Başkalarına topluluk yönetimi becerilerini kullanmaları için destek verme

Mayıs 2018

Yuki Anzai ve diğer 3 ortak organizatör, etrafta başka kadın görmeden bir geliştirici etkinliğine katıldıktan sonra 8 yıl içinde 500'e yakın üyeye ulaştı. Yuki ayrıca bölüm odağınızı net bir şekilde konumlandırmanın, çok gelişmiş bir yerel ekosistemin üyelerini çekmede ne kadar yardımcı olabileceğini de anlatıyor.

GDG San Francisco

Yuki Anzai Yuki Anzai
Düzenleyenlerle görüştüklerinde genelde topluluk organizatörü olma kararlarını bir etkinlik, deneyim veya duyguya kadar izleyebiliyorlar. Yuki, senin için nasıldı?

Benim için de epey benzerdi. 2011'de "Japonya Google Geliştirici Günü"ne katıldım. Halihazırda bazı geliştirici toplulukları vardı, ama bu topluluklar çoğunlukla erkek organizatörler tarafından yönetiliyordu. Diğer kadın mühendislerle tanışmak istediğim için bu konuda da bir şeyler yapmam gerekti. Bu yüzden kısa süre sonra diğer 3 organizatörle birlikte bir topluluk kurdum.

GTUG Girls o zamandan beri nasıl gelişti?

Haziran 2011'de GTUG Girls'ü kurduğumuzdan bu yana üye sayımız 436'ya ulaştı . Japonya'daki yerel geliştirici ekosistemi son derece gelişmiştir. Genellikle çok küçük ve uzman olan yüzlerce topluluk vardır. Kullanıcılar, ilgilendikleri konulara göre çeşitli topluluklara üye olma eğilimindedir. Konumu net bir şekilde belirlememiz bu yüzden önemli. Her 2 ayda bir, başlangıç düzeyindeki becerilere odaklanan buluşmalar düzenliyoruz. Daha fazla kadının organizatör olduğunu ve yeni topluluklar oluşturduğunu görmekten mutluluk duyuyorum. Kaynakları paylaşıp etkinlikler düzenleyebiliriz.

Kaç tane ortak düzenleyiciniz var?

Oldukça büyük bir ekibimiz var ve 29 tane ortak düzenleyici var. Müsaitlik zamanlarına göre tüm grubu toplantılarımızın prodüksiyonuna dahil etmeye çalışıyoruz. Resmi bir ekip yapımız yok. Ekip ne yapılması gerektiğini biliyor ve biz de uyguluyoruz.

Bölüm yönetimi için hangi araçları kullanıyorsunuz?

Bir Google Gruplar posta listesi ve ekip Slack kanalını kullanıyoruz (başka bir ayrı topluluk üyeleri Slack kanalımız var). Buluşmalarımızı tanıtmak için Japonya'da çok popüler olan Connpass adlı etkinlik yönetimi hizmetini kullanıyoruz. Twitter'ı tanıtım, duyurular ve operasyonel iletişim için kullanıyoruz. Etkinliklerde katılımcılar konuşmaları özetlemek, yorum yapmak veya soru sormak için çok fazla tweet atarlar.

Sıradan buluşmalar nasıl olur?

3-5 dakikalık kısa bir açılış konuşmasıyla başlayıp, uygulama yönetimi kurallarıyla ilgili bir codelab olacaktır. Ardından, birbirimizi tanımak için "atıştırmalık molası" vereceğiz (herkes paylaşacak bir şeyler getirecek) ve sonrasında codelab oturumu yapacağız.

Merakım, buluşmanızda tipik bir atıştırmalık nedir?

Pirinç krakeri (kahkaha). GDG buluşmalarında genellikle "pizza ve bira" yapılıyor, ancak daha sağlıklı bir yaşam tarzını desteklemeye çalışıyoruz (gülme).

Etkinlikleriniz için konuşmacıları nasıl buluyorsunuz?

Buluşma konusuna göre Twitter'da araştırma yapar veya öneriler için GDE'lere ulaşırız. Yardımcı organizatörlerimi konuşmacı olmaya teşvik etmeye çalışıyorum ama genel olarak hâlâ yeterli sayıda kadın konuşmacı yok. Topluluk önünde konuşma korkusunu yenmesine yardımcı olmak için kendilerini, aynı oturumda diğer 1-2 konuşmacıyla birlikte daha kısa bir konuşma yapmaya teşvik ediyorum. Bu da bazı baskıların hafifletilmesine yardımcı olur ve çocuklarınız öz güvenini artırır.

Yuki, topluluk düzenleyici olmanın ve en çok sevdiğin şey ne?

En sevdiğim şey kadın mühendislerle tanışmak. Onlara becerileriyle yardımcı olmak ve kendine güvenen bir konuşmacı olmak istiyorum. Daha fazla kadının sektöre girdiğini görmek güzel ama daha fazlası da var. 2011'deki ilk Google I/O etkinliğimde, Japonya'dan katılan yaklaşık 5 kadınla daha tanıştım. Geçen yıl (2017) yaklaşık 20 kadındı.

Kendi şirketinizin CEO'su ile topluluk organizatörü olmak arasındaki dengeyi nasıl sağlıyorsunuz?

Bugünlerde Operasyonel görevlerin çoğunu ortak organizasyonlarla tamamlıyor ve çoğu zaman sadece buluşmalara katılıyorum (kahkaha). Elbette topluluk oluşturmanın ilk aşamalarında yer almıştım, ama kendi işimi kurarken biraz geri çekilmek zorunda kaldım.

Şu anda bölümünüzde ne gibi zorluklarla karşılaşıyorsunuz?

Buluşmalarımıza daha fazla öğrencinin gelmesini istediğimiz için üniversite öğrencileriyle gerçekten bir bağlantı kanalı kurmak istiyoruz.