Un problème de la vie réelle s'est transformé en opportunité

Octobre 2018

Lors de l'événement Google I/O Extended, Ngoc Nguyen Ba (responsable GDG Hanoi) explique comment accélérer le processus d'inscription a permis de créer une application événementielle désormais disponible sur Google Play.

GDG Hanoï

Ngoc Nguyen Ba
Ngoc, quel parcours avez-vous suivi pour devenir organisateur de la communauté ?

J'ai lancé GDG Hanoï en 2013 après avoir découvert le programme GDG en ligne. Inspirée par Google I/O, j'ai voulu organiser des événements techniques approfondis à Hanoï.

Je voulais contribuer de manière significative à mon écosystème local en partageant mes connaissances (que j'apprécie beaucoup) et j'en apprends de nouvelles par la suite.

Vous avez indiqué vouloir "contribuer à votre communauté locale". Quels sont les moyens d'y parvenir ?

Outre des événements, nous organisons régulièrement des ateliers de formation (en particulier sur Android, et plus récemment sur le ML et le deep learning). Comme nous constatons un intérêt grandissant pour les sujets liés au ML, j'ai publié mon guide "Essential Knowledge for Learning Machine Learning in two months" sur GitHub, qui compte actuellement plus de 500 étoiles.

Combien de membres comptez-vous actuellement dans le groupe GDG Hanoï ?

Nous pouvons toucher jusqu'à 16 000 développeurs via nos réseaux sociaux (FB, Meetup.com). Ces chiffres n'ont pas été réalisés du jour au lendemain et ils reflètent notre croissance au cours des 5 dernières années.

Combien de personnes dirigent le groupe ?

J'aime suivre les "règles Scrum" et faire en sorte que l'équipe organisatrice compte moins de 10 personnes, mais pas moins de 5. Nos membres sont responsables des médias sociaux, du marketing, de la conception (ils conçoivent tous les visuels et les goodies pour nos grands événements) et de la logistique. Nous essayons de changer les rôles pour que les utilisateurs puissent essayer quelque chose de nouveau s'ils sont intéressés.

Il est essentiel de créer une équipe autour de vous, sinon vous vous épuiserez rapidement par la charge de travail. Les outils d'automatisation permettent également de gagner du temps. Nous utilisons un service de messagerie de masse pour la communication par e-mail. Pour la gestion des tâches, nous utilisons Trello et stockons tout sur Google Drive. Si nous avons besoin de communiquer, nous disposons d'une chaîne Slack dédiée.

Créer une communauté n'est pas une tâche facile, vous devez impliquer les membres et les organisateurs. C'est un défi permanent: essayer de faire mieux avec chaque événement que nous organisons.

Je vois. Qu'en est-il des rencontres régulières, à quelle fréquence les organisez-vous ?

En plus des grands événements Devfest et I/O Extended, nous organisons plusieurs ateliers à petite échelle axés sur les sujets qui intéressent les utilisateurs. Nous n'avons pas de calendrier de meetups réguliers.

Comment choisissez-vous le ou les sujets de vos réunions ?

Nous envoyons des enquêtes (à l'aide de Google Forms) et nous publions sur notre page FB pour demander à la communauté ce qui pourrait les intéresser.

Nous contactons activement les intervenants qui nous sont recommandés ou que nous voyons lors d'autres événements afin de maintenir la qualité à un niveau élevé.

Ngoc, le fait d'être un organisateur de la communauté vous a-t-il aidé dans votre carrière professionnelle de développeur ?

Absolument. J'ai besoin de savoir de quoi il s'agit. Cela signifie d'avoir des informations à jour sur les dernières technologies. Chaque fois que j'apprends quelque chose de nouveau, la meilleure façon de la tester, c'est d'enseigner à quelqu'un d'autre et d'obtenir un feedback en cours de route. Être organisateur m'a également aidé à devenir plus confiant pour parler devant d'autres personnes.

Permettez-moi de vous demander à quoi ressemble l'écosystème de développeurs locaux au Vietnam.

Beaucoup de choses ont changé depuis 30 ans, quand le Vietnam était assez sous-développé. Aujourd'hui, il s'agit d'une puissance d'externalisation dans la région Asie-Pacifique, à l'économie en pleine croissance (notez que 40% de la population vietnamienne a moins de 25 ans). De nombreuses entreprises internationales ont leurs bureaux ici, car le coût de la main-d'œuvre est encore assez faible. Le Vietnam met tout en œuvre pour développer sa main-d'œuvre qualifiée afin de concurrencer ses voisins Singapour, Malaisie et Philippines.

Nous n'avons toujours pas beaucoup d'entreprises produit ici et la scène des start-up locales commence tout juste à se développer. Un exemple de produit d'écosystème de développeur local que vous connaissez peut-être est le jeu mobile Flappy bird, développé par Dong Nguyen, artiste de jeux vidéo et programmeur vietnamien.

À l'origine, l'application a été créée pour faciliter le processus d'inscription à Google I/O 2018 Extended. Nous avions 1 300 participants et voulions qu'ils arrivent en 2 à 3 secondes à l'aide d'un code QR.

L'une des autres fonctionnalités que nous avons ajoutées concerne la personnalisation des événements, avec la possibilité d'ajouter les thèmes/enceintes préférés et de recevoir des notifications en fonction de vos préférences. Connaître les préférences de notre public avant l'événement lui-même nous a permis d'allouer de plus grandes sessions en petits groupes aux sujets les plus populaires.

Cela semble très pratique. Prévoyez-vous d'ajouter d'autres fonctionnalités à l'application ?

Nous prévoyons d'étendre l'application à d'autres événements, pas seulement à Google I/O Extended, et de permettre aux utilisateurs de confirmer leur participation directement depuis l'application.

J'ai discuté avec des organisateurs GDG d'autres sections qui aimeraient l'utiliser pour leurs événements. Ils ont mentionné d'autres fonctionnalités, telles que l'activation du streaming en direct directement depuis l'application, les notifications en temps réel pendant un événement, etc. Il y a donc beaucoup d'idées, nous verrons où cela nous mènera.

Ngoc, de quelles réussites dans votre communauté êtes-vous le plus fier ?

Je suis très fier de la conférence Google I/O Extended 2016. C'est le plus grand événement que nous ayons organisé jusqu'à présent, avec plus de 1,8 000 participants. Je suis également ravi que l'application fonctionne bien sur le Google Play Store et de voir comment d'autres contenus que nous créons sont bien accueillis par notre communauté. Cependant, je suis le plus fier de l'équipe d'organisateurs du GDG de Hanoï. Nous consacrons tous beaucoup d'énergie au travail de la communauté et nous atteignons nos objectifs.