उपयोगकर्ताओं को किसी इवेंट का न्योता देना

कोई इवेंट बनाना

अगर आपके पास आयोजक के Google Calendar में लिखने का ऐक्सेस है, तो Events: insert का इस्तेमाल करके इवेंट तरीका.

इस तरीके से, इवेंट सीधे आयोजक के कैलेंडर में जुड़ जाता है पर जाकर, न्योता पाने की सुविधा सेट अप की जा सकती है.

मेहमानों को जोड़ना

इस तरीके से, आप एक ही इवेंट में सभी मेहमानों को attendees के लिए ईमेल पता इवेंट की प्रॉपर्टी है. अगर आयोजक, आने वाले समय में इवेंट में कोई बदलाव करता है, तो प्रोमोट किया जा सकता है.

मेहमानों को न्योता, आयोजक के ईमेल पते से मिलता है. Google Calendar का इस्तेमाल करने वालों को न्योता उनके ईमेल पते और/या उनके कैलेंडर में मिलता है, इवेंट सेटिंग के हिसाब से:

• अगर उनके पास From everyone सेटिंग है, तो इवेंट सीधे इसमें जोड़ दिया जाता है उनका कैलेंडर
• अगर उस व्यक्ति के पास Only if the sender is known सेटिंग है, तो इवेंट जोड़ दिया जाता है इससे उन्हें कैलेंडर पर इवेंट देखने की सुविधा मिलती है. अगर आयोजक एक ही संगठन में है या आयोजक एक ही संगठन में काम करता है, तो उसके Google संपर्क में है. अगर मेहमान को आयोजक की पहचान नहीं है, तो वह कैलेंडर में जोड़ें पर क्लिक कर सकता है. इसके अलावा, वह न्योते के ईमेल में हां या शायद पर क्लिक करके भी जवाब दे सकता है. तो यह इवेंट है को उनके कैलेंडर में जोड़ा गया.
• अगर उपयोगकर्ताओं की सेटिंग When I respond in email है, तो सभी न्योते उपयोगकर्ता के जवाब देने तक, हां, शायद, या न्योते के ईमेल में नहीं.

Google Calendar में न्योते जोड़े जाने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Calendar में न्योते मैनेज करना लेख पढ़ें.

इवेंट को सीधे तौर पर, मीटिंग में शामिल लोगों के कैलेंडर में दिखाना

Google Calendar के मेहमानों में किसी इवेंट को सीधे तौर पर दिखाने के लिए किसी भी के लिए कैलेंडर तो यह तय किया जा सकता है कि हिस्सा लेने वाले व्यक्ति का जवाब सेट करें या इवेंट की कॉपी को मेहमान के कैलेंडर में इंपोर्ट करें. दोनों तरीकों के लिए, आपको मीटिंग में शामिल लोगों के लिए, लिखने का ऐक्सेस कैलेंडर; अगर नहीं, तो आयोजक को मेहमान की संपर्क सूची में जोड़ने से, जो मेहमान के संपर्कों तक लिखने की ऐक्सेस आवश्यक है.

मेहमान का जवाब सेट करें

किसी इवेंट में शामिल होने वाले व्यक्ति के लिए, 'हां' या 'नहीं' में से कोई विकल्प चुनने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

1. Google Calendar के आयोजक के कैलेंडर में इवेंट बनाएं और उसमें हिस्सा लेने वाले लोगों को जोड़ें (ऊपर देखें).
2. Events: update तरीका इस्तेमाल करें सेट करने के लिए इवेंट में शामिल होने वाले व्यक्ति का जवाब accepted या tentative तक. आपके पास मीटिंग में शामिल व्यक्ति के कैलेंडर में बदलाव करने का ऐक्सेस होना चाहिए. इवेंट के दिखने में कुछ समय लग सकता है मेहमान का कैलेंडर. Events: update तरीके को इस्तेमाल करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानें.

यह विधि इवेंट को मेहमान के कैलेंडर में जोड़ देती है, लेकिन हो सकता है कि मेहमान ईमेल में यह बैनर अब भी दिख रहा होगा कि न्योता किसी पते से भेजा गया था जिसके बारे में पहले नहीं पता था.

इवेंट की कॉपी को मेहमान के कैलेंडर में इंपोर्ट करें

किसी मेहमान के कैलेंडर में इवेंट की कॉपी इंपोर्ट करने के लिए, इन निर्देशों का पालन करें: कदम:

1. अगर आपके पास आयोजक के Google Calendar में लिखने का ऐक्सेस है, तो इसकी कॉपी इंपोर्ट करें का इस्तेमाल करके इवेंट की Events: import तरीका.
2. मेहमान के इवेंट में, उसी इवेंट की दूसरी कॉपी इंपोर्ट करें कैलेंडर पर Events: import का इस्तेमाल करें. आपके पास मेहमान के कैलेंडर में लिखने का ऐक्सेस होना चाहिए. एक ही इवेंट आईडी का इस्तेमाल करें (iCalUID) साथ ही, इवेंट के आयोजक और मेहमान की कॉपी अपलोड करें. का विकल्प चुनते हैं.

इस तरीके को अपनाने पर, मेहमान अपने कैलेंडर में इवेंट देख सकते हैं. हालांकि, वे इवेंट को नहीं देख पाएंगे Google Calendar से न्योते का ईमेल पाएं.

आयोजक को मेहमान की संपर्क सूची में जोड़ें

अगर आपके पास मेहमान के क्रेडेंशियल नहीं हैं, तो आप मेहमान को निर्देश दे सकते हैं या अपने संगठन के लिए, आयोजक का ईमेल पता अपने Google Contacts से जोड़ें इससे पहले ही इवेंट को सीधे अपने कैलेंडर में दिखा सकते हैं. इनमें से कोई एक हाल ही में बनाए गए संपर्क को लागू होने में थोड़ा समय लग सकता है.

• Google Calendar इस्तेमाल करने वाले व्यक्ति से आयोजक को अपने Google Contacts में जोड़ने के लिए कहें.
• अगर मीटिंग में शामिल लोग किसी संगठन से हैं, तो संगठन के एडमिन, प्रोग्राम के हिसाब से अपने उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते जोड़ सकता है संपर्क. एडमिन से इसे चालू करने के लिए कहें पूरे डोमेन के लोगों को डेटा का ऐक्सेस देना, उपयोगकर्ताओं को प्रतिरूपित कर सकते हैं और People: createContact हर उपयोगकर्ता के लिए संपर्क बनाने का तरीका, ताकि आने वाले समय में न्योते स्वीकार किए जा सकें इन ईमेल पतों से अपने उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर.
• अगर आपके पास मेहमान के संपर्कों का ऐक्सेस है, तो का उपयोग करके मेहमान के संपर्कों को आयोजक का ईमेल पता People: createContact तरीका.

किसी ईमेल पते से उपयोगकर्ता को न्योता भेजें

अगर आपके पास आयोजक के Google Calendar में लिखने का ऐक्सेस नहीं है, या अगर आपको आयोजक का ईमेल पता नहीं दिखाना है, तो iCalendar का इस्तेमाल करें प्रोटोकॉल (RFC-5545) का इस्तेमाल करें.

अगर मेहमान Google Calendar का इस्तेमाल करने वाले उपयोगकर्ता के तौर पर Only if the sender is known सेटिंग में है और उसने पहले कभी इनसे इंटरैक्ट नहीं किया है या पते को इस तौर पर रिकॉर्ड नहीं किया है, तो नहीं जानते, तो आमंत्रण उनके कैलेंडर में तब तक नहीं जोड़ा जाता, जब तक वे उस पर क्लिक नहीं करते कैलेंडर में जोड़ें या इवेंट में शामिल होने का जवाब दें.

उपयोगकर्ताओं को इवेंट जोड़ने के लिए लिंक दें

इसके अलावा, अगर Google Calendar इस्तेमाल करने वाले लोगों के लिए, इवेंट को अपडेट किए बिना सिर्फ़ एक बार के लिए, आप एक लिंक उपयोगकर्ता को खुद को जोड़ने के लिए, पहले से भरा हुआ इवेंट. इस तरीके से कैलेंडर पर दर्ज करें, जिसे आप तब तक अपडेट नहीं कर सकते, जब तक आपके पास ऐसा न हो उपयोगकर्ता के कैलेंडर को ऐक्सेस करना.

इस लिंक टेंप्लेट का इस्तेमाल करें:

https://calendar.google.com/calendar/r/eventedit?action=TEMPLATE&dates=20230325T224500Z%2F20230326T001500Z&stz=Europe/Brussels&etz=Europe/Brussels&details=EVENT_DESCRIPTION_HERE&location=EVENT_LOCATION_HERE&text=EVENT_TITLE_HERE

नीचे दी गई जानकारी अपडेट करके:

• शुरू और खत्म होने की तारीख और समय: ISO 8601 फ़ॉर्मैट का इस्तेमाल करें. ऊपर दिए गए उदाहरण में, 20230325T224500Z और 20230326T001500Z को बदलें.
• शुरू और खत्म होने वाले टाइम ज़ोन: इसे IANA टाइम ज़ोन डेटाबेस के नाम के तौर पर फ़ॉर्मैट करें. टाइम ज़ोन को stz और etz फ़ील्ड में डालें.
• इवेंट की जानकारी: यूआरएल को कोड में बदला जाना चाहिए.
• इवेंट की जगह: इसे यूआरएल के तौर पर कोड में बदला जाना चाहिए.
• इवेंट का टाइटल: यह यूआरएल के तौर पर कोड में बदला जाना चाहिए.

उदाहरण

आइए, आपके कारोबार के लिए अपॉइंटमेंट बुक करने की सेवा का इस्तेमाल करने का उदाहरण देखें. उपयोगकर्ता किसी कारोबार के साथ अपॉइंटमेंट बुक करते हैं. जब कोई उपयोगकर्ता अपॉइंटमेंट बुक करता है, तो अपनी सेवा से, बुक करने वाले और कारोबार के Google कैलेंडर.

सबसे अच्छे उपयोगकर्ता अनुभव के लिए, हमारा सुझाव है कि कारोबार, लिखने का ऐक्सेस दें जोड़ सकते हैं, ताकि आप इवेंट को सीधे कारोबार के (इवेंट बनाएं) और बुक करने वाले को उस इवेंट का न्योता भेजें (मेहमान जोड़ें). यह पक्का करने के लिए बुक करने वाले व्यक्ति को इवेंट दिखे कैलेंडर को ऐक्सेस कर सकते हैं. साथ ही, उसे इसके बारे में याद दिला सकते हैं, उन्हें ईमेल देखने के लिए कह सकते हैं, और बुकिंग करने के तुरंत बाद, इवेंट में शामिल होने के लिए हां में जवाब दें. जवाब देने के बाद उन्हें उन्हें कभी भी Google Calendar से इवेंट की सूचनाएं उनकी सूचना सेटिंग के हिसाब से.

अगर आपको इवेंट को सीधे बुक करने वाले के कैलेंडर में जोड़ना है, तो बुक करने वालों को इसकी जानकारी दें अपने संपर्कों में जोड़ने के लिए वह ईमेल पता जिससे उन्हें न्योता मिलेगा. इसके अलावा, बुक करने वालों से उनके कैलेंडर में, प्रोग्राम के हिसाब से जवाब देने के लिए कहें की ओर से (हिस्सा लेने वाले का जवाब सेट करें) और उन्हें एक ईमेल भेजें पुष्टि की गई बुकिंग के बारे में सूचना.

अगर कारोबार अपना ईमेल पता नहीं दिखाना चाहता है, तो उपयोगकर्ता के लिए ईमेल का इस्तेमाल करके बुक करने वाले को इवेंट भेजने के लिए ईमेल पता (किसी ईमेल पते से उपयोगकर्ता को न्योता भेजें).

इवेंट का प्रमोशन

इस डायग्राम में इस बारे में बताया गया है. पहले जैक ने एक इवेंट तैयार किया अपना प्राथमिक कैलेंडर देख सकते हैं (और इस तरह आयोजक प्रति का स्वामी बन सकता है). इसके बाद, वह सेल्यूओ सबक ग्रुप के सेकंडरी कैलेंडर और सुसान को न्योता देता है, जिसके पास इवेंट सेटिंग Only if the sender is known है. मेहमान सेलो लेसन के लिए कॉपी बनाई जाती हैं और सुज़ैन के कैलेंडर में दूसरे कैलेंडर का ग्रुप बनाओ. अगर सुज़ैन को जैक को पता है, तो दर्शकों को जवाब देती हैं या कहती हैं कि वे जैक को जानती हैं. सुज़ैन के जवाब देने पर, जवाब बदल जाता है को वापस आयोजक को भेजा जाता है और आयोजक की प्रति को सुज़ैन का जवाब. इवेंट के आयोजक की कॉपी में ये बदलाव किए गए थे अन्य मेहमानों को भेजा जाता है.

शेयर की गई इवेंट प्रॉपर्टी

जिस कैलेंडर में इवेंट बनाया गया है, वह आयोजक कैलेंडर होता है. शेयर किए गए इवेंट की जानकारी का मालिकाना हक, इस कैलेंडर के पास होता है. इसमें इवेंट का आईडी, शुरू और खत्म होने का समय, खास जानकारी, और ब्यौरा शामिल होता है. यह जानकारी आयोजक पर कब अपडेट की जाती है का डेटा सेव करता है, तो ये बदलाव मेहमान की कॉपी में अपने-आप लागू हो जाते हैं.

निजी इवेंट प्रॉपर्टी

हालांकि, सभी इवेंट की कॉपी के बीच हर जानकारी शेयर नहीं की जाती. कुछ प्रॉपर्टी निजी डेटा को सुरक्षित रखने के लिए, जैसे कि रिमाइंडर, colorId, पारदर्शिता या extendedProperties.private प्रॉपर्टी. इन प्रॉपर्टी को आयोजक के कैलेंडर के बजाय, मीटिंग में हिस्सा लेने वाले व्यक्ति की सेटिंग से कंट्रोल किया जाता है.

मेहमान, इवेंट की शेयर की गई प्रॉपर्टी भी बदल सकते हैं. हालांकि, इन बदलाव केवल उनकी कॉपी में दिखाई देते हैं और अगर आयोजक बदलाव करता है.

मेहमानों से इवेंट के आयोजक को सिर्फ़ यह बदलाव किया जाएगा मेहमान के जवाब की स्थिति, जिसे attendees[].responseStatus प्रॉपर्टी.