การส่งเสริมให้ผู้อื่นใช้ทักษะการจัดการชุมชน

พฤษภาคม 2018

ในช่วง 8 ปี ชุมชน Yuki Anzai และผู้ร่วมจัดกิจกรรมอีก 3 คนเริ่มต้นขึ้นหลังจากเข้าร่วมกิจกรรมนักพัฒนาซอฟต์แวร์และไม่พบผู้หญิงคนอื่นๆ มากนักในวง จนมีจำนวนสมาชิกเพิ่มขึ้นเกือบ 500 คน นอกจากนี้ ยังอธิบายด้วยว่าการกำหนดตำแหน่งเป้าหมายที่ชัดเจน ช่วยดึงดูดสมาชิกในระบบนิเวศท้องถิ่นที่พัฒนาแล้วมากได้อย่างไร

GDG ซานฟรานซิสโก

ยูกิ อันไซ ยูกิ อันไซ
ปกติแล้ว เมื่อพูดคุยกับผู้จัด ผู้จัดกิจกรรมสามารถย้อนเวลากลับไปตัดสินใจในการเป็นผู้จัดในชุมชนได้เข้าร่วมกิจกรรม ประสบการณ์ หรืออารมณ์ต่างๆ Yuki เป็นอย่างไรบ้าง

เรื่องนี้ก็ค่อนข้างคล้ายกัน ในปี 2011 ผมได้เข้าร่วม "วันนักพัฒนาซอฟต์แวร์ของ Google ในญี่ปุ่น" ปัจจุบันมีชุมชนนักพัฒนาซอฟต์แวร์อยู่จำนวนหนึ่ง แต่ส่วนใหญ่เป็นผู้จัดกิจกรรมที่เป็นผู้ชาย ผมเลยต้องทำอะไรสักอย่าง เพราะอยากไปเจอ วิศวกรหญิงคนอื่นๆ ฉันจึงเริ่มสร้างชุมชนในเวลาไม่นานพร้อมกับ ผู้จัดอีก 3 คน

นับจากวันนั้น GTUG Girls มีการพัฒนาอย่างไรบ้าง

ตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง GTUG Girls ในเดือนมิถุนายน 2011 เรามีสมาชิกเพิ่มเป็น 436 คน ระบบนิเวศของนักพัฒนาซอฟต์แวร์ในท้องถิ่นในญี่ปุ่นนั้นก้าวหน้ามาก มีชุมชนหลายร้อยชุมชน ซึ่งมักจะมีขนาดเล็กมากและมีความเฉพาะทาง ผู้คนมักเป็นสมาชิกของหลายๆ ชุมชนตามหัวข้อที่ตนสนใจ นี่คือเหตุผลที่เรากำหนดจุดยืนที่ชัดเจน และจัดมีตติ้งทุก 2 เดือนโดยมุ่งเน้นที่ทักษะระดับผู้เริ่มต้น ฉันดีใจที่ได้เห็นผู้หญิง กลายเป็นผู้จัดและเริ่มชุมชนใหม่กันมากขึ้น เราสามารถแชร์แหล่งข้อมูล และจัดกิจกรรมด้วยกัน

คุณมีผู้ร่วมจัดกิจกรรมกี่คน

เรามีทีมที่ค่อนข้างใหญ่ มีผู้จัดงานร่วม 29 คน เราพยายามให้ทั้งกลุ่มมีส่วนร่วม ในการจัดทำมีตติ้งของเราโดยอิงตามเวลาว่าง เราไม่มีโครงสร้างทีมอย่างเป็นทางการ ทีมรู้ว่าต้องทำอะไร เราจึงทำให้มันสำเร็จ

คุณใช้เครื่องมือใดในการจัดการบท

เราใช้รายชื่ออีเมลของ Google Groups และช่อง Slack ของทีม (เรามีช่อง Slack ที่เป็นสมาชิกชุมชนแยกต่างหาก) ในการโปรโมตการพบปะของเรา เราใช้บริการจัดการกิจกรรมซึ่งเป็นที่นิยมอย่างมากในญี่ปุ่นโดยใช้ชื่อว่า Connpass เราใช้ Twitter ในการโปรโมต ประกาศ และการสื่อสารกับลูกค้า ในช่วงกิจกรรมต่างๆ ผู้เข้าร่วมยังทวีตจำนวนมาก เพื่อสรุปการบรรยาย แสดงความคิดเห็น หรือถามคำถาม

การพบปะโดยทั่วไปมีลักษณะอย่างไร

โดยจะเป็น Codelab ที่เริ่มต้นด้วยการพูดคุยเกี่ยวกับกฎในครัวเรือนในช่วงเริ่มต้นสั้นๆ 3-5 นาที จากนั้นจะมี "พักรับประทานอาหาร" (ทุกคนนำของมาแชร์) เพื่อทำความรู้จักกัน ตามด้วยเซสชัน Codelab

ด้วยความอยากรู้ว่าอาหารว่างทั่วไปสำหรับมีตติ้งของคุณคืออะไร

ข้าวอบกรอบ (หัวเราะ) สำหรับมีตติ้ง GDG โดยปกติคือ "พิซซ่าและเบียร์" แต่เราพยายามส่งเสริมไลฟ์สไตล์ที่ดีต่อสุขภาพมากขึ้น (หัวเราะ)

คุณจะหาวิทยากรในกิจกรรมได้อย่างไร

เราค้นหาข้อมูลใน Twitter หรือ GDE เพื่อขอคำแนะนำโดยอิงจากหัวข้อการพบปะ ฉันพยายามสนับสนุนให้ผู้จัดงานร่วมเป็นวิทยากร แต่โดยทั่วไปแล้วยังมีผู้บรรยายที่เป็นผู้หญิงอยู่ไม่เพียงพอ ที่จะช่วยให้นักเรียนเอาชนะความกลัวการพูดในที่สาธารณะ ฉันขอแนะนำให้ผู้เข้าร่วมพูดคุยสั้นๆ ร่วมกับผู้พูดอีก 1-2 คนในเซสชันเดียว วิธีนี้ช่วยลดความกดดันบางส่วนและทำให้นักเรียนมั่นใจมากขึ้น

Yuki คุณชอบอะไรมากที่สุดและน้อยที่สุดเกี่ยวกับการเป็นผู้จัดชุมชน

สิ่งที่ฉันชอบที่สุดคือการได้เจอเพื่อนวิศวกรหญิง ฉันต้องการช่วยให้เขามี ทักษะและเป็นนักพูดที่มีความมั่นใจ เรายินดีที่ได้เห็นผู้หญิงเข้าสู่อุตสาหกรรมนี้มากขึ้น แต่ก็มีโอกาสมากขึ้นได้ ในงาน Google I/O ครั้งแรกในปี 2011 ฉันพบผู้หญิงอีกประมาณ 5 คนจากญี่ปุ่น ปีที่แล้ว (ปี 2017) ซึ่งจะมีผู้เข้าร่วมเกือบ 20 คน

การเป็น CEO ของบริษัทของคุณเองกับผู้จัดชุมชนจะทำได้ดีเพียงใด

ปัจจุบันฉันพึ่งพาผู้จัดงานร่วมดำเนินงานส่วนใหญ่แทนฉัน แต่ส่วนใหญ่ฉันเพียงแค่เข้าร่วมมีตติ้ง (หัวเราะ) เห็นได้ชัดว่าผมมีส่วนร่วมมากในช่วงแรกๆ ของการสร้างชุมชน แต่ผมก็ถอยหลังไปสักหน่อยหลังจากที่เริ่มทำธุรกิจส่วนตัว

ขณะนี้คุณกำลังพบกับความท้าทายอะไรบ้างในบทของคุณ

เราต้องการสร้างช่องทางติดต่อกับนักศึกษามหาวิทยาลัยจริงๆ เพราะอยากให้นักศึกษามาร่วมงานมีตติ้งของเรามากขึ้น