين في مؤسستك بإجراء محادثة مع مستخدمين خارجيين (مزيد من المعلومات). يمكن لأداة Vault الاحتفاظ ببيانات رسائل Chat من المستخدمين الخارجيين وتجميدها والبحث فيها وتصديرها كما يلي:
- يمكنك الاحتفاظ ببيانات الرسائل المباشرة بين المستخدمين الخارجيين والمستخدمين في مؤسستك وتجميد بياناتها والبحث فيها وتصديرها عند تفعيل الأرشفة.
- يمكنك تصدير والبحث في الرسائل المُرسَلة من مستخدمين خارجيين في غرف أنشأها مستخدم في مؤسستك.
- لا يمكنك الاحتفاظ ببيانات الرسائل التي أرسلها مستخدمون داخل مؤسستك في غرف تملكها مؤسسة أخرى أو تجميد بياناتها أو البحث فيها أو تصديرها.
مزيد من المعلومات:
الوضع السرّي في Gmail
يسمح الوضع السرّي في Gmail للمستخدمين بتقييد وصول المُستلِمين إلى المحتوى الحسَّاس للرسائل الإلكترونية. وتتوفر هذه الميزة للمؤسسات التي تفعِّل الميزة وحسابات Gmail الشخصية.
عندما يرسِل مستخدم رسالة في الوضع السري، تستبدل Gmail نص الرسالة والمرفقات برابط. ولا يتم إرسال إلا الموضوع والرابط باستخدام SMTP.
الرسائل في الوضع السرّي التي أرسلها المستخدمون في نطاقك
في حال تفعيل مؤسّستك الوضع السرّي في Gmail، يمكن أن تجمد أداة Vault بيانات الرسائل في الوضع السرّي التي أرسلها المستخدمون في مؤسّستك بعد 30 تشرين الثاني (نوفمبر) 2018، كما يمكنها الاحتفاظ ببياناتها والبحث عنها وتصديرها.
وتتوفّر الرسائل لأداة Vault، حتى عندما يضبط المُرسِل تاريخ انتهاء الصلاحية أو يبطل وصول المُستلِمين إلى الرسائل في الوضع السرّي.
الرسائل في الوضع السرّي المُستلَمة من خارج نطاقك
إذا لم تفعِّل مؤسستك الوضع السرّي في Gmail، قد يتلقى المستخدمون رغم ذلك رسائل بالوضع السرّي من المستخدمين في مؤسسات أخرى أو حسابات Gmail الشخصية.
ويمكنك تجميد بيانات عناوين الرسائل الخارجية السرّية ومواضيعها، كما يمكنك الاحتفاظ ببياناتها والبحث فيها وتصديرها. ولا يمكنك رغم ذلك البحث في محتوى الرسائل الخارجية السرّية أو مرفقاتها أو تصديرها.
استخدام الرسائل في "الوضع السرّي"
توفّر أداة Vault الرسائل في الوضع السرّي على النحو التالي:
- تعرض أداة Valut الرسائل الداخلية في الوضع السرّي التي تُطابق طلب بحثك.
- عند معاينة الرسائل، يتم إخفاء محتوى الرسالة تلقائيًا. يتوفر لديك خيار عرض المحتوى في المعاينة.
- عند طباعة الرسائل أو تصديرها، يمكنك استبعاد محتوى الرسائل في الوضع السرّي. عند تحديد هذا الخيار، تتم طباعة الرؤوس والمُرسِل والمُستلِم والبيانات الوصفية الأخرى أو تصديرها، ولكن لا تتم طباعة محتوى الرسالة في الوضع السري أو تصديره.
- يمكنك تصدير رسالة سرية من مؤسسة المُرسِل، وليس من مؤسسة المُستلِم.
- ويمكن لأداة Vault استخراج الروابط التشعّبية التي تتم إضافتها إلى الرسائل في الوضع السري عند التصدير من مؤسسة المُرسِل، ولكن لا يمكنها استخراج الروابط التشعّبية التي تم استلامها من مؤسسات خارجية.
- للبحث عن الرسائل في الوضع السري التي تم الاحتفاظ بها أو تجميد بياناتها حصريًا، استخدم عبارة
label:confidentialmode.
Jamboard
توفِّر أداة Vault الآن ملفات Jamboard التي حفظها المستخدمون في Drive.
- تشمل قواعد الاحتفاظ بالبيانات وتجميدها محتوى Jam الذي حفظه المستخدمون في Drive. يتم تجاهل محتوى Jam غير المحفوظ عند انتهاء جلسة Jamboard ويكون غير متاح لأداة Vault.
- يمكنك البحث عن محتوى Jam ومعاينته وتصديره. ويمكنك استخدام
type:jamللبحث عن ملفات Jamboard على وجه التحديد.
عند تصدير "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"، تنشئ أداة Vault قيمة تجزئة فريدة لكل ملف. ويمكنك استخدام قيمة التجزئة الجديدة لإزالة التكرار في عمليات تصدير الملفات والتحقُّق من أن الملف الذي تم تصديره هو نسخة طبق الأصل من الملف المصدر الخاص بالحافظ.
تستند كيفية إنشاء Google Vault لقيمة التجزئة على طريقة بحثك عن الملف:
- في حال كان البحث يتضمن تاريخ إصدار، يتم استخدامه لإنشاء قيمة التجزئة.
- يتم استخدام تاريخ آخر تعديل عندما لا يحتوي البحث على تاريخ إصدار.
عند مقارنة قيم التجزئة بين عمليات التصدير، يجب مراعاة ما يلي:
- إذا تغيّر محتوى ملف، تتغير أيضًا قيمة التجزئة الخاصة به.
- إذا تم تغيير أذونات المشاركة على ملف وليس على المحتوى، لن تتغيّر قيمة التجزئة.
- في حال تصدير ملف عدة مرات واستخدام تواريخ إصدار مختلفة، ستختلف قيم التجزئة حتى إذا كان محتوى الملف متطابقًا في مختلف عمليات التصدير.
تعتبر تجزئة المصدر إحدى المَعلمات التي يتم تضمينها في ملف XML على Vault عند تصدير الملفات من Drive. تعرَّف على مزيد من المعلومات عن البيانات الوصفية لملفات Drive التي يتم تصديرها.
لقد أضفنا المزيد من عناصر التحكُّم الدقيقة إلى قواعد الاحتفاظ بالبيانات:
- يمكنك إعداد قواعد مُخصصة للاحتفاظ ببيانات Drive ليتم محو الملفات نهائيًا بعد مُدّة مُحددة من نقلها إلى المهملات.
أضفنا أيضًا الميزات الجديدة التالية لجعل البحث عن البيانات في Vault أكثر سهولة وفعالية:
- إجراء عدة عمليات بحث بسرعة في مسألة قانونية: بعد بدء البحث في Gmail أو "مجموعات Google"، يمكنك النقر على الزر البحث في علامة تبويب جديدة لفتح مربّع حوار جديد للبحث يتعلَّق بالمسألة نفسها. وسيكتمل البحث الأولي في علامة التبويب الأولى.
- حالة البحث: عندما يكون بحث قيد التقدُّم، تُعِد أداة Vault تقارير حول الوقت المستغرَق ومعاملات طلب البحث التي أدخلتها.
- تحسُّن وظيفة العدِّ: عند إدخال طلب بحث والنقر على الزر العدد، تُعِد Vault تقارير حول عدد التطابقات والوقت المُستغرَق. ويمكنك أيضًا تنزيل ملف CSV يتضمّن الحسابات التي تحتوي على رسائل تُطابق طلب بحثك.
يمكنك الآن تصدير رسائل Gmail والمحادثات و"مجموعات Google" كملفات PST. تتيح لك هذه الميزة إمكانية مراجعة الرسائل في Microsoft Outlook، بالإضافة إلى أدوات دعم التقاضي للجهات الخارجية التي تتوافق مع هذه الصيغة.
الحصول على مزيد من البيانات الوصفية التفصيلية عند تصدير الملفات من Drive
عند تصدير الملفات من Drive، تتضمن البيانات الوصفية معلومات حول المستخدمين الذين لديهم علاقة غير مباشرة بأحد المستندات. بالإضافة إلى ذلك، تمنحك Vault خيار تحديد المقصود بهذه العلاقة.
تعرّف على مزيد من المعلومات حول المستخدمين الذين لديهم إمكانية الوصول غير المباشر إلى الملفات والخيارات عند التصدير من Drive.
تحديد منطقة زمنية أثناء عمليات البحث والتصدير
استخدمت Vault سابقًا توقيت غرينتش (GMT) لجميع عمليات البحث، وأضافت يومًا إضافيًا لتضمين النتائج من المناطق الزمنية السابقة. وتوفّر أداة Vault الآن ميزة تحديد المنطقة الزمنية لعمليات البحث والتصدير. يمكنك تحديد منطقة زمنية عند البحث عن البيانات، وبعد ذلك تتولّى Vault وضع حدود التواريخ لعرض النتائج وتصديرها.
يؤثر إعداد المنطقة الزمنية الجديد على عمليات البحث والتصدير فقط.
ملاحظة مهمة: قد تظهر للمؤسسات التي تغطي عدة مناطق زمنية نتائج بحث مختلفة مقارنةً بالنتائج التي تم الحصول عليها قبل إصدار هذه الميزة. تعرّف على مزيد من المعلومات حول البحث عن البيانات استنادًا إلى المناطق الزمنية.
إنشاء قواعد مُخصصَّة للاحتفاظ بالبيانات لجميع مساحات التخزين السحابي المشتركة في نطاقك
يمكنك الآن إنشاء قواعد مُخصَّصة للاحتفاظ بالبيانات تغطي جميع مساحات التخزين السحابي المشتركة في نطاقك.
إعداد قواعد للاحتفاظ بالبيانات يتم تطبيقها على "مجموعات Google" محددة
يمكنك الآن تطبيق قواعد الاحتفاظ بالبيانات على "مجموعات Google" محددة.
الدعم الكامل لتطبيق Google Drive، بما في ذلك مساحات التخزين السحابي المشتركة
يمكنك الآن إعداد قواعد الاحتفاظ بالبيانات في الملفات على Google Drive وتجميدها لأسباب قانونية، ما يجعلها بمثابة تطبيق متوافق بالكامل في أداة Vault.
يمكنك الآن أيضًا البحث في الملفات المُخزَّنة في مساحات التخزين السحابي المشتركة وتصديرها وضبط قواعد الاحتفاظ بالبيانات لها وتجميدها لأسباب قانونية.
ملاحظة: تعمل قواعد الاحتفاظ بالبيانات وتجميدها في Drive بشكل مختلف قليلاً عمّا اعتدت عليه في Gmail. ولذلك ننصحك بالاطّلاع على هذه المقالات أثناء مراجعتك لسياسات الاحتفاظ بالبيانات الأكثر ملاءمةً لمؤسستك:
تصدير ملفات Google Drive في أي وقت
لا تبحث Vault إلّا عن أحدث إصدار من الملف. ومع ذلك، يمكنك الآن إضافة تاريخ الإصدار إلى بحثك لعرض ملفات Google وتصديرها كما كانت في ذلك التاريخ. ويمكن تحديد الإصدارات في معظم أنواع الملفات من Google:
- مستندات Google
- العروض التقديمية من Google
- جداول بيانات Google
- رسومات Google
إنّ إمكانية تحديد الإصدارات غير متاحة في "نماذج Google"، أو "برمجة التطبيقات"، أو أي نوع ملف غير تابع لشركة Google.
استخدام أداة Vault في "مجموعات Google"
تعمل أداة Vault الآن مع "مجموعات Google"، ما يعني أنّه بإمكانك البحث في سياسات الاحتفاظ بالبيانات وتصديرها وإعدادها، وتجميد المحتوى في "مجموعات Google" لأسباب قانونية.
- تنزيل النتائج الجزئية: خلال هذه المدة، تكون الملفات والرسائل التي تم استردادها بواسطة Vault مُتاحةً للتنزيل. ويتوفر ملف CSV الذي يتضمن قائمة بالحسابات التي لم يتم تصديرها بعد.
- متابعة عملية تصدير: تستأنف أداة Vault استرداد الملفات والرسائل الإضافية من حيث توقفت عملية التصدير، وذلك لمدة 24 ساعة أخرى. ويمكنك متابعة عملية تصدير عدة مرات حسب الضرورة لاسترداد جميع الرسائل والملفات المُطابقة لطلب البحث.
إذا لم تنزّل النتائج الجزئية أو تستأنف عملية تصدير تم إيقافها مؤقتًا قبل انقضاء 15 يومًا، سيتم حذف عملية التصدير.
- منح امتيازات تجميد البيانات استنادًا إلى الوحدات التنظيمية:قد تكون صلاحيات مشرفي Vault مقتصرةً على إنشاء عمليات تجميد البيانات وإدارتها للمستخدمين ضمن وحدات تنظيمية محددة بدلاً من نطاق كامل.
- عمليات تجميد البيانات المستندة إلى الوحدات التنظيمية: كان بإمكانك سابقًا إنشاء عمليات تجميد البيانات لحسابات مستخدمين معيّنة أو نطاق كامل. أما الآن، فيمكنك إنشاء عمليات تجميد البيانات التي تنطبق على جميع أعضاء وحدة تنظيمية محددة.
- وظائف أسهل استعمالاً لعمليات تجميد البيانات: سابقًا، عندما كنت تزيل جميع الحسابات من عمليات تجميد البيانات، كانت تطبّق أداة Vault عملية تجميد البيانات على كل الحسابات في النطاق. أماّ الآن، فيُطلب منك حذف إحدى عمليات تجميد البيانات إذا حاولت إزالة كل الحسابات.
- واجهة مستخدم مُحسّنة: تم تحسين اللغة والواجهة لتطبيق عمليات تجميد البيانات بحيث أصبحت تشبه تدفق الاحتفاظ بالبيانات المُعدَّل مؤخرًا.
- تُطبق قاعدة الاحتفاظ بالبيانات على الرسائل المحذوفة فقط: في حال تحديد هذا الخيار، تؤثر القاعدة على الرسائل التي حذفها المستخدمون فقط. هذا هو الخيار التلقائي للقواعد الجديدة والمتكافئ مع إضافة label:^deleted إلى القاعدة المُخصّصة للاحتفاظ بالبيانات.
- تُطبق قواعد الاحتفاظ بالبيانات على الرسائل المحذوفة والرسائل في صناديق بريد المستخدمين: في حال تحديد هذا الخيار، تُطبق القاعدة على جميع الرسائل ما عدا الرسائل التي تسري عليها القواعد المخصّصة أو عمليّات التجميد التي تحددها. إذا فتحت قاعدة من القواعد المُخصّصة الحالية للاحتفاظ بالبيانات والتي تستخدم label:^deleted، ستجد هذا الخيار مُحددًا. بالمقابل، ستستمر القاعدة المخصّصة في العمل وفقًا لإعدادات الضبط الأصلية، وستلغي الخيار، وستتأثر الرسائل المحذوفة فقط.
ملاحظة: إنّ أداة Vault مُدمجة بالكامل مع Gmail، ولا يوجد أرشيف مستقل. يعني تحديد الخيار الثاني أعلاه أنك ترغب في تطبيق القاعدة على كل الرسائل، سواء حدّد المستخدم الرسائل لغرض حذفها أم لا. من المحتمل أن يحذف هذا الخيار الرسائل التي يتوقع المستخدمون الاحتفاظ بها. على سبيل المثال، إذا أعددت قاعدة احتفاظ تلقائية للاحتفاظ بالرسائل لمدة 365 يومًا وحددت الخيار الثاني (التطبيق على جميع الرسائل)، وليست لديك أي قواعد مخصّصة أو عمليات تجميد البيانات، تحذف أداة Vault جميع الرسائل التي مر عليها أكثر من سنة في نطاقك.
قد يكون إعداد سياسات الاحتفاظ بالبيانات التي تحتاج إليها مؤسستك أمرًا معقدًا، ولهذا أعددناهذه المقالة لمساعدتك. تواصل مع فريق دعم G Suite إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة إضافية.
تشمل معاينات وعمليات تصدير Vault الآن العديد من المعلومات الإضافية لمساعدتك على تحليل الرسائل:
- معاينات الرسائل—يمكنك الآن عرض تصنيفات النظام التي تُظهر حالة كل رسالة من منظور صاحبها. يمكنك أيضًا عرض أي تصنيفات قام المستخدم بتطبيقها على الرسالة.
- عمليات تصدير الرسائل—يمكنك الآن عرض أي تصنيفات قام المستخدم بتطبيقها على الرسالة.
يمكن لمشرف G Suite الآن تقييد الوصول إلى المسائل القانونية المستندة إلى الوحدات التنظيمية. وإذا تم تفعيل هذا الخيار، لا يمكن لمستخدم Vault مشاركة المسائل القانونية سوى مع أعضاء الوحدات التنظيمية المحددة ووحداتها الفرعية. مزيد من المعلومات حول امتيازات Vault وكيفية منحها.
لم تعد أداة Vault تقيّد عدد الحسابات التي يمكنك البحث فيها عن الرسائل. يُرجى العلم بأنّك قد تواجه تأخيرًا عند إجراء بحث وإحصاء النطاقات لأكثر من 50,000 حساب.
تبلغ Vault الآن عن معلومات إضافية عندما تكون الرسائل في Gmail أو الملفات في Drive غير متاحة للتصدير. تعرّف على مزيد من المعلومات عن تقارير الأخطاء.
Vault لخدمة Drive
تشتمل الآن وظائف Vault الفعالة على مصدر آخر للبيانات، وهو Drive، بحيث يمكن لمؤسستك العثور على المزيد من المحتوى البالغ الأهمية لنشاطها التجاري. تتم إتاحة Vault لتطبيق Drive بدون تكلفة إضافية لعملاء Vault، وتتوافق هذه الأداة مع محتوى Drive الحالي في حسابات المستخدمين التابعين لك. وسيتمكن عملاء Postini من استخدام أداة Vault لخدمة Drive أثناء الانتقال إلى هذه الأداة، وذلك بدون تكلفة إضافية فور اكتمال عملية الانتقال.
باستخدام Vault لخدمة Drive، إليك ما يمكنك تطبيقه على كل المحتوى في Drive، بما في ذلك جميع مستندات Google (مثل "مستندات Google"، و"جداول بيانات Google"، و"العروض التقديمية من Google") والملفات المخزّنة الأخرى (مثل DOCX وPDF وJPEG):
- البحث عن ملفات في حساب Drive التابع لمستخدم محدد
- معاينة نتائج البحث في Vault للتأكد من أنك تجد ما تحتاج إليه
- إنشاء نُسخ من نتائج البحث وتصديرها لاستخدامها في المستقبل
لا تتوفر حاليًا خيارات إعداد سياسات الاحتفاظ وإنشاء عمليات تجميد البيانات وإجراء عمليات البحث على مستوى النطاق لمحتوى Drive. ابدأ البحث عن الملفات في Google Drive.
G Suite Business
G Suite Business عبارة عن مجموعة تطبيقات مكتبية مُحسّنة. بالإضافة إلى الميزات التي تتوفر في G Suite Basic، فإنها تتضمن أيضًا مساحة تخزين غير محدودة في Google Drive وGoogle Vault للجميع في مؤسستك، إلى جانب ميزات إضافية لإدارة Drive، والتدقيق وإعداد التقارير. تعرّف على مزيد من المعلومات حول G Suite Business.
يمكنك بسهولة أكبر استبعاد مسودات الرسائل من عمليات البحث، وعند إنشاء قواعد الاحتفاظ بالبيانات وتجميدها.
يمكن الآن منح مستخدم امتيازاتإدارة عمليات البحث والتصدير لمؤسسة بأكملها، أو لوحدات تنظيمية محددة (OU) فقط. على سبيل المثال، يمكنك منح مشرف Vault امتياز إدارة عمليات البحث لمؤسستك بالكامل وامتياز إدارة عمليات التصدير لوحدة تنظيمية واحدة. سيستمر مشرف G Suite في منح الامتيازات في وحدة تحكّم المشرف.
أصبحت الآن خيارات تحديد أو تعديل فترات الاحتفاظ بالبيانات أكثر وضوحًا، وقد أضفنا الإجراءات الوقائية عند تحديد فترة الاحتفاظ بالبيانات لعدد محدد من الأيام.
يمكن لمستخدمي Vault الآن البحث عن البيانات ضمن وحدة تنظيمية (OU) محددة، بالإضافة إلى البحث في النطاق بأكمله أو البحث بحسب حساب المستخدم. ويقلّل البحث ضمن وحدة تنظيمية من النتائج غير الملائمة التي يمكن أن ينتجها البحث على مستوى النطاق، ويلغي أيضًا الحاجة إلى تحديد حسابات منفردة. عند إجراء بحث ضمن مسألة قانونية، اختر المؤسسة، ثم اختر الوحدة التنظيمية التي تريد البحث فيها. لا يمكن تضمين الحسابات في بحث يتم في وحدة تنظيمية محددة، ولكن لا يزال بإمكانك تحديد النطاق الزمني وعبارات البحث اختياريًا.
يمكن للمشرفين الآن إجراء عملية تجميد البيانات في رسائل محددة، على سبيل المثال، الرسائل من تاريخ معيّن أو التي تحتوي على عبارات معيّنة، للحفاظ عليها إلى أجل غير مسمى في Vault. يتم الاحتفاظ فقط بالرسائل التي تلبي معايير محددة. في السابق، كان مشرفو Vault يجمّدون بيانات حساب المستخدم بأكمله للحفاظ على الرسائل في هذا الحساب. ولا يزال من الممكن تجميد بيانات حساب بأكمله. مزيد من المعلومات حول نوعَي عمليات تجميد البيانات.
تتيح وظيفة المعاينة لمشرفي Vault إمكانية فحص المحتوى الذي ستحتفظ به القاعدة المُخصّصة للاحتفاظ بالبيانات بعد إعدادها. لم يعد على المشرفين إدخال اسم مستخدم. فعندما ينقر المشرفون على الزر "معاينة"، تعرض أداة Vault النتائج بناءً على ما اختاره المشرف، سواءً كان ذلك وحدة تنظيمية مُعيَّنة أم النطاق بأكمله. في ما سبق، كان المشرفون مضطرين إلى إدخال اسم مستخدم لمعاينة نتائج إحدى القواعد المخصّصة. مزيد من المعلومات حول قواعد الاحتفاظ بالبيانات