Un problema de la vida real se convirtió en una oportunidad

Octubre de 2018

Ngoc Nguyen Ba (líder de GDG Hanoi) habla sobre cómo acelerar el proceso de registro en su evento extendido de Google I/O dio lugar a la creación de una app de eventos que ahora está disponible en Google Play.

GDG Hanói

Ngoc Nguyen Ba
Ngoc, ¿cuál fue tu recorrido que te llevó a convertirte en organizador de la comunidad?

Creé GDG Hanoi en 2013, después de conocer el programa de GDG en línea. Como inspiración en Google I/O, quería llevar eventos tecnológicos detallados a Hanói.

Quería contribuir a mi ecosistema local de manera significativa compartiendo mis conocimientos (que disfruto mucho) y también aprender algo nuevo a lo largo del camino.

Mencionaste que deseas "contribuir a tu comunidad local". ¿De qué formas lo haces?

Además de eventos, organizamos talleres de capacitación frecuentes (con enfoque en Android y, más recientemente, en el AA y el aprendizaje profundo). A medida que observamos un interés creciente en temas relacionados con el AA, publiqué mi guía “Essential Knowledge for Learning Machine Learning in dos meses” en GitHub que actualmente tiene más de 500 estrellas.

¿Cuántos miembros tiene actualmente en GDG Hanói?

A través de nuestras redes sociales (FB, Meetup.com), podemos llegar a hasta 16,000 desarrolladores. Sin duda, estas cifras no ocurrieron de la noche a la mañana y reflejan nuestro crecimiento en los últimos 5 años.

¿Cuántas personas están a cargo de la división?

Me gusta seguir las “reglas del Scrum” y mantener al equipo organizador menos de 10 personas, pero no menos de 5. Tenemos miembros del equipo responsables de las redes sociales, el marketing, el diseño (que diseñan todas las imágenes y el estilo de nuestros grandes eventos) y la logística. Intentamos cambiar los roles para que las personas puedan probar algo nuevo si están interesados.

Es clave formar un equipo que te ayude a ti; si no lo haces, la carga de trabajo se agotará rápidamente. Tener herramientas de automatización también ayuda a ahorrar tiempo. Usamos un servicio de correo masivo para la comunicación por correo electrónico. Para la administración de tareas, usamos Trello y almacenamos todo en Google Drive. Si necesitamos comunicarnos entre nosotros, contamos con un canal dedicado a Slack.

Crear una comunidad no es una tarea fácil, necesitas incentivar la participación de los miembros y los organizadores. Es un desafío constante: tratar de mejorar en todos los eventos que organizamos.

Ya veo. ¿Qué ocurre con las reuniones frecuentes? ¿Con qué frecuencia las organizas?

Además de los grandes eventos de Devfest y I/O Extended, realizamos varios talleres a menor escala basados en los temas que les interesan a las personas. No tenemos un horario de reuniones regular.

¿Cómo decides los temas de tus reuniones?

Enviamos encuestas con Formularios de Google y publicamos nuestra página de Facebook para preguntarle a la comunidad qué les interesaría.

Nos acercamos de manera activa a oradores que se nos recomienda o que vemos hablar en otros eventos con el fin de mantener la calidad en un alto nivel.

Ngoc, ¿ser un organizador de la comunidad te ayudó en tu carrera profesional como desarrollador?

Sin duda. Necesito saber de qué estoy hablando y eso significa tener información actualizada sobre la tecnología más reciente. Siempre que aprendo algo nuevo, la mejor manera de probarlo es enseñarle a otra persona y recibir comentarios a lo largo del camino. Ser organizador también me ayudó a tener más confianza para hablar frente a otras personas.

Pregunté cómo es el ecosistema de desarrolladores locales en Vietnam.

Mucho han cambiado desde hace 30 años, cuando Vietnam estaba poco desarrollado. Hoy en día, es una potencia de subcontratación en la región de Asia-Pacífico con una economía de rápido crecimiento (ten en cuenta que el 40% de la población de Vietnam tiene menos de 25 años). Muchas empresas internacionales tienen sus oficinas aquí, ya que el costo de la mano de obra sigue siendo bastante bajo. Vietnam trabaja arduamente para aumentar su fuerza laboral calificada y poder competir con sus vecinos, Singapur, Malasia y Filipinas.

Aún no tenemos muchas empresas de productos ubicadas aquí, y el panorama local de startups está comenzando a crecer. Un ejemplo de un producto del ecosistema de desarrolladores locales que podrías conocer es el juego para dispositivos móviles “Flappy Bird”, desarrollado por el artista y programador vietnamita Dong Nguyen.

Originalmente, la app se creó para ayudarnos con el proceso de registro para Google I/O 2018 Extended. Teníamos 1,300 asistentes y queríamos que se registraran en 2 o 3 segundos con un código QR.

Una de las otras funciones que agregamos es la personalización de eventos, como la capacidad de agregar los temas o oradores favoritos, y recibir notificaciones según las preferencias. Saber qué prefiere el público antes del evento nos ayudó a asignar sesiones separadas más amplias para los temas más populares.

Eso suena muy práctico. ¿Planeas agregar otras funciones a la app?

Planeamos extender la app para que incluya otros eventos, no solo Google I/O Extended, y permitir que los usuarios confirmen la asistencia al evento directamente desde la app.

Estuve hablando con organizadores de GDG de otras divisiones que también quieren usar la app en sus eventos. Mencionaron otras funciones, como habilitar la transmisión en vivo directamente desde la app, notificaciones en tiempo real durante un evento, etc. Por eso, existen muchas ideas. Veremos a dónde nos lleva esto.

Ngoc, ¿qué logros de tu comunidad te enorgullecen más?

Estoy muy orgulloso de Google I/O Extended 2016. Fue el evento más importante hasta el momento con más de 1,800 asistentes. También me alegra que la app tenga un buen rendimiento en Google Play Store y que veamos cómo nuestra comunidad recibe bien el resto del contenido que creamos. Pero lo que más me enorgullece es del equipo organizador de GDG Hanoi. Todos ponemos mucha energía en el trabajo comunitario y estamos logrando lo que nos propusimos.