Details zu Teammitgliedern in Google Workspace abrufen

Programmierstufe: Mittel
Dauer: 45 Minuten
Projekttyp: Google Workspace-Add-on

Zielsetzungen

  • Verstehen Sie, was die Lösung leisten kann.
  • Was die Apps Script-Dienste innerhalb der Lösung leisten
  • Umgebung einrichten
  • Richten Sie das Skript ein.
  • Führen Sie das Skript aus.

Informationen zu dieser Lösung

Hier können Sie Informationen zu den Personen in Ihrer Organisation anzeigen lassen, mit denen Sie in Google Workspace zusammenarbeiten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Abteilung. Sie können diese Informationen aufrufen, wenn Sie auf Gmail-Nachrichten antworten, eine Google Drive-Datei bearbeiten oder Google Kalender-Termine aufrufen.

Screenshot des Google Workspace-Add-ons „Teams List“ (Teamsliste)

Funktionsweise

Das Skript ruft die E-Mail-Adressen aus der aktiven Nachricht, Datei oder dem aktiven Ereignis ab. Je nach Kontext können dies Empfänger von Gmail-Nachrichten, Bearbeiter von Drive-Dateien und Teilnehmer von Google Kalender-Terminen sein. Das Skript zeigt nur Informationen für E-Mail-Adressen in Ihrer Organisation an.

Apps Script-Dienste

Diese Lösung verwendet die folgenden Dienste:

  • Admin SDK Directory Advanced Service (Erweiterter Admin SDK Directory-Dienst): Sucht nach Nutzern, die die Directory API verwenden.
  • Basisdienst: Verwendet die Sitzungsklasse, um E-Mail-Adressen zu filtern und den aktuellen Nutzer nicht in den Suchergebnissen anzuzeigen.
  • Cache-Dienst: Der Cache wird zuerst im Cache durchsucht, wenn eine einzelne Person über die Directory API gesucht wird.
  • Kalenderdienst: Wenn der Kontext ein Kalendertermin ist, werden die E-Mail-Adressen des aktiven Termins abgerufen.
  • Kartendienst: Erstellt die Benutzeroberfläche des Add-ons.
  • Drive-Dienst: Wenn der Kontext eine Drive-Datei ist, werden die E-Mail-Adressen der Mitbearbeiter abgerufen, wenn der Nutzer die Berechtigung hat, diese in der aktiven Datei anzusehen.
  • Gmail-Dienst: Wenn der Kontext eine Gmail-Nachricht ist, werden E-Mail-Adressen aus den Feldern „An“, „Cc“ und „Von“ der aktiven Gmail-Nachricht abgerufen.

Voraussetzungen

Umgebung einrichten

Cloud-Projekt in der Google Cloud Console öffnen

Falls noch nicht geschehen, öffnen Sie das Cloud-Projekt, das Sie für dieses Beispiel verwenden möchten:

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Projekt auswählen auf.

    Cloud-Projekt auswählen

  2. Wählen Sie das Google Cloud-Projekt aus, das Sie verwenden möchten. Oder klicken Sie auf Projekt erstellen und folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm. Wenn Sie ein Google Cloud-Projekt erstellen, müssen Sie möglicherweise die Abrechnung für das Projekt aktivieren.

Admin SDK API aktivieren

In dieser Kurzanleitung wird der erweiterte Verzeichnisdienst der Admin SDK API verwendet, der auf die Admin SDK API zugreift.

Bevor Sie Google APIs verwenden können, müssen Sie sie in einem Google Cloud-Projekt aktivieren. Sie können eine oder mehrere APIs in einem einzelnen Google Cloud-Projekt aktivieren.

Für Google Workspace-Add-ons ist eine Konfiguration des Zustimmungsbildschirms erforderlich. Wenn Sie den OAuth-Zustimmungsbildschirm des Add-ons konfigurieren, legen Sie fest, was Google den Nutzern anzeigt.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console das Menü auf > APIs und Dienste > OAuth-Zustimmungsbildschirm.

    Zum OAuth-Zustimmungsbildschirm

  2. Wählen Sie für Nutzertyp die Option Intern aus und klicken Sie dann auf Erstellen.
  3. Füllen Sie das App-Registrierungsformular aus und klicken Sie dann auf Speichern und fortfahren.
  4. Vorerst können Sie das Hinzufügen von Bereichen überspringen und auf Speichern und fortfahren klicken. Wenn Sie in Zukunft eine Anwendung außerhalb Ihrer Google Workspace-Organisation erstellen, müssen Sie den Nutzertyp in Extern ändern und dann die für die Anwendung erforderlichen Autorisierungsbereiche hinzufügen.

  5. Prüfen Sie die Zusammenfassung der App-Registrierung. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie auf Bearbeiten. Wenn die Anwendungsregistrierung in Ordnung ist, klicken Sie auf Zurück zum Dashboard.

Skript einrichten

Apps Script-Projekt erstellen

  1. Klicken Sie auf die folgende Schaltfläche, um das Apps Script-Projekt Teamsliste zu öffnen.
    Projekt öffnen

  2. Klicke auf Übersicht .

  3. Klicken Sie auf der Übersichtsseite auf „Kopie erstellen“ Das Symbol zum Erstellen einer Kopie.

Cloud-Projektnummer kopieren

  1. Öffnen Sie in der Google Cloud Console das Dreistrich-Menü > IAM und Verwaltung > Einstellungen.

    Zur Seite „IAM und Verwaltung“

  2. Kopieren Sie den Wert im Feld Projektnummer.

Cloud-Projekt des Apps Script-Projekts festlegen

  1. Klicken Sie im kopierten Apps Script-Projekt auf Projekteinstellungen Das Symbol für die Projekteinstellungen.
  2. Klicken Sie unter Google Cloud Platform-Projekt (GCP) auf Projekt ändern.
  3. Fügen Sie unter GCP-Projektnummer die Google Cloud-Projektnummer ein.
  4. Klicken Sie auf Projekt festlegen.

Testbereitstellung installieren

  1. Klicken Sie im kopierten Apps Script-Projekt auf Bearbeiter .
  2. Öffnen Sie die Datei Code.gs und klicken Sie auf Ausführen. Autorisieren Sie das Skript, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
  3. Klicken Sie auf Bereitstellen > Bereitstellungen testen.
  4. Klicken Sie auf Installieren > Fertig.

Skript ausführen

  1. Öffnen Sie eine Gmail-Nachricht, einen Kalendertermin oder eine Drive-Datei.
  2. Öffnen Sie in der rechten Seitenleiste das Add-on für Teamliste.
  3. Autorisieren Sie das Add-on, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
  4. Das Add-on zeigt Informationen zu Teammitgliedern an oder gibt an, dass die Nachricht, das Ereignis oder die Datei keine Teammitglieder enthält.
  5. Um Teammitglieder zu finden, klicken Sie auf Nach Personen suchen und geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie auf Suchen.

Code ansehen

Wenn Sie den Apps Script-Code für diese Lösung sehen möchten, klicken Sie unten auf Quellcode ansehen:

Quellcode ansehen

Code.gs

// Copyright 2022 Google Inc. All Rights Reserved.
//
// Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
// you may not use this file except in compliance with the License.
// You may obtain a copy of the License at
//
//     http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
//
// Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
// distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
// WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
// See the License for the specific language governing permissions and
// limitations under the License.

// Sample Google Workspace Add-on that displays profile information about people
// the user is collaborating with. Collaborators are based on the context --
// recipients of a gmail message, Drive file ACLs, or event attendees.
//
// Profile information is from the Directory API in the Admin SDK. As a result,
// the add-on only shows information for email addresses in the same domain
// as as the current user. Different  strategies can be used for other use cases,
// such as integration with a CRM where the focus may be on external email
// addresses/customers.

// See https://github.com/contributorpw/lodashgs
var _ = LodashGS.load();

/**
* Renders the home page for the add-on. Used in all host apps when
* no context selected.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {Card[]} Card(s) to display
*/
function onHomePage(event) {
  var card = buildSearchCard_();
  return [card];
}

/**
* Renders the contextual interface for a Gmail message.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {Card[]} Card(s) to display
*/
function onGmailMessageSelected(event) {
  var emails = extractEmailsFromMessage_(event);
  var people = fetchPeople_(emails);
  if (people.length == 0) {
    var card = buildSearchCard_("No team members found for current message.");
    return [card];
  }
  var card = buildTeamListCard_(people)
  return [card];
}

/**
* Renders the contextual interface for a calendar event.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {Card[]} Card(s) to display
*/
function onCalendarEventOpen(event) {
  var emails = extractEmailsFromCalendarEvent_(event);
  var people = fetchPeople_(emails);
  if (people.length == 0) {
    var card = buildSearchCard_("No team members found for current event.");
    return [card];
  }
  var card = buildTeamListCard_(people)
  return [card];
}

/**
* Renders the contextual interface for a selected Drive file.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {Card[]} Card(s) to display
*/
function onDriveItemsSelected(event) {
  // For demo, only allow single select on files.
  if (event.drive.selectedItems.length != 1) {
    var message = "To view team members collaborating on a file, select one file only.";
    var card = buildSearchCard_(message);
    return [card];
  }

  var selectedItem = event.drive.selectedItems[0];
  if (!selectedItem.addonHasFileScopePermission) {
    // Need file access to read ACL, ask user to authorize.
    var authorizeFilesAction = CardService.newAction()
    .setFunctionName("onAuthorizeDriveFiles")
    .setLoadIndicator(CardService.LoadIndicator.SPINNER)
    .setParameters({id: selectedItem.id});
    var authorizationMessage = CardService.newTextParagraph()
    .setText("To view the people on your team the file is shared with, click *Authorize* to grant access.");
    var authorizeButton = CardService.newTextButton()
    .setText("Authorize")
    .setOnClickAction(authorizeFilesAction);
    var card = CardService.newCardBuilder()
    .addSection(CardService.newCardSection()
                .addWidget(authorizationMessage)
                .addWidget(authorizeButton))
    .build();
    return [card];
  }

  // Have access, extract ACLs to find co-workers
  var emails = extractEmailsFromDrivePermissions_(event);
  var people = fetchPeople_(emails);
  if (people.length == 0) {
    var card = buildSearchCard_("No team members found for current file.");
    return [card];
  }
  var card = buildTeamListCard_(people)
  return [card];
}

/**
* Handles the click for requesting drive file access.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {ActionResponse} Request to authorize access to a drive item
*/
function onAuthorizeDriveFiles(event) {
  var id = event.parameters.id;
  return CardService.newDriveItemsSelectedActionResponseBuilder()
  .requestFileScope(id)
  .build();
}

/**
* Handles the user search request.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {Card[]} Card(s) to display
*/
function onSearch(event) {
  if (!event.formInputs || !event.formInputs.query) {
    var notification = CardService.newNotification()
    .setText("Enter a query before searching.");
    return CardService.newActionResponseBuilder()
    .setNotification(notification)
    .build();
  }

  var query =  event.formInputs.query[0];
  var people = queryPeople_(query);

  if (!people || people.length == 0) {
    var notification = CardService.newNotification().setText("No people found.");
    return CardService.newActionResponseBuilder()
    .setNotification(notification)
    .build();
  }

  var card = buildTeamListCard_(people);
  var navigation = CardService.newNavigation().pushCard(card);
  return CardService.newActionResponseBuilder()
  .setNavigation(navigation)
  .build();
}

/**
* Handles the drill down to view detailed information about a person.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {Card[]} Card(s) to display
*/
function onShowPersonDetails(event) {
  var person = fetchPerson_(event.parameters.email);
  var card = buildPersonDetailsCard_(person);
  return [card]
}

/**
* Builds a card for displaying detailed information about a team member. Currently only shows
* a small subset of available information for demo purposes.
*
* @param {Object} person - User object from the Directory API
* @return {Card} Card to display
*/
function buildPersonDetailsCard_(person) {
  var photoUrl = person.thumbnailPhotoUrl ?
      person.thumbnailPhotoUrl : "https://ssl.gstatic.com/s2/profiles/images/silhouette200.png";
  var cardHeader = CardService.newCardHeader()
  .setImageUrl(photoUrl)
  .setImageStyle(CardService.ImageStyle.CIRCLE)
  .setTitle(person.name.fullName)
  if (person.organizations && person.organizations.length) {
    cardHeader.setSubtitle(person.organizations[0].title);
  }
  var section = CardService.newCardSection();
  if (person.emails) {
    person.emails.forEach(function(email) {
      section.addWidget(CardService.newKeyValue()
                        .setIcon(CardService.Icon.EMAIL)
                        .setContent(email.address));
    });
  }
  if (person.phones) {
    person.phones.forEach(function(phone) {
      section.addWidget(CardService.newKeyValue()
                        .setIcon(CardService.Icon.PHONE)
                        .setContent(phone.value));
    });
  }
  if (person.organizations) {
    person.organizations.forEach(function(org) {
      section.addWidget(CardService.newKeyValue()
                        .setIcon(CardService.Icon.MEMBERSHIP)
                        .setContent(org.department));
    });
  }

  if (person.locations) {
    person.locations.forEach(function(location) {
      var formattedLocation =
        Utilities.formatString("%s<br>%s", location.area, location.buildingId);
      section.addWidget(CardService.newKeyValue()
                        .setIcon(CardService.Icon.MAP_PIN)
                        .setContent(formattedLocation));
    });
  }

  return CardService.newCardBuilder()
  .setHeader(cardHeader)
  .addSection(section)
  .build();
}

/**
* Builds a card for displaying a list of people
*
* @param {Object[]} people - Array of users from the Directory API
* @return {Card} Card to display
*/
function buildTeamListCard_(people) {
  var resultsSection = CardService.newCardSection();
  people.forEach(function(person) {
    var photoUrl = person.thumbnailPhotoUrl ?
        person.thumbnailPhotoUrl : "https://ssl.gstatic.com/s2/profiles/images/silhouette200.png";
    var title = person.organizations ? person.organizations[0].title : null;
    var clickAction = CardService.newAction()
    .setFunctionName("onShowPersonDetails")
    .setLoadIndicator(CardService.LoadIndicator.SPINNER)
    .setParameters({email: person.primaryEmail});
    var personSummaryWidget = CardService.newKeyValue()
    .setContent(person.name.fullName)
    .setIconUrl(photoUrl)
    .setOnClickAction(clickAction);
    if (person.organizations && person.organizations.length) {
      personSummaryWidget.setBottomLabel(person.organizations[0].title);
    }
    resultsSection.addWidget(personSummaryWidget);
  });
  return CardService.newCardBuilder()
  .addSection(resultsSection)
  .build();
}

/**
* Builds the search interface for looking up people.
*
* @param {string} opt_error - Optional message to include (typically when
*    contextual search failed.)
* @return {Card} Card to display
*/
function buildSearchCard_(opt_error) {
  var banner = CardService.newImage()
  .setImageUrl('https://storage.googleapis.com/gweb-cloudblog-publish/original_images/Workforce_segmentation_1.png');

  var searchField = CardService.newTextInput()
  .setFieldName("query")
  .setHint("Name or email address")
  .setTitle("Search for people");

  var onSubmitAction = CardService.newAction()
  .setFunctionName("onSearch")
  .setLoadIndicator(CardService.LoadIndicator.SPINNER);

  var submitButton = CardService.newTextButton()
  .setText("Search")
  .setOnClickAction(onSubmitAction);

  var section = CardService.newCardSection()
  .addWidget(banner)
  .addWidget(searchField)
  .addWidget(submitButton);

  if (opt_error) {
    var message = CardService.newTextParagraph()
    .setText("Note: " + opt_error);
    section.addWidget(message);
  }


  return CardService.newCardBuilder()
  .addSection(section)
  .build();
}

/**
* Extracts email addresses from the selected Gmail message. Grabs all emails
* from the to/cc/from headers.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {string[]} Array of email addresses.
*/
function extractEmailsFromMessage_(event) {
  // Fetch currently selected message
  var accessToken = event.messageMetadata.accessToken;
  var messageId = event.messageMetadata.messageId;
  GmailApp.setCurrentMessageAccessToken(accessToken);
  var message = GmailApp.getMessageById(messageId);

  if (!message) {
    return [];
  }

  // Parse/emit any email addresses in the to/cc/from headers
  var splitEmailsRegexp = /\b[A-Z0-9._%+-]+@(?:[A-Z0-9-]+\.)+[A-Z]{2,6}\b/gi;
  var emails = _.union(
    message.getTo().match(splitEmailsRegexp),
    message.getCc().match(splitEmailsRegexp),
    message.getFrom().match(splitEmailsRegexp)
  );

  // Remove any +suffixes in the user name portion to get the canonical email
  var normalizeRegexp = /(.*)\+.*@(.*)/;
  emails = emails.map(function(email) {
    return email.replace(normalizeRegexp, "$1@$2");
  });

  return filterAndSortEmails_(emails);
}

/**
* Extracts email addresses from the selected Drive item. Grabs all emails
* from the file ACLs (if user has permission to view them.)
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {string[]} Array of email addresses.
*/
function extractEmailsFromDrivePermissions_(event) {

  // Make sure just 1 file selected.
  if (event.drive.selectedItems.length != 1) {
    return [];
  }

  var itemId = event.drive.selectedItems[0].id;
  var emails = [];

  var item = Drive.Files.get(itemId, {fields: "owners, sharingUser"});
  if (item.sharingUser) {
    emails.push(item.sharingUser.emailAddress);
  }
  if (item.owners) {
    item.owners.forEach(function(owner) {
      emails.push(owner.emailAddress);
    });
  }
  try {
    var permissions = Drive.Permissions.list(itemId, {fields: '*'});
    if (permissions) {
      permissions.permissions.forEach(function(permission) {
        if (permission.type != 'domain') {
          emails.push(permission.emailAddress);
        }
      });
    }
  } catch (e) {
    // Ignore inability to fetch permissions, may not have access
    console.warn(e);
  }

  return filterAndSortEmails_(emails)
}

/**
* Extracts email addresses from the selected calendar event (attendees.)
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {string[]} Array of email addresses.
*/
function extractEmailsFromCalendarEvent_(event) {
  if (!event.calendar || !event.calendar.attendees) {
    return [];
  }

  var emails = event.calendar.attendees.map(function(attendee) {
    return attendee.email;
  });
  return filterAndSortEmails_(emails);
}

/**
 * Filter email addresses to include only those in the same
 * domain and excluding the current user.
 *
 * @param {string[]} emails - Array of email addresses
 * @return {string[]}
 */
function filterAndSortEmails_(emails) {
  if (!emails) {
    return [];
  }

  var userEmail = Session.getActiveUser().getEmail();
  var domain = userEmail.slice(userEmail.indexOf('@') + 1);

  emails = emails.filter(function(email) {
    return _.endsWith(email, domain) && email != userEmail;
  });
  emails = _.uniq(emails);
  return emails.sort();
}

/**
 * Look up one or more people from the Directory API. May omit items
 * if email addresses aren't valid domain users.
 *
 * @param {string[]} emails - Array of email addresses to fetch
 * @return {Object[]} Array of user objects.
 */
function fetchPeople_(emails) {
  if (!emails || emails.length == 0) {
    return [];
  }

  return emails.map(fetchPerson_).filter(function(item) {
    return item != null && item.primaryEmail;
  });
}

/**
 * Look up a single person from the Directory API.
 *
 * @param {string} email - Email addresses to fetch
 * @return {Object} User object or null if not a valid user
 */
function fetchPerson_(email) {
  if (!email) {
    return null;
  }

  // Check cache first
  var person = CacheService.getUserCache().get(email);
  if (person && person.primaryEmail) {
    return JSON.parse(person);
  }

  try {
    person = AdminDirectory.Users.get(
        email, { projection: 'full', viewType: 'domain_public'});
    CacheService.getUserCache().put(email, JSON.stringify(person));
    return person;
  } catch (e) {
    // Ignore error, may not be valid domain user anymore.
    console.warn(e);
  }
  return null;
}

/**
 * Search for people from the Directory API by name or email address.
 *
 * @param {string} query - Name or email address to search for.
 * @return {Object[]} Array of user objects.
 */
function queryPeople_(query) {
  try {
    var options = {
      query: query,
      maxResults: 10,
      customer: 'my_customer',
      projection: 'full',
      viewType: 'domain_public'
    };
    var results = AdminDirectory.Users.list(options);
    var cacheValues = results.users.reduce(function(map, person) {
      map[person.primaryEmail] = JSON.stringify(person);
      return map;
    }, {});
    CacheService.getUserCache().putAll(cacheValues);
    return results.users;
  } catch (e) {
    // Ignore error
    console.warn(e);
  }
  return [];
}

appsscript.json

{
  "timeZone": "America/Denver",
  "dependencies": {
    "enabledAdvancedServices": [{
      "userSymbol": "Drive",
      "serviceId": "drive",
      "version": "v3"
    }, {
      "userSymbol": "AdminDirectory",
      "serviceId": "admin",
      "version": "directory_v1"
    }],
    "libraries": [{
      "userSymbol": "LodashGS",
      "libraryId": "1SQ0PlSMwndIuOAgtVJdjxsuXueECtY9OGejVDS37ckSVbMll73EXf2PW",
      "version": "5"
    }]
  },
  "exceptionLogging": "STACKDRIVER",
  "oauthScopes": [
    "https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email",
    "https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly",
    "https://www.googleapis.com/auth/gmail.addons.execute",
    "https://www.googleapis.com/auth/gmail.addons.current.message.metadata",
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.execute",
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.current.event.read",
    "https://www.googleapis.com/auth/drive.addons.metadata.readonly",
    "https://www.googleapis.com/auth/drive.file"
  ],
  "urlFetchWhitelist": [],
  "runtimeVersion": "V8",
  "addOns": {
    "common": {
      "name": "Team List",
      "logoUrl": "https://www.gstatic.com/images/icons/material/system/1x/people_black_24dp.png",
      "layoutProperties": {
        "primaryColor": "#4285f4",
        "secondaryColor": "#ea4335"
      },
      "homepageTrigger": {
        "runFunction": "onHomePage",
        "enabled": true
      },
      "universalActions": [{
        "label": "Feedback",
        "openLink": "https://github.com/googleworkspace/add-ons-samples/issues"
      }],
      "openLinkUrlPrefixes": [
        "https://github.com/googleworkspace/add-ons-samples/"
      ]
    },
    "gmail": {
      "contextualTriggers": [{
        "unconditional": {
        },
        "onTriggerFunction": "onGmailMessageSelected"
      }]
    },
    "drive": {
      "homepageTrigger": {
        "runFunction": "onHomePage",
        "enabled": true
      },
      "onItemsSelectedTrigger": {
        "runFunction": "onDriveItemsSelected"
      }
    },
    "calendar": {
      "homepageTrigger": {
        "runFunction": "onHomePage",
        "enabled": true
      },
      "eventOpenTrigger": {
        "runFunction": "onCalendarEventOpen"
      },
      "currentEventAccess": "READ"
    }
  }
}

Beitragende

Dieses Beispiel wird von Google mit Unterstützung von Google Developers-Experten verwaltet.

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