Nivel de programación: principiante
Duración: 20 minutos
Tipo de proyecto: Automatización con un activador basado en eventos
Objetivos
- Comprender lo que hace la solución
- Comprender lo que hacen los servicios de Apps Script en la solución
- Configura la secuencia de comandos.
- Ejecuta la secuencia de comandos.
Acerca de esta solución
Si tienes varios tipos de contenido que deseas ofrecerle a tu público, puedes permitir que los usuarios elijan qué contenido reciben de ti con Formularios de Google. Esta solución permite a los usuarios seleccionar los temas que les interesan y, luego, enviarles automáticamente el contenido que eligieron por correo electrónico.
Cómo funciona
La secuencia de comandos instala un activador controlado por eventos que se ejecuta cada vez que un usuario envía un formulario. Con cada envío de formulario, la secuencia de comandos crea y envía un correo electrónico desde una plantilla de Documentos de Google. El correo electrónico incluye el nombre del usuario y el contenido que seleccionó. El contenido que ofreces puede ser de cualquier tipo, siempre y cuando se haga referencia a él mediante una URL.
Servicios de Apps Script
En esta solución, se usan los siguientes servicios:
- Servicio de secuencias de comandos: Instala el activador controlado por eventos que se activa cada vez que alguien envía el formulario.
- Servicio de documentos: abre la plantilla de Documentos que la secuencia de comandos usa para crear el correo electrónico.
- Servicio de correo electrónico: crea y envía el correo electrónico con el nombre del usuario y la selección de contenido.
- Servicio de hoja de cálculo: Agrega una confirmación a la hoja Respuestas del formulario después de que la secuencia de comandos envía el correo electrónico.
Requisitos previos
Para usar esta muestra, necesitas los siguientes requisitos previos:
- Una Cuenta de Google (es posible que las cuentas de Google Workspace requieran la aprobación del administrador)
- Un navegador web con acceso a Internet
Configura la secuencia de comandos
Haz clic en el siguiente botón para crear una copia de la hoja de cálculo Enviar contenido seleccionado. El proyecto de Apps Script para esta solución se adjunta a la hoja de cálculo.
Crear una copiaEn la hoja de cálculo que copiaste, haz clic en Extensiones > Apps Script.
En el menú desplegable de la función, selecciona installTrigger.
Haz clic en Ejecutar.
Cuando se te solicite, autoriza la secuencia de comandos. Si la pantalla de consentimiento de OAuth muestra la advertencia Esta app no está verificada, selecciona Configuración avanzada > Ir a {Nombre del proyecto} (no seguro).
Importante: Si ejecutas installTrigger más de una vez, la secuencia de comandos crea varios activadores que, cada uno, envía un correo electrónico cuando un usuario envía el formulario. Para borrar los activadores adicionales y evitar correos electrónicos duplicados, haz clic en Activadores
. Haz clic con el botón derecho en cada activador adicional y selecciona Borrar activador.Ejecuta la secuencia de comandos:
- Vuelve a la hoja de cálculo y haz clic en Herramientas > Administrar formulario > Ir al formulario en línea.
- Completa el formulario y haz clic en Enviar.
- Busca un mensaje con vínculos al contenido que seleccionaste en tu correo electrónico.
Revisa el código
Para revisar el código de Apps Script de esta solución, haz clic en Ver código fuente a continuación:
Consulta el código fuente
Code.gs
Colaboradores
Google mantiene esta muestra con la ayuda de Expertos de Google Developers.